3.4采购付款业务.(课件）-《会计信息化》同步教学（北京理工大学出版社）

子项目3.4 采购付款业务 会计信息化 用友U8V10.1 1 任务 1 分配数据权限 2 赊购 3 运费采购 4 预付款采购 5 付款核销 6 现金折扣采购 7 汇票签发与付款 8 采购退货 9 应付账簿管理 2 任务 1 分配数据权限 2 赊购 3 运费采购 4 预付款采购 5 付款核销 6 现金折扣采购 7 汇票签发与付款 8 采购退货 9 应付账簿管理 3 3.4.1 分配数据权限 知识链接 数据权限管理是在功能权限管理的基础上更为精细的权限管理，通过数据权限管理，更精准地赋权，满足内控需求。 任务描述 给用户202和203授予“用户”数据权限。 4 任务 1 分配数据权限 2 赊购 3 运费采购 4 预付款采购 5 付款核销 6 现金折扣采购 7 汇票签发与付款 8 采购退货 9 应付账簿管理 5 3.4.2 赊购 知识链接 当企业仅启用了【总账】和【应付款管理】系统，而未启用供应链时，采购发票的填制、审核、制单均在【应付款管理】系统中完成。该系统可以根据业务需要进行票据的选择，票据类型包括红蓝采购专用发票、采购普通发票、应付单等。 6 3.4.2 赊购 任务描述 绿都环保建材公司采购部预测春季建筑装修业务增加，节能门窗市场需求大增，报管理部门审批后，1月2日采购部赵明与北京爱家签订了物资采购合同，购入爱家TY30净化门300平方 ，不含税单价2000.00元，爱家VE30一体窗200平方，不含税单价1200.00元，企业取得增值税专用发票（票号00431124），增值税税率为13%，货物已验收入库，合同约定款项于2022年3月2日支付。 7 3.4.2 赊购 8 任务 1 分配数据权限 2 赊购 3 运费采购 4 预付款采购 5 付款核销 6 现金折扣采购 7 汇票签发与付款 8 采购退货 9 应付账簿管理 9 3.4.3 运费采购 知识链接 存货的采购成本指在采购过程中发生的与采购物资直接相关的费用，根据《企业会计准则第1号—存货》的规定，包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。用友软件中这些费用可通过专用发票、应付单的形式来处理，其业务处理流程与采购发票相同，制单时相关金额并入采购成本。 10 任务描述 12日，绿都环保公司与浙江鼎鑫签订合同，购入鼎鑫PE98门500平方，不含税单价为620.00元，企业取得增值税专用发票（票号01807814），增值税税率为13%，价税合计350300.00元，货物已验收入库，该批货物由众泰物流运输有限公司承运，合同约定运费由买方负担，浙江鼎鑫代垫了运费，运费专用发票（票号18003404），不含税运费860.00元，税率9%，根据约定本公司将于2022年2月10日网银支付货款和代垫运费。 3.4.3 运费采购 11 3.4.3 运费采购 12 任务 1 分配数据权限 2 赊购 3 运费采购 4 预付款采购 5 付款核销 6 现金折扣采购 7 汇票签发与付款 8 采购退货 9 应付账簿管理 13 3.4.4 预付款采购 知识链接 预付账款是指企业按照购货合同的约定，预先以货币资金或货币等价物方式支付供应单位的款项。软件环境下这笔款项先计入“预付账款”科目，后期收到采购发票后确认“应付账款”债务，通过软件的【预付冲应付】功能实现同一供应商债权债务的冲抵。 14 任务描述 1月15日，绿都环保建材公司采购部赵明从深圳精诚购入节能中空玻璃1000平方，不含税单价70.00元，取得增值税专用发票（票号06080521），增值税税率为13%，价税合计79100.00元，货物已验收入库，款项已于2021年12月25日预先支付30000.00元，余款约定于2022年2月15日电汇支付。 3.4.4 预付款采购 15 3.4.4 预付款采购 16 任务 1 分配数据权限 2 赊购 3 运费采购 4 预付款采购 5 付款核销 6 现金折扣采购 7 汇票签发与付款 8 采购退货 9 应付账簿管理 17 3.4.5 付款核销 知识链接 为了加强往来款项的管理，企业应建立付款与应付款的核销记录。付款单需要与采购发票、应付单进行核销勾对。用友软件提供手工核销和自动核销两种方式，手工核销由用户手工确定付款单及与其对应的应付单据，可根据查询条件选择需要核销的单据，然后进行手工核销，灵活方便，是较为常用的核销方式。 18 任务描述 15日根据合同约定，企业于2021年12月07日赊购北京爱家的货款到期，采购人员根据企业的付款审批制度完成了审批流程，2022年1月15日，出纳核对付款审批单内容无误后，通过网银支付北京爱家货款124300.00元，当日打印网银电子回单（票号88040012）并交付会计处理。（现金流量：04购买商品、接受劳务支付的现金） 3.4.5