项目2.1账套管理（教案）- 《会计信息化》同步教学（东北财经大学）

《会计信息化》电子教案 《会计信息化》电子教案 课 题 账套管理 课 次 2-3 授课类型 实践 学 时 数 4 授课班级 授课日期 教学目标 掌握账套管理的主要工作内容，包括创建账套、修改账套、删除账套、操作员及权限设置、账套数据备份及恢复等 教学内容 账套管理 重点难点 创建账套；操作员及权限设置；账套数据备份及恢复 教学场景 会计信息化实训室，用友ERP-U8软件之账套管理 教学过程设计 项目一 课题引入 用友ERP-U8软件安装、账套管理 教学主要内容 1.SQLSERVER2008R2数据库安装 2.用友ERP-U8V10.1软件安装 3.账套建立 操作要点：以系统管理员身份在系统管理的“账套”菜单单击“建立（C）”，进入“创建账套”界面，输入账套号、账套名称、账套路径、启用会计期等账套信息；单击“下一步”按钮，输入单位信息；单击“下一步”按钮，输入核算信息；单击“下一步”按钮，输入基础信息选项；单击“完成”按钮，设置分类编码方案及数据精度定义。 4.账套启用 操作要点：系统启用可由系统管理员admin在新账套创建完成时进行，系统弹出窗口询问“是否立即启用账套？”，选择“是”即进入系统启用界面。选择要启用的系统，在方框内打勾；在启用会计期间内输入启用的年、月数据；按“确认”按钮后，保存此次的启用信息。 5.账套修改 操作要点：以账套主管的身份注册，选择相应的账套，进入系统管理界面。在系统管理界面单击“账套”菜单，再将鼠标移动到“修改”上，单击鼠标则进入修改账套的功能，即进入修改账套界面。账套主管可根据自己的实际情况，对允许修改的内容进行修改。 6.账套删除 操作要点：系统管理员执行账套备份功能时，在“账套备份”界面选择好账套号后，把“删除当前输出账套”复选框的“√”标记打上，系统进行数据备份后，弹出询问对话框：“真要删除该账套吗？”，选择“是”，系统即将该账套删除。 常见误操作分析 1.注册系统管理时不能登录到SQL数据库； 2.建账时会计期间与启用年度不符； 需掌握的回退操作技能 删除账套 课堂实训 教材所附实训一 建立新账套，教师进行巡回指导，发现典型差错进行全班讲解。 项目二 课题引入 操作员管理 教学主要内容 1.增加操作员 操作要点：以系统管理员的身份注册进入系统管理，在“权限”菜单中点选“操作员（U）”项，进入操作员设置界面。在弹出的“增加操作员”界面中，输入需增加操作员的编号、姓名、口令及所属部门后点击“增加”按钮表示确认，然后增加下一个操作员。 2.删除操作员 操作要点：可点取欲删除的操作员用户行，然后点击功能菜单中的“删除”按钮 ，便可对所选中的操作员用户进行删除。操作员一旦被引用，便不能被修改和删除。 3. 操作员权限设置 （1）如何放弃或指定账套主管 操作要点：以系统管理员身份登录后，在“权限”菜单中点选“权限（J）”，系统弹出操作员权限设置界面。在账套选择下拉框中选取目标账套，点取操作员列表中欲授权的操作员，然后用鼠标单击界面最上一行的“账套主管”复选框，打上“√”标记。 （2）如何设置非主管操作员权限 操作要点：首先点取界面左侧操作员显示区中的非账套主管操作员行，然后用鼠标单击功能菜单中的“增加”按钮，系统弹出权限增加界面。界面右侧是明细权限选择区，它所列示的明细权限都是该操作员用户目前所不具备的。系统管理员或账套主管如果想给他（或她）增加些权限，可用鼠标点击所要增加的权限，标上选中标记。这个过程中如果出现了误操作，增加了一些不该增加的权限，系统管理员或账套主管只要用鼠标将选中标记去掉即可。 常见误操作分析 1.授权时选错账套 2.明细权限多选或少选 需掌握的回退操作技能 操作员修改及删除； 授权项目调整。 课堂实训 教材所附实训一，教师进行巡回指导，发现典型差错进行全班讲解。 项目三 课题引入 数据备份与恢复 教学主要内容 1.数据备份 操作要点：由系统管理员在系统管理界面单击“账套”菜单中的“输出（X）”项，进入数据备份的功能。在账套号栏目选择将要输出的目标账套，单击“输出文件位置”栏右侧的按钮在弹出的窗口中选择目标文件夹，单击“确定”按钮返回，单击“确认“按钮，系统进行数据准备，完成后系统提示“输出成功”。 2.数据恢复 操作要点：由系统管理员在系统管理界面单击“账套”菜单中的“引入（I）”项，进入引入账套的功能。在“请选择账套备份文件”对话框中找出所要引入的账套数据备份文件UfErpAct.Lst，单击“确定”按钮，系统提示选择账套引入的目录并显示当前默认路径，单击“确定”按钮，系统弹出账套引入目录选择对话框。选择好账套引入路径并确定后