项目9.1资产负债表的制作（教案）- 《会计信息化》同步教学（东北财经大学）

《会计信息化》电子教案 《会计信息化》电子教案 课 题 资产负债表的制作 课 次 36-38 授课类型 理实一体 学 时 数 6 授课班级 授课日期 教学目标 能从空白表开始制作出格式符合标准的资产负债表并进行资产负债表公式定义 教学内容 资产负债表格式定义；资产负债表公式定义 重点难点 资产负债表格式定义；资产负债表公式定义 教学场景 会计信息化实训室，用友软件之UFO报表系统 教学过程设计 项目一 课题引入 资产负债表格式定义 教学主要内容 1.创建空白表 1）启动财务报表系统后，选择“文件”菜单中的“新建”项，或单击常用工具栏中的新建图标，创建一个空白报表文件。 2）设置表尺寸。系统默认的表尺寸为50行7列，制作资产负债表需要37行6列。 3）根据报表格式初步调整列宽。目测调整可将光标停留在两个列标之间，出现图形时拖动鼠标改变列宽；精细调整可在鼠标右键选择“列宽”项，或者在表格上方的格式工具栏中单击列宽图标，在弹出的列宽对话框中输入列宽数据。 2.表头制作 1）在A1单元格输入报表名称“资产负债表”，表名文字之间加一空格以加大间距，字体设为楷体，字号设为26号，并加粗、加下划线。单击格式工具栏中的行高图标，将第一行的行高调整为15毫米。 2）用鼠标点选第一行行标，选定A1：F1区域，右击或选择“格式”菜单中的“组合单元”项，在弹出的对话框中选择“按行组合”或“整体组合”按钮，将第一行的六个单元格合一，并将报表名称水平居中。 3）在F2单元格输入“会企01表”，在F3单元格输入“单位：元”，水平居中。字体设为宋体，字号设为12号。 4）选取A3单元格，选择“数据”菜单中““关键字”下的“设置”项，在弹出的对话框中选择“单位名称”并确定。 5）选取C3单元格，选择“数据”菜单中“关键字”下的“设置”项，在弹出的对话框中选择“年”并确定；重复前面操作，将关键字“月”和“日”设置在C3单元格。这时，关键字“年”、“月”、“日”在C3单元格中重叠在一起。 6）在“数据”菜单中选择“关键字”下的“偏移”项，弹出“关键字偏移”对话框，在对话框中输入适当的关键字偏移量，设置偏移量后，可以改变关键字单元中的位置。 3.表体制作 1）输入资产负债表格式中的文字和数字。 2）为表体配置表格线。 若需配置左右开放式表格线，可选定A4：F37区域，点击鼠标右键，选择“单元属性”项，在“边框”页面中将上、下内外框设为粗线，左、右外框设为空，内框线设为细线。确定后选择第4行，将下边框设为粗线。 3）隐藏网格线。在“工具”菜单中选择“显示风格”或按F5键，系统弹出“显示风格”对话框，将网格颜色调整为背景色（白色）即可达到隐藏网格线的目的。 4）将各大类名称所在单元格的背景色设置为灰色。 5）将“期末余额”栏和“年初余额”栏中的数据的显示颜色设置为蓝色。选定B5：C37区域，右击，在弹出的菜单中选择“单元属性”项，在“字体图案”页面中将前景色调整为蓝色。然后以同样的方法将E5：F37区域的前景色调整为蓝色。 　　至此，资产负债表的格式制作完毕。点保存按钮或通过菜单命令将报表文件命名为“资产负债表.rep”并保存在指定的文件夹中。 课堂实训 教材所附实训12 项目二 课题引入 资产负债表公式定义 教学主要内容 （一）期初额函数和期末额函数 1.基本格式 (1)期初额函数格式 QC(〈科目编码〉,〈会计期间〉,[〈方向〉],[〈账套号〉],[〈会计年度〉],[〈编码1〉],[〈编码2〉],[〈截止日期〉],[〈是否包含未记账〉],[〈编码1汇总〉],[〈编码2汇总〉]) (2)期末额函数格式 QM(〈科目编码〉,〈会计期间〉,[〈方向〉],[〈账套号〉],[〈会计年度〉],[〈编码1〉],[〈编码2〉],[〈截止日期〉],[〈是否包含未记账〉],[〈编码1汇总〉],[〈编码2汇总〉]) 2.格式说明 基本格式中，“QC”为期初额函数名，表示取期初数，“QM”为期末额函数名，表示取期末数。“〈〉”表示语法单位，为各取数参数。“[]”中的参数可以缺省，在期初额函数中，除科目编码和会计期间外，其余参数均可缺省。 参数之间用逗号分隔，为方便起见，逗号采用一种不严格的写法：约定与右括号相邻的逗号可以省略。这就是说，如果从某个参数开始直到最后一个参数为止都省略，那么它们的逗号也都可以省略。反过来说，若某个参数未缺省，则前面缺省的参数必须用在其位置上的连续“，”表示。 期初额函数及期末额函数的返回值为数值型。 特别提醒： 1.缺省参数〈方向〉时返回某一会计科目某会计期间的余额；有参数〈方向〉时返回某一会计科目某会计期间某方向的余额。 2.如果取数科目有两种辅助核算，则这两个辅