CH01 会计电算化概述（课件）- 《会计电算化(基于T3用友通标准版)》同步教学（人大版）

第1章 会计电算化概述 Contents 1.1 会计电算化的概念及其特征 1.2 会计软件的配备方式及其功能模块 1.3 企业会计信息化工作规范 1.1 会计电算化的概念及其特征 1.1.1 会计电算化的相关概念 （一）会计电算化 会计电算化有狭义和广义之分。狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用；广义的会计电算化是指与实现电算化有关的所有工作，包括会计软件的开发应用及其软件市场的培育、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化制度建设等。 （二）会计信息化 会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用这些技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。 （三）会计软件 1.会计软件 会计软件是指专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块，包括一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序、存储数据以及有关资料。 2.会计软件的基本术语 (1)会计主体与账套设置 (2)会计期间 (3)货币计量 (4)会计分工 2.会计软件的分类 (1)通用会计软件与专用会计软件 通用会计软件是指在某一特定范围内普遍适用的会计软件，通常又分为适用于各行各业的全通用会计软件和适用于某一行业的行业通用会计软件。通用会计软件的特点是含有较少的会计核算规则和管理方法，需由单位根据具体情况自行设定，较为灵活。但是，由于通用会计软件没有考虑不同用户的会计核算个性，企业初始化的工作量较大，且操作起来有一定的难度，需要得到软件开发商的帮助才能顺利实施。 (2)核算型会计软件与管理型会计软件 核算型会计软件是指专门用于完成会计核算工作的应用软件，它面向事后核算，通过采用专门的会计核算方法，实现会计数据处理的电算化，提供会计信息资料，从而完成会计电算化基础工作。核算型会计软件的主要功能包括对账务、工资、固定资产、成本、应收款、应付款、存货、往来账款等内容的核算以及会计报表处理等。 管理型会计软件是对核算型会计软件功能的延伸，它利用会计核算软件所提供信息以及其他生产经营活动资料，采用各种管理模型和方法，对企业的经营状况进行分析和评价，具有事前预测、事中控制和辅助决策等功能。在核算型会计软件完成会计核算基本任务的基础上，管理型会计软件具有分析、预算和控制等扩展功能。 3.会计软件的基本功能 (1)会计数据输入 (2)会计数据处理 (3)会计数据输出 (4)会计数据存储 4. 会计软件具有以下功能： (1)为会计核算、财务管理直接提供数据输入； (2)生成凭证、账簿、报表等会计资料； (3)对会计资料进行转换、输出、分析、利用。 （四）会计信息系统 会计信息系统（Accounting Information System,简称AIS），是指利用信息技术对会计数据进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并提供会计管理、分析与决策相关会计信息的系统，其实质是将会计数据转化为会计信息的系统，是企业管理信息系统的一个重要子系统。 （五）ERP和ERP系统 ERP（Enterprise Resource Planning的简称，译为“企业资源计划”），是指利用信息技术，一方面将企业内部所有资源整合在一起，对开发设计、采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源、品质管理进行科学规划，另一方面将企业与其外部的供应商、客户等市场要素有机结合，实现对企业的物资资源（物流）、人力资源（人流）、财务资源（财流）和信息资源（信息流）等资源进行一体化管理(即“四流一体化”或“四流合一”)，其核心思想是供应链管理，强调对整个供应链的有效管理，提高企业配置和使用资源的效率。 在功能层次上，ERP除了最核心的财务、分销和生产管理等管理功能以外，还集成了人力资源、质量管理、决策支持等企业其他管理功能。会计信息系统已经成为ERP系统的一个子系统。 1. ERP的发展过程 2.ERP软件的基本构成 ERP的工作原理 3. ERP与会计信息系统的关系 （1）从范围上看，会计软件是ERP的一部分。 （2）从工作原理的角度，会计软件因为主要是针对企业业务进行核算和管理，因此核算前提是对各项业务单据编制凭证手工输入系统，系统再进行汇总和分析。 （3）从会计软件与ERP核心的角度，会计软件的核心是总账，以此为中心设置了许多分类账，如往来账、存货账、销售账等，它从财务的角度将企业的活动资金化。 （4）从功能上，目前会计软件主要以核算为基本目的，从表面上已经能够满足企业的会计核算要求。 （5）从实施角度，会计软件实施相对较为简单，一般由开发商的分支机构或代理实施，或者由使用单位直接实施。 （6）从应用角度，会计软件一般是区间性