ch7工资管理子系统（课件）- 《会计信息系统》同步教学（东北财大·2017）

1 第7章 工资管理子系统 数据流程分析 数据库文件设计 功能结构设计 初始设置 日常业务处理 期末处理 第一节 数据流程分析 （1）输入与职工工资核算和管理的有关数据。 （2）处理企业职工调入、调出、内部调动及调资等数据； （3）能够正确计算职工工资，正确计算并代扣个人所得税，输出“工资单明细表”和“工资条”，形成银行代发工资表，导出电子数据文件。 一、计算机环境下工资子系统的任务分析 （4）能够逐级汇总各部门的工资费用，形成工资汇总表； （5）按工资用途，能够进行工资薪酬费用的分配，输出工资分配表，据以自动生成记账凭证。 （6）根据工资分配表自动生成机制凭证； （7）能够提供丰富的查询功能。 二、工资数据流程分析 5 第2节 数据库文件设计 1、工资单文件 也称为工资计算主文件，该文件是工资子系统的核心，工资汇总文件、工资费用分配文件的数据都是根据此文件产生。 2、工资汇总文件 工资汇总文件用来存放按照各级工资发放单位或部门汇总的公子数据，一般一个发放单位或者部门一条记录。 6 3、工资费用分配文件 期末计提本期工资费用，不同部门和类别员工的工资费用，分别计入管理费用、销售费用、生产成本、制造费用等账户中。 因此需要对计提工资费用形成的分配结果进行存储，形成工资费用分配文件，该文件是生成机制凭证的依据。 7 第3节 功能结构设计 8 一、初始设置 工资类别设置 部门设置 人员类别与档案 参数设置 库结构设置（工资项目设置） 工资费用分配项目设置 工资计算方法 9 1、工资类别 10 2、部门设置 3、员工设置 11 4、人员类别 13 5、参数设置 设计目的或作用 功能 14 6、工资项目与工资计算方法 16 工资计算方法设置 例：公司设有基本工资项目：基本工资、岗位工资、奖金、交补 其中，岗位工资按照人员类别发放，经理人员600元，管理人员400元，其他人员300元。 18 7、个人所得税设置 1、数据输入 2、工资计算（顺序？） 3、工资汇总 4、员工变动 二、日常处理 20 21 三、期末处理 工资费用分配业务数据 部门 员工类别 会计科目 生产部门 生产人员 生产成本 生产部门 管理人员 制造费用 管理部门 管理人员 管理费用 销售部门 销售人员 销售费用 编制自动转账凭证 22 23 （1）按照员工代码查询，查询任意员工任意工资项目数据。 （2）按照部门查询，查询任意部门的任意工资项目数据。 （3）按员工类别查询，查询任意类别员工工资汇总数据。 （4）按照工资项目查询，查询任意工资项目的任意员工个人数据和任意部门汇总数据。 （5）按照自由组合方式查询，根据用户输入的综合组合条件查询，输出符合条件的工资项目数据和汇总数据。 四、账表输出 24 25 工资系统与其他系统的接口 在产品盘点表 结转工资费用凭证 生产过程中的资源消耗 工资费用分配 工资系统 生产系统 成本系统 账务处理系统 工资系统主要与会计信息系统中的总账子系统和成本子系统之间存在数据传递关系。 与总账子系统的数据关系是：将根据工资费用分配文件中的科目代码、应付职工薪酬等数据编制的转账凭证写入本系统的凭证文件，作为本系统与总账子系统的接口。 与成本系统的数据关系是：将工资费用分配表数据传送到成本系统，供成本计算时使用。 $$