项目四 固定资产系统管理（课件）- 《新编会计信息化实用教程》同步教学（东北财大）

项目四 固定资产系统管理 知识目标 1.了解固定资产系统的基本功能； 2.熟悉固定资产系统的业务处理流程； 3.掌握固定资产系统初始设置的主要内容和方法； 4.掌握固定资产日常业务处理的基本方法； 5.掌握固定资产折旧的处理方法。 1 2 3 4 5 能力目标 1.能够熟练进行固定资产系统的初始设置； 2.能够熟练进行固定资产增加、减少、变动的处理； 3.能够熟练进行折旧的计提与计算； 4.能够熟练进行月末结账与取消结账。 1 2 3 4 学习情境一 固定资产系统初始化 任务一 固定资产系统启用 一、任务描述 以会计主管马芳（003）的身份登录，登录日期为2015年1月1日，完成北京阳光信息技术有限公司固定资产系统的启用。　 二、入职知识准备 固定资产系统在初次使用的时候必须经过启用与初始化，才能用于固定资产的日常管理，其中，启用固定资产系统的具体操作对象包括账套的启用月份、折旧信息、资产编码方式、财务接口等。 三、任务内容 四、任务执行 1.以会计主管马芳（003）的身份登录企业应用平台，选择【业务工作】|【财务会计】|【固定资产】。 2.登录“固定资产管理系统”，进入注册界面。如果是第一次进入固定资产管理系统，系统将提示是否进行初始化，如图所示。　 四、任务执行 3.单击【是】，进入“初始化账套向导”对话框。选择【我同意】，单击【下一步】，进行初始化设置。　 任务二 设置基础信息 一、任务描述 以会计主管马芳（003）的身份设置固定资产的基础参数、类别、部门对应折旧科目等基础信息。　 二、入职知识准备 系统启用完毕后，如果想要正常使用的话，还需进行相关的基础设置，这些设置是针对固定资产系统而言的，与其他系统不相通。 一般手工记账时，在开始记账前，一些基本设置要做到心中有数，这些设置包括卡片项目、卡片样式、折旧方法、部门、资产分类、使用状况、增减方式等。要采用电算化，必须在账套内设置手工记账时采用的信息，，这些基础设置是使用固定资产系统进行资产管理和核算的基础。 系统的各项基础设置中除固定资产分类必须由用户设置外，其他各部分都有默认的内容，当这些内容满足需要时，可不再设置。 三、任务内容 （一）选项 三、任务内容 （二）固定资产类别 三、任务内容 （三）部门及对应折旧科目 三、任务内容 （四）增减方式 （一）.选项 四、任务执行 1.打开“设置”菜单，单击【选项】，弹出 “选项”对话框，有 “基本信息”、 “折旧信息”、“与账务系统接口”、 “编码方式”和 “其他”五个选项卡。按照资料分别进行设置。　 （二）.部门对应折旧科目 四、任务执行 1.打开“设置”菜单，单击【部门对应折旧科目】，弹出“部门对应折旧科目”对话框, 根据资料进行设置。　 （三）.资产类别 四、任务执行 1.打开“设置”菜单，单击【资产类别】，弹出“资产类别”对话框, 根据资料进行设置。　 （四）.增减方式 四、任务执行 1.打开“设置”菜单，单击【增减方式】，弹出“增减方式”对话框, 根据资料进行设置。　 任务三 录入原始卡片数据 一、任务描述 以会计主管马芳（003）的身份录入北京阳光信息技术有限公司的固定资产信息。　 二、入职知识准备 固定资产系统初始化的最后一项工作就是要把期初的原始卡片录入到系统中，这也是固定资产系统初始化阶段最重要的工作。 三、任务内容 （一）.原始卡片 四、任务执行 1.单击【卡片】|【录入原始卡片】，系统弹出“固定资产类别档案”对话框。 2.选择“交通运输设备”中的“非经营用设备”，单击【确定】，打开录入原始卡片对话框，录入相关信息后，单击【保存】，系统弹出“数据成功保存！”提示框，单击【确定】，如图所示。　 （二）.期初对账 四、任务执行 1.单击【财务会计】|【固定资产】|【处理】|【对账】，系统弹出“与财务对账结果”对话框，如图所示。 　 2.单击【确定】完成对账，如果对账不平衡则需要检查双方的初始数据。 学习情境二 固定资产系统日常业务处理 任务一 资产增加 一、任务描述 以会计主管马芳（003）的身份对本月新购进的固定资产进行登记并生成凭证。　 二、入职知识准备 “资产增加”即新增固定资产卡片,在系统日常使用过程中,可能会通过购进或其他方式增加企业固定资产,该部分固定资产通过“资产增加”操作录入系统。当固定资产开始使用日期的会计期间等于录入会计期间时，才能通过“资产增加”录入。 三、任务内容