项目一 系统管理（课件）- 《会计电算化项目化教程》同步教学（人大版）

项目一 系统管理 职业能力目标 能进行用友ERP-U8.72系统管理中增加操作员、新建账套、设置用户权限的操作； 能进行用友ERP-U8.72系统管理中账套修改、账套的备份和引入操作； 能够根据企业的实际情况设置操作员及其权限，为企业会计核算及其管理设置账套并进行账套的管理。 典型工作任务 任务1 增加用户； 任务2 新建账套； 任务3 财务分工。 知识准备与业务操作 一、系统管理概述 1、系统管理功能：对账套的统一管理，包括建立、修改、引入和输出（恢复备份和备份）；对操作员及其功能权限实行统一管理；允许设置自动备份计划；对年度账的管理，包括建立、引入、输出年度账，结转上年数据，清空年度数据。 2、系统管理操作流程：启动系统管理->以系统管理员Admin身份登录->增加角色 、用户->新建账套->设置角色、用户权限->启用各相关子系统。也可以是：启动系统管理->以系统管理员Admin身份登录->新建账套（默认Demo为账套主管）->增加角色 、用户->设置角色、用户权限->启用各相关子系统。 学习任务一 增加操作员 知识准备与业务操作 二、系统注册　　 运行用友U8软件，必须先打开系统管理进行注册登录。如果是第一次使用ERP-U8软件系统，只能以系统管理员（admin）的身份注册系统管理，建立账套并指定账套主管，才能以账套主管的身份进入系统管理。 系统管理员指定账套主管，负责整个系统的安全和维护工作，负责账套管理、角色和用户设置及相应的权限设置。账套主管负责账套的维护工作和所选年度内账套的管理及该账套操作员权限的设置。 学习任务一 增加操作员 知识准备与业务操作 三、用户管理 （一）角色管理 ：指在企业管理中拥有某一项职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，也可以是由拥有一类职能的人构成的虚拟组织。 （二）用户管理：指有权限登录系统、对应用系统进行操作的人员，即通常意义上的“操作员”。每次注册登录应用系统，都要进行用户身份的合法性检查。只有设置了具体用户之后，才能进行相关的操作。 学习任务一 增加操作员 知识准备与业务操作 一、建立账套　　　　　　 1、账套信息 （1）账套号：输入3个字符的新建账套编号，（只能是001-999之间的数字，而且不能与已存账套中的账套号重复）。 （2）账套名称：用来输入新建账套的名称，以便用户识别，最多可输入40个字符。 （3）账套路径：用来输入新建账套所要被保存的路径，可以单击输入框右边的“…”按钮参照输入，但不能是网络路径中的磁盘。 （4）启用会计期：用来输入新建账套将被启用的时间，具体到“月”。新账套创建成功后不得修改。 学习任务二 建立账套 知识准备与业务操作 一、建立账套　　　　　　 2、单位信息 单位信息是用来记录核算单位的基本信息，包括单位名称、单位简称、单位地址、法人代表、邮政编码、电话、传真、电子邮件、税号以及备注等。其中单位名称必须按照规范的单位全称填写，在输出凭证、账簿、报表等业务资料时，通常将单位名称打印在资料的明显位置。 学习任务二 建立账套 知识准备与业务操作 一、建立账套　　　　　　 3、核算类型 　（1）本币代码：输入新建账套所用的本位币代码，系统默认 “RMB”。 　（2）本币名称：输入新建账套所用本位币名称，系统默认“人民币”。 　（3）企业类型：区分不同企业业务类型的必要信息。系统提供工业、商 业两种类型，必须选择输入。 　（4）行业性质：表明企业会计核算所执行的会计制度，企业必须选择。系统可按照所选择的行业性质预置科目。 （5）账套主管：从下拉列表中选择该新建账套的账套主管，只有在“用户” 菜单中已增加的用户，才能出现在此项目的下拉列表中。如果尚未增加用户，可先选择“Demo”作为账套主管，等完成新建账套后，再采用权限设置完成账套主管的指定。 　（6）按行业性质预置科目：如果希望采用系统预置所属行业的标准一级科目，则在该选项前打勾，那么进入产品后，会计科目由系统自动已经设置；如果不选，则由用户自己设置会计科目。 学习任务二 建立账套 知识准备与业务操作 一、建立账套　　　　　　 4、基础信息 （1）存货是否分类：如果企业的存货较多，且类别繁多，可以在存货是否分类选项前打勾，表明您要对存货进行分类管理；否则，反之。但如果选择了存货要分类，在进行基础信息设置时，则必须先设置存货分类，然后才能设置存货档案。 　（2）客户是否分类：设置方法与“存货是否分类”相同。 　（3）供应商是否分类：设置方法与“存货是否分类”相同。 　（4）是否有外币核算：如果该企业有外币业务，需要使用外币核算，则在此选项前打勾。 学习任务二 建立