项目三 办公室时间管理（课件）- 《办公室工作实务》同步教学（机械工业版）

项目三 办公室时间管理 [6S] 大家好 ，下面我们将为大家介绍《轨道交通车站概述》，城市轨道交通系统是近代高科技的产物，采用全封闭道路、自动信号控制调度系统和轻型快速电力驱动车组，本章主要讲解轨道交通车站的设置、功能、结构以及设备系统等。 1 能制定各类时间表 能合理分配精力，能积极、建设性地进行时间管理，有效利用时间，提高工作效率 能力目标 学习目标 掌握有效管理时间的方法 知识目标 素养目标 体会老一辈科学家勇于创新、不断进取、无私的精神 任务一 时间管理 [15S] 本课程目标分为能力目标、知识目标。 能力目标，一是能能写出轨道交通车站的主要设备系统及其主要作用。二是能写出轨道交通车站的组成结构。 知识目标，一是理解轨道交通车站的设置原则。二是掌握轨道交通车站的功能。 2 任务描述 刘一大学毕业后应聘到一家小型私企，她一向勤奋也肯吃苦，工作上非常努力。但她每天都手忙脚乱，到很晚才能休息，一堆一堆的事情似乎永远也做不完。这令她 感到前所未有的疲惫。 周末加班后，她在MSN上向自己的一个在外企同样做秘书的同学赵玉诉说自己这一段时期的状态。赵玉说:“其实主要是时间没利用好。这样吧，你把你下一周要做的事都列出来，我们一块儿安排一下。” 刘一决心要把自己的整个状态扭转过来。回到家中，便把堆积着的事情全部列出，并做了一个安排发给了赵玉。下一周的5天中她要做的事情如下。 (1)有两张订货单上还有细节问题，须要沟通后厂子才能继续生产。 (2)下周该发员工的工资了，95个工人的工资单还没核对，大概需要4个小时。 (3)眼镜框不小心压歪，还勉强能戴，但看东西很别扭。 (4)一直没回家，有一个多月没和父母联系了。 (5)明天上午9点到11点是公司例会。 (6)周三晚上恋人出差回来，定好晚上在住所为其接风，但吃的用的东西都还没有准备。 (7)每月一期的公司简报还差一点儿，要在周五之前完成，大概需要2个小时。 (8)朋友推荐了一份兼职，需要在周三或周四晚上七点之前去面试，估计要花1个小时。 [30S]（3、4P） 我们先来看看世界上最吸引人的十大地铁站，他们分别是中国上海外滩观光隧道、俄罗斯莫斯科共青团地铁站、德国法兰克福Bockenheimer Warte地铁站、西班牙毕尔巴鄂地铁站、美国纽约市政厅地铁站、美国芝加哥奥黑尔地铁站、阿联酋迪拜地铁站、瑞典斯德哥尔摩地铁站、朝鲜平壤地铁站、德国慕尼黑城市地铁（U-Bahn）站，可以看到设计风格多变，形式风采各异，美轮美奂，引人注目。 3 任务描述 (9)上司负责的一个工地项目要在明天下午6点钟开一个临时会议，需要参加。 (10)一位很久没联系的朋友正好得了两张音乐会的票，周二或周三晚上的，邀 请自己一起去听，7点开始，全场需要一个半小时。 (11)下周六要参加会计考试，至少需要用13个小时突击一下，只能利用业余时间。 (12)上司留下一张便条，要自己尽快与他见面。 (13)明晚有个公司聚餐。 (14)有个广州客户周一下午4点钟到，须要去机场迎接，并为其安排食宿。 (15)明晚有个自己特别想看的电视节目，8点到9点半。 (16)上司周五出差，须要为其买好飞机票。 (17)住所的一个房间里的顶灯坏了。 (18)身上的钱不多了，须要取钱。 (19)上司出差须要随身携带一份发言稿，完成这份发言稿大概需要2个小时。 (20)会计周三前要到银行办理一笔支付款项。因工作需要，要求本人陪同前去，最近的银行来去也要1小时。 注:每天上班时间为8—12点,13—18点(含往来交通时间，中午有1小时休息）。 [30S]（3、4P） 我们先来看看世界上最吸引人的十大地铁站，他们分别是中国上海外滩观光隧道、俄罗斯莫斯科共青团地铁站、德国法兰克福Bockenheimer Warte地铁站、西班牙毕尔巴鄂地铁站、美国纽约市政厅地铁站、美国芝加哥奥黑尔地铁站、阿联酋迪拜地铁站、瑞典斯德哥尔摩地铁站、朝鲜平壤地铁站、德国慕尼黑城市地铁（U-Bahn）站，可以看到设计风格多变，形式风采各异，美轮美奂，引人注目。 4 时间管理概述 秘书时间管理方法 一 二 理论知识 5 一、 时间管理概述 1.时间管理的概念 在同样时间耗费的情况下，为提高时间的利用率和有效性而进行的一系列控制。 1）决定时间的耗费标准，选定目标，制定规划。 2）用分割与集中的方法来增加自由时间，使时间耗费日趋合理。 3）诊断自己时间的耗费情况，找出非工作性时间和浪费的时间，并尽量消除之。 4）应用现代系统论、控制论的方法定量使用时间，以提高工作时间的