第2章 会计信息系统的规划、分析与设计（课件）- 《会计信息系统（第9版）同步教学（人民大学版）

第2章 会计信息系统的 规划、分析与设计 内容提要 AIS开发概述 AIS规划 AIS分析-做什么 AIS设计-怎么做 会计信息系统开发概述 系统开发生命周期 系统开发方式 系统规划 系统分析 系统设计 系统实施 系统维护 新系统开发 系统分析报告 系统设计报告 系统测试报告等 可行性项目建议书 系统开发的生命周期 系统开发方式的比较 应根据企业的资源情况、技术力量、外部环境等因素选择适当的开发方式。 特点 自行开发 委托开发 购买现成软件包 对分析、设计能力的要求 非常需要 需要 不需要 编程能力的需求 非常需要 不需要 不需要 系统维护 容易 较困难 困难 开发费用 较少 多 少 内容提要 AIS开发概述 AIS规划 AIS分析-做什么 AIS设计-怎么做 会计信息系统的规划 系统规划任务 初步调查 可行性分析 系统规划的任务 任务 将个别的系统项目或应用程序与企业的战略目标相联系 内容 战略系统规划 项目规划 初步调查 现行系统的基本情况 新系统的目标 系统开发的条件 初步确定： 是否建立新系统 建立何种规模的系统 要解决什么问题、达到哪些目标 系统软硬件的总体配置方案如何 系统的开发方式 可行性分析 技术可行性 经济可行性 管理可行性 编写可行性分析报告 内容提要 AIS开发概述 AIS规划 AIS分析-做什么 AIS设计-怎么做 现行系统的详细调查 结构化分析 建立信息系统的逻辑模型 系统分析报告书 会计信息系统分析 现行系统的详细调查 结构化分析 建立信息系统的逻辑模型 系统分析报告书 会计信息系统分析 组织机构 业务流程 数据流程 数据分析 功能分析 调查方式： （1）召开调查会； （2）访问； （3）填写调查表； （4）参加业务实践等。 在这一阶段就可以收集出一套可供程序调试用的试验数据。 内容 现行系统的详细调查 系统需求分析的方法-SA方法 结构化分析方法：面向数据流进行系统分析的方法；采用“自顶向下，逐层分解”的思想 工具 数据流程图(Data Flow Diagram,简称DFD) 数据词典(Data Dictionary,简称DD) 结构化系统方法 为了将复杂性降到人可以掌握的程度，可以将大问题划分为若干个小问题，然后分别解决，亦即“分解”； “分解”可以分层进行，即先考虑问题最本质的属性，暂时将细节去掉，然后再逐层添加细节，直至涉及最详细的内容，即“抽象”。 “逐层分解”，“自顶向下” 结构化系统方法 总账子系统基本功能 制作人:殷建红 账务处理 子系统 初始设置 凭证管理 期末处理 账表输出 出纳管理 会计报表 科目设置 凭证类别 设置 初始余额输入 人员权限设置 其他设置 凭证录入 凭证审核 查询打印 自动转账 记账 月结 年结 日记账 明细账 总账 报表 综合查询 现金日记帐 银行日记帐 资金日报 支票登记 银行对账 总账子系统基本功能 查询打印 记账凭证查询 按凭证号查询 按日期查询 按自定义查询条件查询 记账凭证打印 业务处理描述与数据流程图 符号 名字 释义 数据流 “起点”流向“加工” “加工”流向“文件” “文件”流向“加工” “加工”流向“加工” 加工 对数据流的处理 存储 相关数据的集合 外部实体 制作人:殷建红 业务流程 制作人:殷建红 数据流程图示例 业务流程与数据流程 23 基本概念 业务流程 数据流程 以图形形式描述简单的业务处理流程 对数据的存储、流动、处理加工和使用情况进行综合描述,以数据间的相互关系抽象地反映系统的全貌。 描述对象 描述的是某一项具体的业务 描述的是数据流 是对业务流程的进一步抽象与概括。 制作人:殷建红 数据流程分解过程 数据流程分解过程 数据流程分解过程 数据流程分解过程 你所接触的业务流程与数据流程 审视数据流程 ——检查业务流程是否得到全面 实现，各环节数据收集是否缺失 描述业务流程 ——是在信息系统中再现 或优化流程的基础 数据字典 数据字典主要用来描述数据流程图中的数据流和数据存储的详细逻辑内容、处理逻辑的某些数据特征 数据元素，即数据项是最小的数据组成单位（定义名称、类型、取值范围、长度等） 数据流（来源、去向、流量、高峰时期的流量） 如：记账凭证的来源-手工录入或系统生成，去向-经处理后输出明细账和总账） 数据处理（处理逻辑的输入、输出以及处理逻辑） 如固定资产折旧计算方法 数据字典 30 数据字典是对数据流图中包含的数据的定义 数据字典 以记账凭证为例，其数据字典（部分数据项）示意如下： 31 数据项名称 类型 宽度 取值范围 来源 凭证编号 字符 5 0—99999 输入 凭证日期 日期 大于2011.1.1 参照日历 会计科目 字符 40 科目档案文件中