12项目十二 购销存期末业务处理（课件）- 《会计信息化（第二版）》同步教学（东北财经大学出版社）

项目十二 购销存期末业务处理 项目二 系统管理 1 项目二 系统管理 工作情境与工作任务 任务1 采购管理系统期末处理 任务2 销售管理系统期末处理 任务3 库存管理系统期末处理 任务4 核算管理系统期末处理 项目小结 会 计 信 息 化 2 项目二 系统管理 工作情境与工作任务 期末需对购销存各系统进行月末结账操作，和对存货核算管理系统进行月末处理、生成凭证和月末结账操作。 现在，我们和小李一起来完成购销存系统期末业务处理吧。 3 会 计 信 息 化 项目二 系统管理 任务1 采购管理系统期末处理 采购管理业务系统期末处理主要是进行采购管理系统月末结账。 4 会 计 信 息 化 项目二 系统管理 5 会 计 信 息 化 任务背景资料 2020年1月31日，采购科“刘子奇”进行采购管理系统月末结账。 项目二 系统管理 5 6 会 计 信 息 化 任务实施 （1）以采购科“刘子奇”的身份登录系统，登录日期2020年1月31日。 （2）在T3标准版主界面中，选中单击【采购】︱【月末结账】选项子菜单命令，弹出【月末结账】界面。 （3）单击选中“1”月份。 项目二 系统管理 6 7 会 计 信 息 化 任务实施 （4）单击【结账】按钮，系统提示“月末结账完毕！”。 （5）单击【确定】按钮，完成采购管理系统月末结账，系统显示“1”月份为“已结账”状态。 项目二 系统管理 7 8 会 计 信 息 化 知识拓展——采购业务处理注意事项 1. 采购日常业务中需要录入的单据有采购订单、采购入库单、采购发票等。 2. 采购日常业务中的记账和结算有其特殊的涵义 3. 采购日常业务中经常需要进行不同的制单操作 返回本项目首页 项目二 系统管理 8 任务2 销售管理系统期末处理 销售管理业务系统期末处理主要是进行销售管理系统月末结账。 9 会 计 信 息 化 项目二 系统管理 10 会 计 信 息 化 任务背景资料 2020年1月31日，销售科“钱中大”进行销售管理系统月末结账。 项目二 系统管理 10 11 会 计 信 息 化 任务实施 （1）以销售科“钱中大”的身份登录系统，登录日期2020年1月31日。 （2）在T3标准版主界面中，选中单击【销售】︱【月末结账】选项子菜单命令，弹出【月末结账】界面。 （3）选中“1”月份，单击【月末结账】按钮，系统完成销售管理系统月末结账，结账状态为“是”。 项目二 系统管理 11 12 会 计 信 息 化 任务实施 项目二 系统管理 12 13 会 计 信 息 化 知识拓展——购销存各个模块的单据种类 1. 采购管理系统：采购订单、代购到货单、采购入库单、采购发票、采购结算单等。 2. 销售管理系统：销售订单、销售发货单、销售发票、代垫运费单、费用支出单等。 3. 库存管理系统：采购入库单、产成品入库单、其他入库单、销售出库单、材料出库单、其他出库单、调拨单、盘点单等。 4. 核算管理系统：采购入库单、产成品入库单、其他入库单、销售出库单、材料出库单、其他出库单等。 项目二 系统管理 13 任务3 库存管理系统期末处理 库存管理业务系统期末处理主要是进行库存管理系统月末结账。 14 会 计 信 息 化 项目二 系统管理 15 会 计 信 息 化 任务背景资料 2020年1月31日，生产科“李文化”进行库存管理系统月末结账。 项目二 系统管理 15 16 会 计 信 息 化 任务实施 （1）以生产科“李文化”的身份登录系统，登录日期2020年1月31日。 （2）在T3标准版主界面中，选中单击【