项目一 系统管理（课件）- 《新编会计信息化实用教程》同步教学（东北财大）

项目一 系统管理 知识目标 1.熟悉系统管理的主要功能； 2.理解账套管理的主要内容； 3.掌握用户赋权的方法； 4.掌握账套备份的方法。 1 2 3 4 能力目标 1.能够创建账套； 2.能够根据企业的需要设置操作员及赋予权限； 3.能够进行账套备份及其他特殊操作。 1 2 3 学习情境一 账套管理 任务一 建立账套 一、任务描述 以系统管理员admin的身份在用友U8系统中建立北京阳光信息技术有限公司的账套。　 1.账套与年度账 二、入职知识准备 2.账套号 3.结转上年数据 三、任务内容 1.账套信息 账套号：111；账套名称：北京阳光信息技术有限公司；启用日期：2015年01月01日；会计期间设置：01月01日—12月31日。 2.单位信息 单位名称：北京阳光信息技术有限公司； 单位简称：阳光信息； 单位地址：北京海淀区中关村路甲 999号； 法人代表：肖剑；邮政编码：100888；联系电话及传真均为：62898899；电子邮件：yg＠163．com；税号：110109200711013。 3.核算类型 该企业的记账本位币：人民币（BMB）；企业类型：工业；行业性质：股份制；账套主管：陈明；选中“按行业性质预置科目”复选框。 4.基础信息 该企业有外币核算，进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商进行分类。 5.分类编码方案 该企业的分类方案如下：存货分类编码级次：1223；客户和供应商分类编码级次：223；收发类别编码级次：12；部门编码级次：122；结算方式编码级次：12；地区分类编码级次：223；科目编码级次：42222。 6. 数据精度 该企业对存货数量、单价小数位定为2位。　 （一）.登录系统管理 四、任务执行 　 （一）.登录系统管理 四、任务执行 1.启动计算机后，单击【开始】|【程序】|【用友ERP-U8V10.1】|【系统服务】|【系统管理】，进入系统管理窗口。 2.单击【系统】|【注册】，打开“登录”对话框，如图所示。　 （一）.登录系统管理 四、任务执行 3.在“登录”对话框中，【登录到】选择本地计算机，【操作员】输入“admin”，【密码】为空，【账套】选择“（default）”（系统默认），单击【登录】按钮后完成注册并进入到系统管理界面，如图所示。　 （二）.建立账套 四、任务执行 1.以系统管理员的身份进入系统管理后，在系统管理界面单击【账套】|【建立】 命令，系统弹出“创建账套”对话框，选中择【新建空白账套】，单击【下一步】按钮，如图所示。　 （二）.建立账套 四、任务执行 2.在账套信息对话框中录输入账套信息：【账套号】为“111”，【账套名称】为“北京阳光信息技术有限公司”，【启用会计期】间为“2015年1月”。　 3.输入完成后，单击【下一步】按钮，进行单位信息等相关设置录入。 （二）.建立账套 四、任务执行 3.建账之后系统会弹出“分类编码方案”对话框，根据单位制订制定的编码方案进行设置，如图所示。单击【确定】按钮，并关闭该对话框。　 （二）.建立账套 四、任务执行 7.在“数据精度定义”对话框中，根据单位要求确定所有的小数位，此处采用系统默认，如上图所示。单击【确定】按钮。新账套创建成功后系统会提示进行“系统启用”的设置，如下左图所示。此处单击【否】按钮，暂不进行系统启用的设置。系统提示“请进入企业应用平台进行业务操作！”，如下右图所示。，单击【确定】按钮，然后单击【退出】按钮，建账工作完成。　 （二）.建立账套 四、任务执行 任务二 账套数据的维护 一、任务描述 2015年1月1日，北京阳光信息技术有限公司的系统管理员admin进行如下操作： 1.设置自动备份计划，发生频率为每天，备份文件路径为D盘指定文件夹下。 2.输出账套到D盘下的指定文件夹中。　 二、入职知识准备 引入和输出即通常所指的数据的恢复和备份。 引入账套功能是指将系统对外某账套数据引入本系统中。对集团公司来说，可以将子予公司的账套数据定期引入到母公司系统中，以便进行有关账套数据的分析和合并工作。 账套输出的实质就是数据备份或清除数据。以【admin】身份进行注册，进入“系统管理”窗口，单击选择【账套】︳【输出】，系统弹出“【账套输出”】对话框，选择需要输出备份的账套。如果将该账套输出备份之后，希望将其在用友软件系统中原存的账套数据全部删除，则勾选【删除当前输出账套】选项。单击【确认】按钮，系统开始出现正在备份进度条提示，最后系统提示备份到指定文件夹中。　 三、任务内容 对北京阳光信息技术有限公司的账套