第七讲事务应用文第七节简报（课件）《应用文写作基础》教学同步（高教版）

第七讲事务应用文 第七节简报 2024/2/27 温州大学人文学院 1 2024/2/27 温州大学人文学院 2 简报 一、简报的定义 二、简报的种类 三、简报的格式 四、简报文稿的写法 2024/2/27 温州大学人文学院 3 一、简报的定义 简报，顾名思义，就是简要的报告或简要的报道。它是一种汇报工作、反映问题、沟通情况、交流经验的事务公文。它是一种重要的信息载体。简报也称信息、动态、简讯、快讯、快报、摘报、工作通讯、情况反映、情况通报、政办通报、内部参考等。 简报带有期刊和资料的性质。 简报的特点：简、快、新、真。 2024/2/27 温州大学人文学院 4 简报的特点 简报是国家机关、社会团体及企事业单位内部用来通报情况、交流信息的一种简短的文字材料。常见的“工作动态”、“情况反映”、“简讯”、“内部参考”、“快报”等，都属简报。 简报的特点： 　1)简。简就是内容集中，篇幅短小，文字简要。内容集中，是指每份简报的内容要做到单一、集中，一事一报，不要在一份简报中写许多项内容。如果为了集中反映某种情况、某个问题，也可以把几个内容相关或有共同性的短文编在一期内。篇幅短小。一份简报最好不超过一千字。有些综合性的简报，内容较多，但字数也应控制在两千字之内为宜。文字简要。是指写作简报时，文字要精炼，利索、无假、大、空话。 2024/2/27 温州大学人文学院 5 2)真。简报的内容必须绝对真实。简报一个重要的目的是为领导机关反映情况，而领导机关有时可能根据简报所反映的情况做出决策。正是基于这个特点，决定了简报所写的事例，包括时间、地点、人物（或单位）、事情的前因后果、来龙去脉，引用的数据、人物语言等，都必须准确无误。对上级既报喜也报忧；既不以偏概全，也不以面盖点，力求准确全面，真实地反映实际情况 2024/2/27 温州大学人文学院 6 3)快。这是对简报时间上的要求。简报的时限性很强，它必须及时地把工作中出现的新情况、新问题、新典型、新动向,报告给有关上级机关和业务部门。如果简报编写不迅速及时，作用就会大大缩小，有时甚至会变成“马后炮”，失去其意义，毫无作用。 4)准 。就是针对性强。简报应根据国家的法律、法令及各级政府的指示或上级机关的有关规定，围绕本单位工作的重点，抓住工作中的关键问题，准确地加以反映，为领导运筹决策提供依据。 2024/2/27 温州大学人文学院 7 二、简报的种类 （一）按刊期分：定期简报 不定期简报 （二）按容量分：一期一文简报 一期数文简报 （三）按内容分：工作简报 会议简报 情况简报等 2024/2/27 温州大学人文学院 8 三、简报的格式 说明： 1.简报上的文稿，若是密件，则在报头的左上方印上“秘密”、“机密”或“绝密”字样；若是供内部阅读的，则在报头的左上方印上“内部刊物，注意保存”字样。 2.转载的文稿，有时要加按语（或编者按）。 3.一期数文简报，必要时，可在所有文稿前加目录。 4.“主送”和“抄送”可合为“分送”。 5.行政机关的简报，编发日期为汉字，“共印×份”可省略。 ×××简报 第×期 ×××（编发机关） ×年×月×日 ××××××（标题） ×××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××× ×××× （出处或作者） 主送：×××、×××、×××。 抄送：×××、×××、×××。 共印×份 2024/2/27 温州大学人文学院 9 简报的写法  简报的格式是固定的，由报头、正文、报尾三部分构成。 一、报头。用16开白纸印，报头部分占1/3篇幅。报头一般包括如下内容： （1）简报名称。常见的名称有“简报”、“工作简报”、“工作动态”、“内部参考”等。名称确定后，一般不要经常更换。为了醒目，简报名称字体应大些。字可用印刷体，也可用书写体。名称一般套红，也可不套红。名称的位置应固定在第一页上方正中。 （2）期数。简报期数一般放在简