第七章 工资管理系统（课件）- 《会计电算化》同步教学（人民大学版）

会 计 电 算 化 第七章 工资管理系统 第七章 工资管理系统 第一节 初始设置 第二节 日常处理 第三节 期末处理 第四节 账表处理 第一节 初始设置 基 本 理 论 工资管理系统是用友ERP-U8应用系统的一个子系统，可以帮助用户及时准确地核算每个职工的工资，并按照工资的用途将工资费用计入相关账户，自动生成转账凭证，传递到总账系统，本系统提供了多种报表形式，可以多角度反应工资核算的结果。 基 本 理 论 工资管理系统的主要功能： 1．初始化设置 包括工资账套参数设置、基础档案设置。 2．工资业务处理 录入工资数据，自动进行计算与汇总；自动计算个人所得税；按照期初设置进行扣零，可以向代发工资的银行传输工资数据；进行工资分摊设置，生成凭证传递到总账系统；进行月末处理和年末处理。 3 ．统计分析 系统提供各种形式的工资表、汇总表、统计表、分析表以满足企业查询及管理的需要。 第一节 初始设置 应 用 指 南 一、建立工资账套 工资账套是企业核算账套的一个组成部分，第一次进入工资管理系统，自动进入建立工资套设置。 第一节 初始设置 应 用 指 南 一、建立工资账套 当核算单位对所有人员的工资实行统一管理时，可选择“单个”工资类别；当不同职工工资项目、计算公式等采取不同的设置时，可采取“多个”工资类别。 计件工资是按计件单价支付劳动报酬的一种形式，只有选中“是否核算计件工资”选项，与计件工资核算相关的操作才能进行。 第一节 初始设置 参数设置： 应 用 指 南 一、建立工资账套 选择“是否从工资中代扣个人所得税”复选框，工资核算时系统会根据输入的税率自动计算个人所得税额。 第一节 初始设置 扣税设置： 应 用 指 南 一、建立工资账套 选择扣零是为方便现金发放，如果通过银行代发工资，则不必选择扣零设置。 第一节 初始设置 扣零设置： 应 用 指 南 一、建立工资账套 设置人员编码长度。 第一节 初始设置 人员编码： 应 用 指 南 二、建立工资类别 输入工资类别名称。 选择该工资类别核算人员所处的部门 。 第一节 初始设置 新建工资类别： 应 用 指 南 三、设置基础信息 为丰富人员档案内容，可在人员档案中灵活增加所需的人员附加信息。 附加信息可选择参照，并录入参照档案，录入人员档案时可进行参照。 第一节 初始设置 （一）人员附加信息设置 ： 应 用 指 南 三、设置基础信息 设置人员类别是为“工资分摊”设置入账科目所使用，可根据不同的人员类别设置工资、工会经费等相应的入账科目，便于按人员类别进行工资汇总计算。 第一节 初始设置 （二）人员类别设置 ： 应 用 指 南 三、设置基础信息 对于多工资类别账套，在此设置所有工资类别使用的全部工资项目，需关闭工资类别才能新增工资项目。 工资项目类型：系统提供数字和字符两种类型。 工资项目计算属性若为“增项”，该工资项目直接计入应发合计，若为“减项”直接计入扣款合计，若为“其它”，则该工资项目数据既不计入应发合计，也不计入扣款合计。 通过单击移动箭头可以调整工资项目的排列顺序。 第一节 初始设置 （三）工资项目设置 ： 应 用 指 南 三、设置基础信息 部门档案的设置方法参见第一章基础档案一节。 第一节 初始设置 （四）部门设置 ： 应 用 指 南 四、工资类别初始设置 该功能用于登记属于当前工资类别人员的相关信息。 第一节 初始设置 （一）人员档案设置 ： 应 用 指 南 四、工资类别初始设置 人员编号：长度取决于建立工资账套时选择的人员编码长度。 部门名称：只能选择末级部门。 人员类别：必须选择。 进入日期：该员工进入本单位的日期，不应大于当前系统注册日期。 第一节 初始设置 （一）人员档案设置 ： 应 用 指 南 四、工资类别初始设置 计税：若选择该选项，则系统自动对该员工进行个人所得税扣缴。 中方人员：该选项为有外方人员的单位设置，中外员工个人所得税计算方法不同。 核算计件工资：选择该选项，表示对该员工进行计件工资管理，日后才能进行相关的计件工资处理。 第一节 初始设置 （一）人员档案设置 ： 应 用 指 南 四、工资类别初始设置 该功能用于选择本工资类别所需要的工资项目。 第一节 初始设置 （二）设置计算公式 ： 应 用 指 南 四、工资类别初始设置 在公式定义区，可使用函数公式向导、公式输入参照、工资项目参照、部门参照和人员类别参照编辑输入该工资项目的计算公式。 例如：销售部职员和企业管理人员的交通补贴是300元，其他人员100元。 计算公式表示为：iff(部门=销售部 or 人员类别=企业管理人员，300,100) 第一节 初始设置 （二）设置计算公式 ： 应 用