项目七 信息工作（课件）- 《办公室工作实务》同步教学（机械工业版）

项目七 信息工作 [6S] 大家好 ，下面我们将为大家介绍《轨道交通车站概述》，城市轨道交通系统是近代高科技的产物，采用全封闭道路、自动信号控制调度系统和轻型快速电力驱动车组，本章主要讲解轨道交通车站的设置、功能、结构以及设备系统等。 1 能够做好秘书信息工作，增强信息处理能力 能够树立正确的秘书信息意识 能力目标 学习目标 了解秘书信息工作的内容、特点 了解企业信息工作的作用 知识目标 素养目标 秘书要做好每一件平凡的小事 任务一 秘书信息工作 [15S] 本课程目标分为能力目标、知识目标。 能力目标，一是能能写出轨道交通车站的主要设备系统及其主要作用。二是能写出轨道交通车站的组成结构。 知识目标，一是理解轨道交通车站的设置原则。二是掌握轨道交通车站的功能。 2 任务描述 小张是一个刚刚走上工作岗位的大学毕业生，在一家大型食品企业任产品开发部门 秘书。他所学的专业是信息管理，对信息有着天然的敏感性。从上班第一天起，他就开始注意学习和收集与本企业产品相关的国内外最新、最快的信息。他从公文、网络、书籍、刊物等多种媒体上抄录信息，与同行交流时一有机会就会索取信息。 小张的这些信息应该如何处理才能更好发挥信息的作用？ [30S]（3、4P） 我们先来看看世界上最吸引人的十大地铁站，他们分别是中国上海外滩观光隧道、俄罗斯莫斯科共青团地铁站、德国法兰克福Bockenheimer Warte地铁站、西班牙毕尔巴鄂地铁站、美国纽约市政厅地铁站、美国芝加哥奥黑尔地铁站、阿联酋迪拜地铁站、瑞典斯德哥尔摩地铁站、朝鲜平壤地铁站、德国慕尼黑城市地铁（U-Bahn）站，可以看到设计风格多变，形式风采各异，美轮美奂，引人注目。 3 认识企业管理中的信息工作 秘书信息工作的主要内容 一 二 理论知识 树立秘书人员的信息意识 三 4 一、 认识企业管理中的信息工作 1.企业信息与企业信息工作的概念 企业信息：指与本企业相关的经济信息、科技信息、政治信息、社会信息和生活信息等。 企业信息工作：指为企业的经营、战略、管理、生产等服务而进行的有关信息的收集、加工、处理、传递、存储、交换、检索、利用、反馈等活动的总称。 2.车站站点的设置原则，满足吸引客流的需求，车站站点的设置首先满足最大限度地吸引客流的需求。原则上，靠近大型住宅区、商业区、办公区或者学校、工厂等人口密集区设置。根据国家相关规范要求，轨道交通车站站间距，在城市中心区和居民稠密地区宜为1千米左右，在城市外围区应根据具体情况适当加大车站间的距离，一般宜为2千米左右。吸引周边500米步行范围的客流，也可以通过设置接驳常规公交的方式，吸引更大范围的客流。 5 一、 认识企业管理中的信息工作 2.企业信息工作的内容 信息工作 的内容 企业信息化建设 企业信息开放与保护 企业信息开发与利用 2.车站站点的设置原则，满足吸引客流的需求，车站站点的设置首先满足最大限度地吸引客流的需求。原则上，靠近大型住宅区、商业区、办公区或者学校、工厂等人口密集区设置。根据国家相关规范要求，轨道交通车站站间距，在城市中心区和居民稠密地区宜为1千米左右，在城市外围区应根据具体情况适当加大车站间的距离，一般宜为2千米左右。吸引周边500米步行范围的客流，也可以通过设置接驳常规公交的方式，吸引更大范围的客流。 6 一、 认识企业管理中的信息工作 3.企业信息工作的作用 信息工作 的作用 开发利用新产品、新技术、新工艺的前提 企业走向市场的关键 提高企业员工素质的阶梯 企业管理的基础 树立企业良好形象的途径 生产过程控制的手段 2.车站站点的设置原则，满足吸引客流的需求，车站站点的设置首先满足最大限度地吸引客流的需求。原则上，靠近大型住宅区、商业区、办公区或者学校、工厂等人口密集区设置。根据国家相关规范要求，轨道交通车站站间距，在城市中心区和居民稠密地区宜为1千米左右，在城市外围区应根据具体情况适当加大车站间的距离，一般宜为2千米左右。吸引周边500米步行范围的客流，也可以通过设置接驳常规公交的方式，吸引更大范围的客流。 7 二、 秘书信息工作的主要内容 1.秘书信息工作的内容 信息工作 的内容 信息收集 信息整理 信息存储 信息传递 信息反馈 信息开发和利用 2.车站站点的设置原则，满足吸引客流的需求，车站站点的设置首先满足最大限度地吸引客流的需求。原则上，靠近大型住宅区、商业区、办公区或者学校、工厂等人口密集区设置。根据国家相关规范要求，轨道交通车站站间距，在城市中心区和居民稠密地区宜为1千米左右，在城市外围区应根据具体情况适当加大车站间的距离，一般宜为2千米左右。吸引周边500米步行范围的客流，也