项目二 企业应用平台及基础档案设置（课件）- 《新编会计信息化实用教程》同步教学（东北财大）

项目二 企业应用平台及基础档案设置 授课教师：X X X 知识目标 1.了解用友ERP-U8V10.1企业应用平台的基本功能； 2.了解用友ERP-U8V10.1企业应用平台的基本功能。 1 2 能力目标 1.能够根据企业需要设置基础档案； 2.能够熟练操作各项基础档案的设置工作。 1 2 学习情境一 设置基础信息 北京阳光信息技术有限公司的账套已经建立完毕，相关操作人员也已对应。如果想进一步完成企业日常经济业务核算的话，还需要将基础资料录入系统中，以便登记业务时方便使用。设置基础信息学习具体情境结构图如图所示。 任务一 系统启用 一、任务描述 北京阳光信息技术有限公司已经成功建立了账套号为“111”的公司账套，从2015年01月01日起，以账套主管陈明的身份登录到用友ERP企业应用平台，根据公司核算和管理的需要，进行会计信息系统的具体实施与应用。　 二、入职知识准备 系统启用是指设定各个子系统开始使用的日期。只有启用后的子系统才能进行登录。系统启用的方法有两种：一种是在企业建账完成后立即进行系统启用；另外一种是在建账结束后由账套主管在系统管理中进行系统启用设置。 在系统启用时，只有系统管理员和账套主管有系统启用权限，且应注意各系统的启用会计时间必须大于等于账套的启用会计时间。以上账套参数确定后，应用系统会自动建立一套符合用户特征要求的账簿体系。 用友ERP-U8V10.1管理系统分为财务会计、管理会计、供应链、生产制造、人力资源、集团应用、决策支持和企业应用集成等产品组，每个产品组中又包含若干模块，它们中大多数既可以独立运行，又可以集成使用，但两种用法的流程是有差异的。一方面企业可以根据本身的管理特点选购不同的子系统；另一方面企业也可以采取循序渐进的策略有计划地先启用一些模块。系统启用为企业提供了选择的便利，它可以表明企业在何时启用了哪些子系统。只有设置了系统启用的模块才可以登录。 三、任务内容 启用总账系统、固定资产系统、薪资系统、应收款系统和应付款系统。 （一）.启用 四、任务执行 1.单击【开始】|【程序】|【用友ERP-U8V10.1】|【企业应用平台】命令，系统弹出“登录”对话框。输入【操作员】“001”或“陈明”；在【账套】下拉列表框中选择“111(default)北京阳光信息技术有限公司”；更改【操作日期】为“2015-01-01”；单击【登录】按钮，进入“新道教育—UFIDA U8V10.1”窗口，如图所示。 （一）.启用 四、任务执行 2.在企业应用平台中，单击【基础设置】|【基本信息】|【系统启用】选项，打开“系统启用”对话框。启用总账系统，启用日期为“2015-01-01”，如图所示。 3.系统启用完毕后，单击【退出】，其他系统如固定资产、薪资、应收款和应付款系统的启用方法可参照总账系统。 （二）.注销 四、任务执行 在企业应用平台中，单击【基础设置】|【基本信息】|【系统启用】选项，打开“系统启用”对话框。将【总账】前面复选框中的“√”取消，弹出“确实要注销当前系统吗？”的提示，如图所示，单击【是】按钮。 任务二 设置编码方案 与之前的项目一的操作基本一致，故不作具体说明，可以看书 任务三 设置数据精度 与之前的项目一的操作基本一致，故不作具体说明，可以看书 学习情境二 设置基础档案 任务一 设置机构人员 一、任务描述 北京阳光信息技术有限公司的各项前期工作均已完成，相关子系统也已启用完毕，本任务由账套主管陈明在企业应用平台中录入公司的部门、人员档案。　 二、入职知识准备 基础档案是系统处理日常业务必需的基础资料，是系统运行的基石。 设置机构人员信息主要包括本单位信息、部门档案、人员档案、人员类别、职务档案、岗位档案等。 部门指某使用单位下辖的具有分别进行财务核算或业务管理要求的单元体，其不一定与企业实际的职能部门相对应。 三、任务内容 　 北京阳光信息技术有限公司机构人员资料如下： 1．部门档案　 三、任务内容 　 北京阳光信息技术有限公司机构人员资料如下： 2．人员类别　 三、任务内容 　 北京阳光信息技术有限公司机构人员资料如下： 3．人员档案　 （一）.部门档案 四、任务执行 1.在企业应用平台中，单击【基础设置】|【基础档案】|【机构人员】|【部门档案】，打开“部门档案”对