3.2明确租船的主要操作流程（课件）- 《国际货运代理操作》同步教学（机械工业版）

项目三 租船订舱 租船订舱是租船和订舱的合成词。租船订舱，在货物交付和运输过程之中，如货物的数量较大，可以洽租整船甚至多船来装运，这就是“租船”。如果货物量不大，则可以租赁部分舱位来装运，这就是“订舱”。 当卖方备妥货物，收到国外开来的信用证，并且经过审核无误后，能否做到船货衔接，按合同及信用证规定的时间及时将货物出运，主要决定于租船订舱这个环节。 项目三 租船订舱 任务三 掌握订舱流程 任务二 明确租船的主要操作流程 任务一 了解租船业务 【知识目标】 1. 了解期租的操作流程 2. 了解程租的操作流程 任务目标 【能力目标】 1. 具备操作航次租船的能力； 2. 具备操作期租船的能力； 任务二 明确租船的主要操作流程 宏达货代公司苏姗对客户荣信公司王天的疑问解释很细致。明确告知宏达公司的500箱吊灯运量小，且停靠港口是世界大港，没有必要租船运输承担过多风险。但王天认为租船便宜，很希望了解一下租船的流程及租船合同的相关内容。 请帮助苏姗向王天进行说明。 【任务描述】 任务二 明确租船的主要操作流程 【知识链接】 一、航次租船流程 1.谈货订货阶段 （1）发布船舶动态：将船舶规范、所空港口与日期以电子邮件的形式向市场报出，对重点客户再通过MSN、电话等方式联系沟通。 （2）航次预算：对接到的货盘进行筛选，对于可以考虑的通过“航次预算表”或航运软件进行初步核算日租金，保留每票货的预算记录，以便总结参考。 （3）港口情况查询：向装卸两港代理仔细咨询港口情况，如港口简介、可供泊位、是否压港、是否有吃水限制、装卸效率、近期节假日安排等。 （4）还盘：针对不同的市场环境，对条款进行适当把握，原则性条款要坚持，对于比较容易引起争议的条款应给予足够重视。 （5）查询租家背景及订船记录。 （6）签订租船合同。 任务二 明确租船的主要操作流程 【知识链接】 一、航次租船流程 2.操作阶段 （1）加油 1）随时关注船上的存油是否足够到达下一可加油港口，每次安排加油的数量原则上以加完油后足够30天使用即可，根据每条船的不同情况灵活安排。 2）向至少3家以上加油商咨询价格，把握原油价格的波动趋势，把握加油时机与加油量。争取尽量长时间的付款期限，保持与加油商的良好关系。 3）向加油港口代理询港口使费及港口情况，并指定代理。可以在外锚地加油的尽量在外锚地加，以免产生不必要的港口使费。 4）给加油港口代理传所需文件及信息。 5）定油前向加油商索要油的质量检测报告，给机务部预先评价油的质量。 任务二 明确租船的主要操作流程 【知识链接】 一、航次租船流程 （2）装港 1）航次指示： 将合同主要条款、装卸港代理联系方式及装卸港港口指南发给船长或在前一个卸港以传真的形式发给代理，让代理转交给船长，无论何种货物，航次指示上都要提醒船长在大副收据上务必添加批注。 2）指定装港代理： 将船舶规范与合同主要条款发给几家代理公司，慎重选择代理。 3）查备货情况： 第一时间向租家索要发货人的联络方式，查询货物是否为实货。 4）查港口情况： 船到装港前几天尤其要关注港口作业船舶和靠离船舶的准确情况，到港前几天向代理催要靠泊计划。 5）证书的提供： 指定代理后，及时咨询代理所需的船舶证书，并尽早将证书传给代理以供其在船舶到达装港前及时报关。 任务二 明确租船的主要操作流程 【知识链接】 一、航次租船流程 （2）装港 6）通报船舶动态： 将装港代理联络方式及时告知租家，并每天向租家和代理通报船舶动态。 7）监督和督促工作： 船舶到达装港锚地后，关注靠泊、开始装货、结束装货、开航情况。 8）审核装船单据： 船从装港开出后，向代理要相关装货单据（提单、大副收据、舱单、积载图、事实记录、理货报告等），并仔细地审核这些单据。如果与实际有出入或不符时尽快通知代理进行更正。 9）运费回收： 根据大副收据上的货物数量与航次租船合同制作发票，并传给租家索要运费。 10）签放提单； 11）安排港使费； 任务二 明确租船的主要操作流程 【知识链接】 一、航次租船流程 3.卸港 1）指定卸港代理 2）航次指示：有特殊原因卸港及卸港代理没有能在上一航次卸港给船长的情况下，发给船长或在装港以传真的形式发给装港代理，让代理转交给船长。 3）单据的提供：指定代理后，及时咨询代理所需的文件，并尽早将其传给代理以供其在船舶到达卸港前及时办理船舶通关手续。 4）通报船舶动态：将卸港代理联络方式及承运船舶动态及时告知租家，并每天向租家和代理通报船舶动态。 5）查收货人：将卸港代理的联系方式给租家，让收货人联系卸港代理或直接向租家索要收货人的联络方式，通知给卸港代理让其联络收货人，查收货人的货物进口通关手续是否及时办好。 6）细查港口情况： 任务二 明确租船的主要操作流程 【知识链接】