学习情境6 制单岗位（一）操作（课件）- 《会计电算化（第二版）》同步教学（人大版）

学习情境6 制单岗位（一）操作 学习目标 岗位描述 岗位工作流程及与其他岗位的关系 6.1 凭证处理 6.2 凭证管理 情境综述 技能训练 学习目标 学习目标 了解制单岗位的基本工作内容。 理解制单岗位在会计电算化操作岗位中所处的地位及与其他岗位之间的联系。 理解记账凭证的基本功能和编制原理。 掌握记账凭证的填制、修改和删除的操作方法与技巧。 1.知识目标 学习目标 能根据实际的日常业务业务，准确、快速、熟练地填制记账凭证。 能够对错误记账凭证进行修改、作废与删除。 能够使用查询凭证功能，查询符合条件凭证的。 2.能力目标 学习目标 岗位描述 岗位描述 记账凭证是总账系统业务处理的起点，也是所有查询数据的最主要的一个来源，记账凭证的正确与否将直接影响到会计电算化下整个会计信息系统数据的真实性、可靠性。因此，制单岗位在电算化岗位体系中，占有非常重要的地位。 岗位描述 制单岗位的主要工作任务是: 1 2 根据审核后的原始单据，通过自身的会计职业判断，正确的、完整的填制记账凭证，做到内容完整、数据正确、代码合法、摘要简明规范。 在审核记账前，若发现输入错误的记账凭证，应由原制单人员进行修改，不得更正他人输入的记账凭证。 岗位描述 岗位工作流程及与其他岗位的关系 岗位工作流程及与其他岗位的关系 在总账系统中，数据的起点是从记账凭证开始的。在经济业务发生时可以首先根据原始凭证和其他有关业务资料手工填制记账凭证，然后将手工记账凭证录入到总账系统中去；或者根据原始凭证直接在总账系统中填制记账凭证。 岗位工作流程及与其他岗位的关系 制单岗位的工作流程，如图6-1所示： 岗位工作流程及与其他岗位的关系 图6-1 制单岗位工作流程图 岗位工作流程及与其他岗位的关系 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级 凭证处理工作主要包括填制凭证、凭证的修改、作废或删除等。 1.凭证处理 岗位工作流程及与其他岗位的关系 岗位工作流程及与其他岗位的关系 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级 主要包括定义常用摘要与常用凭证、凭证查询、科目汇总、凭证打印等。常用摘要与常用凭证在填制凭证时可以直接被调用，提高凭证录入的工作效率；通过查询凭证功能，既可以满足查询数据的要求，还可以发现错误凭证，进行修改、作废或删除。 2.凭证管理 岗位工作流程及与其他岗位的关系 岗位工作流程及与其他岗位的关系 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级 总账系统提供自动转账设置的模板，每个期末可根据用户指令由系统自动生成转账凭证。 3.转账生成 岗位工作流程及与其他岗位的关系 本岗位的典型的工作任务列表如下： 岗位工作流程及与其他岗位的关系 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级 任务编号 任务名称 操作人员 任务6-1 填制凭证 马燕 任务6-2 凭证修改 马燕 任务6-3 作废凭证 马燕 任务6-4 删除凭证 马燕 任务6-5 冲销凭证 马燕 任务6-6 常用摘要 马燕 任务6-7 常用凭证 马燕 任务6-8 查询凭证 马燕 任务6-9 科目汇总 马燕 岗位工作流程及与其他岗位的关系 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级 6.1 凭证处理 概念 记账凭证是根据原始凭证的经济内容，运用复式记账的方法，加以归类处理而形成的用来直接作为记账依据的会计凭证。 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级 6.1 凭证处理 凭证的处理过程，可以同时实现多种功能 辅助核算 多币别核算 现金流量表 在录入相关科目的会计分录时，可以指定现金流量项目，本期业务处理完成后，可以据以生成现金流量表。 如在“会计科目”设置中对某一科目设置了辅助核算(部门、个人往来、客户往来、供应商往来或项目核算等)，则在录入该科目时，可以同时输入相关辅助核算信息，以生成辅助核算账表，满足用户对辅助核算信息的使用与管理。 在录入外币业务时，可以同时输入本币与外币金额，期末再进行调汇处理。 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级 6.1 凭证处理 一、填制凭证 记 账 凭 证 包 括 凭证头部分 凭证正文部分 凭证类别 凭证编号 凭证日期 附件张数 摘 要 会计科目 借方金额 贷方金额 凭证类别：为初始设置 时已定义的凭证类别代 码或名称。 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级 6.1 凭证处理 一、填制凭证 记