项目2.2基础设置（教案）- 《会计信息化》同步教学（东北财经大学）

《会计信息化》电子教案 《会计信息化》电子教案 课 题 基础设置 课 次 4-5 授课类型 实践 学 时 数 4 授课班级 授课日期 教学目标 掌握基础档案设置顺序及各种基础档案的设置方法 教学内容 部门、职员设置；往来单位设置；会计科目设置；项目档案设置；凭证类别设置；其他有关设置。 重点难点 部门、职员设置；往来单位设置；会计科目设置；项目档案设置；凭证类别设置 教学场景 会计信息化实训室，用友软件 教学过程设计 项目一 课题引入 部门、人员设置；往来单位设置；存货设置 教学主要内容 1.部门档案 操作要点：进入“部门档案”界面后，在工具条中用鼠标单击“增加”按钮或按F5键，在屏幕右面输入部门编号、部门名称、负责人、部门属性、电话、地址、备注等信息，然后单击“保存”按钮或按F6键，界面左边窗口显示出增加的部门即表示该部门已增加成功。 注意：若要在部门档案中设置部门负责人，应先设置职员档案，然后通过修改部门档案设置部门负责人。 2.人员档案 操作要点：在企业应用平台的业务导航视图中选择“基础设置→基础档案→机构人员→人员档案”项，进入人员档案界面，在左侧部门目录中选择要增加人员的末级部门，单击“增加”按钮，在弹出的人员档案界面录入人员信息，其中蓝色名称为必输项。 3.供应商分类 操作要点：在企业应用平台的业务导航视图中选择“基础设置→基础档案→客商信息→供应商分类”项，进入供应商分类界面，单击“增加”按钮，输入类别编码和类别名称，点击“保存”按钮保存此次增加的供应商分类。 4.供应商档案 操作要点：在企业应用平台的业务导航视图中选择“基础设置→基础档案→客商信息→供应商档案”项，进入供应商档案界面，左边是供应商分类树型列表，右边是供应商档案列表。在左边的树型列表中选择一个末级的供应商分类（如果建立账套时设置供应商不分类，则不用进行选择），单击“增加”按钮，系统弹出“增加供应商档案”窗口进入增加状态。选择“基本”“联系”“信用”“其他”选项卡，填写相关内容。 客户分类及供应商档案的设置方法与供应商分类及供应商档案相同 5.存货分类设置 存货分类的设置在基础设置导航目录中的“基础档案→存货→存货分类”项中进行，操作方法与客户分类、供应商分类相同。 6. 计量单位设置 （1）设置计量单位组。在企业应用平台的业务导航视图中选择“基础设置→基础档案→存货→计量单位”项，进入计量单位主界面，单击“分组”按钮，显示计量单位分组新增界面；单击该界面上“增加”按钮，输入唯一的计量单位组编码，输入组名称，蓝色名称项为必输项。单击“保存”按钮，保存添加的内容。 （2）增加计量单位。将光标移至要增加的计量单位组，单击“单位”按钮，弹出计量单位设置窗口。单击“增加”按钮，录入主计量、辅计量单位。单击“保存”按钮，保存添加的内容。 7. 存货档案 操作要点：在企业应用平台的业务导航视图中选择“基础设置→基础档案→存货→存货档案”项，进入存货档案设置界面，左边为存货分类，右边为存货档案列表，在左边的树型列表中选择一个末级的存货分类，单击“增加”按钮，进入存货档案卡片页编辑状态。录入相关栏目资料后，单击“保存”按钮，则保存当前输入信息。 常见误操作分析 问题一：增加二级部门“11　总经理室”时系统提示：“此编码不符合分类编码原则，请重新编码！” 原因分析：建立账套时，部门编码级次默认为“1－2”，即一级部门的编码为一位数，如1、2、3…等，二级部门的编码为三位数，如101、102、103…等。若希望二级部门的编码为二位数，如11、12、13…，那么部门编码级次应该设置为“1－1”。　 解决方法：在用友通主界面的“基础设置”模块中进入“基础信息-编码方案”项，将部门编码级次从“1－2”改为“1－1”，保存后问题解决。 问题二：增加了许多条部门档案，但是做职员档案时系统提示部门非法。 原因分析：如果输入某几条信息后，不按“保存”按钮，而是再次按“增加”按钮，即表示放弃此次增加。 解决方法：输入一条部门信息后先按“保存”按钮或F6键进行保存，然后增加下一条记录。 问题三：输入部门名称后系统提示：“非法部门！” 原因分析：该部门不存在或者部门名称有误。例如，输入的部门名称为“财务科”，而部门档案中的部门名称误设为“财物科”；输入的部门名称为“办公室”，而部门档案中的部门名称误设为“办工室”；等等。 解决方法：先参照输入，保存后退出职员档案，然后进行部门档案，将错误的部门名称修改正确，保存后，职员档案中的部门名称自动更正。 问题四：增加职员档案时，“所属部门”栏目后的部门参照中只有一个部门，无其他部门显示。 原因分析：增加职员档案时，系统自动沿用上一职员档案的所属部门信息。 解决方