学习情境3 会计电算化的基本要求（课件）- 《会计电算化（第二版）》同步教学（人大版）

学习情境3　会计电算化的基本要求 3.1 会计电算化法规制度 3.2 会计核算软件的要求 3.3 会计电算化岗位及其权限设置的基本要求 3.4 计算机替代手工记账的基本要求 3.5 会计电算化档案的基本要求 学习目标 情境综述 超级链接 学习目标 学习目标 能说出会计电算化相关法律法规。 能表述出会计电算化在数据输入输出及数据处理等方面的基本要求。 能划分会计电算化相关岗位，并说出相关岗位权限。 能说出计算机替代手工记账的基本要求。 能说出会计电算化档案管理的基本要求。 3.1 会计电算化法规制度 一、中华人民共和国会计法 1999年10月31日，最新修订的《中华人民共和国会计法》以法律的形式规定：使用电子计算机进行会计核算的，其软件及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合国家统一的会计制度规定。会计账簿的登记、更正也应当符合国家统一的会计制度的规定。 3.1 会计电算化法规制度 二、会计基础工作规范 1996年6月17日，财政部发布《会计基础工作规范》，其中对会计电算化工作作出了具体规范。比如第六十一条要求：“实行会计电算化的单位，总账和明细账应当定期打印。发生收款和付款业务的，在输入收款凭证和付款凭证的当天必须打印出现金日记账和银行存款日记账，并与库存现金核对无误。” 3.1 会计电算化法规制度 三、会计档案管理办法 1998年8月21日财政部制订的《会计档案管理办法》规定：“采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。具备采用磁带、磁盘、光盘微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案。” 3.2 会计核算软件的要求 1 2 3 会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定，保证会计数据合法、真实、准确、完整，有利于提高会计核算工作效率。 会计核算软件应当按照国家统一的会计制度的规定划分会计期间，分期结算账目和编制会计报表。 会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文，可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。 一、会计核算软件的基本要求 3.2 会计核算软件的要求 4 5 6 会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。 会计核算软件应当符合GB/T19581《信息技术——会计核算软件数据接口》国家标准的要求。 会计核算软件在设计性能允许使用范围内，不得出现由于自身原因造成死机或者非正常退出等情况。 一、会计核算软件的基本要求 3.2 会计核算软件的要求 7 8 9 会计核算软件应当具有在机内会计数据被破坏的情况下，利用现有数据恢复到最近状态的功能。 单位修改、升级正在使用的会计核算软件，改变会计核算软件运行环境，应当建立相应的审批手续。 会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务。 一、会计核算软件的基本要求 3.2 会计核算软件的要求 二、会计数据输入功能的基本要求 1 2 输入会计核算所必需的期初数字及有关资料，包括总分类会计科目和明细分类会计科目名称、编号、年初数、累计发生额及有关数量指标等； 输入需要在本期进行对账的未达账项； 3 选择会计核算方法，包括记账方法、固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等。会计核算软件对会计核算方法的更改过程，在计算机内应当有相应的记录； 1.会计核算软件应当具备以下初始化功能 3.2 会计核算软件的要求 二、会计数据输入功能的基本要求 4 5 定义自动转账凭证，包括会计制度允许的自动冲回凭证等； 输入操作人员岗位分工情况，包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等； 6 提供必要的方法对输入的初始数据进行正确性校验。 1.会计核算软件应当具备以下初始化功能 3.2 会计核算软件的要求 二、会计数据输入功能的基本要求 2.会计核算软件应当具备输入记账凭证的功能 经济业务 内容摘要 填制凭 证日期 凭证 编号 金额等 会计科目 或编号 输入的项目包括 3.2 会计核算软件的要求 二、会计数据输入功能的基本要求 3.记账凭证的编号可以由手工输入，也可以由会计核算软件自动产生。会计核算软件应当对记账凭证编号的连续性进行控制。 3.2 会计核算软件的要求 二、会计数据输入功能的基本要求 4.下列数据输入应有必要的提示功能 1 2 正在输入的记账凭证编号是否与已输入的机内记账凭证编号重复； 以编号形式输入会计科目的，应当提示该编号所对应的会计科目名称