项目五 薪资系统管理（课件）- 《新编会计信息化实用教程》同步教学（东北财大）

项目五 薪资系统管理 知识目标 1.了解薪资系统的基本功能； 2.熟悉薪资系统的业务处理流程； 3.掌握薪资系统初始设置的主要内容和方法； 4.掌握薪资系统基础设置的主要内容和方法； 5.掌握薪资系统日常业务处理的主要内容和方法。 1 2 3 4 5 能力目标 1.能够按业务要求设置薪资系统的账套； 2.能够按业务要求正确设置工资项目及公式； 3.能够熟练进行工资数据的处理与核算； 4.能够完成薪资系统的期末结账。 1 2 3 4 学习情境一 薪资系统初始设置 任务一 建立工资账套及类别 一、任务描述 以会计主管马芳（003）的身份启用北京阳光信息技术有限公司的薪资账套并建立工资类别。　 二、入职知识准备 在使用薪资系统之前,应该在系统管理中建立了账套,并且在建立账套后或在企业门户中已经启用薪资系统的操作,否则不能启用薪资系统。 工资账套与企业账套是不同的概念。企业账套在系统管理中建立，是针对整个ERP系统而言的，而工资账套只针对用友ERP系统中的薪资系统，即工资账套是企业账套的一个组成部分。 三、任务内容 登录日期为2015年1月1日。 1.账套信息： 工资类别个数：多个； 核算币种：人民币； 个人所得税：要求代扣个人所得税； 扣零处理：不进行扣零处理； 人员编码长度：3位； 启用日期：2015年1月。 2.工资类别信息： （1）工资类别：001正式人员； 部门选择：所有部门。 （2）工资类别：002临时人员； 部门选择：销售一部、产品研发。 （一）.建立工资账套 四、任务执行 1.进入“企业应用平台”，在“业务工作”列表框中选择“人力资源”，单击【薪资管理】，系统提示建账信息。 2.单击【工资类别】，输入“多个”，然后单击【下一步】进行其他信息的设置，全部设置完成后单击【完成】，如图所示。　 （二）.设置工资类别 四、任务执行 1.进入薪资系统后，选择“工资类别”下拉列表中的“新建工资类别”，系统弹出“新建工资类别”对话框，输入类别名称，单击【下一步】，如图所示。 2.单击【下一步】，选择部门。　 （二）.设置工资类别 四、任务执行 3.单击【选定全部部门】，完成后，单击【完成】，系统弹出“是否以2015-01-01为当前工资类别的启用日期”，单击【是】，如图所示。　 任务二 设置基础信息 一、任务描述 以会计主管马芳（003）的身份进入工资类别中，设置工资项目、人员档案、公式。　 二、入职知识准备 薪资账套建立后，就可以补充相关的基础信息资料，根据企业的需求来设定人员附加信息、工资项目、公式、人员档案等。这也是为了能够更好地核算职工的工资薪酬。 三、任务内容 1.工资项目 三、任务内容 2.人员档案 （1）工资类别：001正式人员。 ①工资项目：基本工资、奖励工资、交通补助、应发合计、请假扣款、养老保险金、扣款合计、实发合计、代扣税、请假天数。 ②计算公式 三、任务内容 ③人员档案 三、任务内容 （2）工资类别：002临时人员。 ①工资项目：基本工资、奖励工资。 ②人员档案 （一）.人员附加信息 四、任务执行 1.在【设置】中选择【人员附加信息设置】，进入到“人员附加信息设置”对话框。 2.单击【增加】，在下方的“栏目参照”中选择“性别”，单击【确定】保存设置，企业也可根据不同工资类别的需要选择不同的附加信息，如图所示。　 （二）.工资项目 四、任务执行 1.在工资类别关闭的情况下，选择“设置”中的“工资项目”，单击【增加】，将工资账套需要的工资项目添加进来，如图所示。 2.打开工资类别，在“设置”中单击【工资项目设置】，弹出“工资项目设置”对话框。　 3.单击【增加】并在右边“名称参照”下拉列表框中初步选择需要增加的工资项目内容。 4.选完后单击【上移】或【下移】来排列工资项目的内容，最后单击【确定】。 （三）.设置人员档案 四、任务执行 1.选择“设置”中的“人员档案”，进入人员档案设置。单击工具栏上的【批增】，进入人员选择界面，选好后单击【确定】，显示本次选择的全体人员，如下图所示。　 2.在人员档案界面，单击工具栏上的【修改】，打开“人员档案”对话框，根据资料对人员档案进行修改和补充。 （四）.定义公式 四、任务执行 1.在“工资项目设置”菜单中单击【公式设置】，单击【增加】，将准备设置公式的工资项目添加