项目八 UFO报表系统管理（课件）- 《新编会计信息化实用教程》同步教学（东北财大）

项目八 UFO报表系统管理 知识目标 1.了解报表系统的基本功能； 2.熟悉报表系统的业务处理流程； 3.掌握报表系统初始设置的主要内容和方法； 4.掌握报表系统格式设计的主要内容和方法； 5.掌握报表系统数据处理的主要内容和方法。 1 2 3 4 5 能力目标 1.能够按业务要求设置自定义报表； 2.能够按业务要求运用报表模版； 3.能够熟练进行报表数据的处理。 1 2 3 学习情境一 报表设置 任务一 设置报表格式 一、任务描述 以账套主管陈明（001）的身份进行登录，登录日期为2015年01月31日，编制阳光公司本月的货币资金表。　 二、入职知识准备 1. 报表窗口 2. 格式状态与数据状态 3. 单元和单元类型 4. 组合单元和区域 5. 表页和N维表 6. 固定区及可变区 7. 关键字 三、任务内容 根据所给货币资金表表样设计“货币资金表”的格式和单元公式。　 1.设置报表尺寸 四、任务执行 （1）在业务工作中，选择【财务会计】|【UFO报表】，系统弹出UFO报表对话框。 （2）在UFO报表对话框中，选择【文件】|【新建】，即可创建一张新的会计报表，如图所示。　 1.设置报表尺寸 四、任务执行 （3）在UFO报表对话框中，选择【格式】|【表尺寸】，系统弹出“表尺寸”对话框，如图所示。 （4）直接输入或者单击【行数】微调按钮选择7，列数选择4。单击【确认】按钮。　 1.设置报表尺寸 四、任务执行 （6）定义报表行高列宽，选中要调整的A1行。 （7）选择【格式】|【行高】，输入或选择“5”，单击【确认】按钮。 （8）调整列宽操作同上。　 2.画表格线 四、任务执行 （1）在表格内选定区域A3:D7。 （2）选择【格式】|【区域画线】，设置表格线。 （3）在弹出的“区域画线”对话框中，选中“网线”，并在“样式”下拉列表框中选择线的样式，单击【确认】按钮　 3.定义组合单元 四、任务执行 （1）选定区域A1:D1，单击【格式】|【组合单元】，弹出“组合单元”对话框，如图所示。　 4.定义单元属性 四、任务执行 （1）选定区域，选择【格式】|【单元格属性】，弹出“单元格属性”对话框。 （2）单元类型选择“数值”。 （3）单击【确定】按钮。 5.设置关键字 四、任务执行 （1）选择需要输入关键字的组合单元。 （2）选择【数据】|【关键字】|【设置】，系统弹出“设置关键字”对话框，如图所示。 （3）选中“单位名称”，单击【确定】按钮，设置关键字成功。 （4）同理设置“年”、“月”、“日”为关键字。 任务二 设置报表公式 一、任务描述 以账套主管陈明（001）的身份设置报表的取数公式。　 （一）.UFO报表公式的种类 二、入职知识准备 （二）.UFO报表管理系统的数据来源 （三）.UFO报表定义单元公式的方法 （四）.UFO报表定义审核公式的方法 （五）.UFO报表定义舍位平衡公式的方法 三、任务内容 设置货币资金表中的期初数、期末数、合计的取数公式。 1.直接输入运算公式 四、任务执行 （1）选择“C4”单元格。 （2）选择【数据】|【编辑公式】|【单元公式】，系统弹出“定义公式”对话框。　 （3）直接输入总账期初函数公式：QC(＂1001＂,全年,,,年,,,)，如图所示。 （4）单击【确认】按钮。 2.利用函数向导输入运算公式 四、任务执行 （1）选择“D4”单元格，单击【数据】|【编辑公式】|【单元公式】，系统弹出“定义公式”对话框。 （2）单击【函数向导】按钮，系统弹出“函数向导”对话框,如图所示。　 2.利用函数向导输入运算公式 四、任务执行 （3）选择“函数分类”列表框中的“用友账务函数”选项和“函数名”列表框中的“期末（QM）”选项。 （4）单击【下一步】，系统弹出“用友账务函数”对话框，如图所示。 （5）在弹出的“用友账务函数”对话框中参照函数格式以及函数名称设置函数。　 2.利用函数向导输入运算公式 四、任务执行 （6）单击【参照】按钮，在弹出的“账务函数”对话框中选择相应的账套号和科目，如图所示。　 2.利用函数向导输入运算公式 四、任务执行 （7）单击【确定】按钮，如上图所示，再单击【确定】按钮，如下图所示。　 3.定义审核公式 四、任务执行 （1）在UFO报表对话框中，选择【数据】|【编辑公式】|【审核公