CH05-1 系统管理与基础设置（课件）- 《会计电算化(基于T3用友通标准版)》同步教学（人大版）

第5章 T3用友通标准版应用 5.1 系统管理与基础设置 总账基础设置 Contents 基础资料设置 购销存基础设置 软件安装和应用方法 固定资产基础设置 系统管理 工资基础设置 5.1.1软件安装和应用方法 5.1.1.1软件安装 1.安装注意事项 (1)操作系统：Windows 7旗舰版、专业版（家庭版安装后不能运行）。其他环境安装请参考厂商的说明。 (2) Windows 7设置 用户权限控制要设置为最低，即对安装不做限制。打开控制面板，选择“用户账户和家庭安全”，再选择“用户账户”，双击“更改用户账户控制设置”，设置为最低。 检查计算机名，若计算机名称中含有“-”号，需要更改为不含“-”号的名称。方法是打开“控制面板”，选择“系统和安全”，再选择“系统”，双击“更改设置”功能完成。 2. 检查安装环境 T3用友通标准版提供了安装环境检查功能，以检查当前系统环境是否符合其要求。 (1) 进入安装目录，先选择AutoRun.exe程序 (2) 选择“环境检测” 3. 安装SQL Server 2005 EXPRESS T3用友通标准版系统安装盘已经自带了SQL Server 2005 EXPRESS，可以在安装界面选择“SQL 2005 EXPRESS”进行安装。 4. 安装T3用友通标准版 (1) 在安装界面，选择“T3-标准版” (2) 在第2步软件许可协议界面，选择“我接受许可证协议中的条款”，然后进入下一步。 (3) 在第3步客户信息界面，输入用户名和公司名称，也可以选择默认值。 (4) 在第4步安装选项设置中，可以自己选定安装的文件目录，也可以选择默认的安装目录。然后单击“下一步”按钮，进入安装功能选择设置 (5) 单击“下一步”按钮，进入“准备安装”窗口，然后单击“下一步”进入安装过程。 (6) 安装完毕，选择“是，立即重新启动计算机”，然后单击“完成”按钮，系统重新启动。 如果提示有系统更新程序，则选择更新。 (7) 重新启动后，会显示系统管理提示，这里选择关闭窗口，退出系统管理。 5.1.1.2 软件操作界面及操作流程概述 1．软件操作界面 2．软件操作流程 3.辅助学习 5.1.2　系统管理 5.1.2.1　系统管理功能概述 1．新建账套 2．年度账管理 3．恢复和备份 4．系统管理员与账套主管 5.1.2.2　建账 实验资料 重庆两江科技有限公司生产的主产品是税控II号及发票套打纸，应用于录入发票（专用和普通）、打印发票和数据存储，同时公司代理与税控II号产品相关的配套用品（如激光打印机、扫描仪、服务器等）。一车间主要生产税控II号产品，二车间主要生产发票打印纸。 (1)账套信息 账套号：777（具体实验中用学号、学员号代替）；账套名称：两江科技；采用默认账套路径；启用会计期：2015年4月；会计期间：默认。 (2)单位信息 单位名称：重庆两江科技有限公司；单位简称：两江科技；单位地址：重庆市两江新区新光大道9999号；法人代表：孙正；邮政编码：401147；联系电话及传真：0231234567；税号：110 119 120 130 999。 企业类型：工业；行业性质：2007新会计制度科目。 有外币核算。 (3)分类编码方案 该企业的分类编码方案如下： 科目编码级次：4222；客户分类编码级次：2；部门编码级次：12；地区分类编码级次：2；存货分类编码级次：122；收发类别编码级次：112；结算方式编码级次：2；供应商分类编码级次：2；其余使用默认。 (4)数据精度 该企业对存货数量、单价小数位定为2，均为默认值。 (5)系统启用 启用总账系统，启用时间为2015-04-01。 实验过程 1.选择Windows7开始的“所有程序”|“T3系列管理软件”|“T3”|“系统管理” 在窗口中选择“系统”|“注册”命令，出现“注册〖控制台〗”窗口，在用户名栏中输入系统管理员名“admin”，口令为空 选择“账套”|“建立”功能，在“创建账套”窗口中，设置账套号、账套名称、账套路径以及启用会计期 录入单位信息 进行核算类型设置 进行基础信息的设置 进行业务流程设置。在本实验中，对采购流程和销售流程均选择“标准流程”。然后单击“完成”按钮，系统提示“可以创建账套了么”，单击“是”按钮，开始创建账套。 账套建立后，系统将要求进行分类编码与数据精度的设置 分类编码与数据精度定义完成后，系统提示账套建立成功 单击“确认”按钮，应提示创建成功的信息。然后系统会提示“是否立即启用账套”。单击“否”按钮，返回“系统管理”窗口。 5.1.2.3　财务分工 实验资料 编 号 姓 名 主要操作权限 部门 m1 何沙 (录入员，实验者将“何沙”改为自己的名字) 公用目录设置、老板通、现金管理、往来、固定资产、财务