11项目十一 购销存日常业务处理（课件）- 《会计信息化（第二版）》同步教学（东北财经大学出版社）

项目十一 购销存日常业务处理 项目十一 购销存日常业务处理 1 项目十一 购销存日常业务处理 工作情境与工作任务 任务1 日常采购业务处理 任务2 日常销售业务处理 任务3 日常库存业务处理 任务4 日常存货核算业务处理 项目小结 会 计 信 息 化 2 项目十一 购销存日常业务处理 工作情境与工作任务 采购管理系统和销售管理系统可以掌握采购业务及付款情况和销售业务及收款情况，他们与“库存管理系统”联合使用可以随时掌握存货的现存量信息；与“核算管理系统”一起使用可以为核算提供采购入库成本及销售出库成本，便于财务部门及时掌握存货采购成本及销售成本。 前面我们已经完成了购销存系统初始化处理，接下来我们和小李一起来完成购销存系统日常业务处理吧。 3 会 计 信 息 化 返回本项目首页 项目十一 购销存日常业务处理 任务1 日常采购业务处理 采购是企业物资供应部门按已确定的物资供应计划，通过市场采购、加工订制等各种渠道，取得企业生产经营活动所需要的各种物资的经济活动。无论是工业企业还是商业企业，“采购”业务的状况都会影响到企业的整体运营状况。过多的库存，会使企业产生下列不良影响：一、产生额外的库存管理费用，如：仓库租赁费、保险费等。二、造成资本的僵化，使周转资金紧张。三、过多的库存，会因陈旧而变成废料，或削价出售，导致收益的恶化。虽然库存发生的原因可能来自生产过程，但是管理不善的采购作业所导致的生产缺料或物料过甚仍会造成企业无法计算的损失。 4 会 计 信 息 化 项目十一 购销存日常业务处理 任务1 日常采购业务处理 采购管理追求的目标是：密切供应商关系，保障供给，降低采购成本。 采购管理提供采购订单、采购入库、采购发票及采购付款的全过程管理。采购管理系统是购销存业务链的一个部分，主要和库存管理系统和核算管理系统共同使用。采购管理的业务流程图如图所示。 5 会 计 信 息 化 项目十一 购销存日常业务处理 任务1 日常采购业务处理 6 会 计 信 息 化 项目十一 购销存日常业务处理 7 会 计 信 息 化 以采购科“刘子奇”的身份登陆系统，完成如下业务。 任务背景资料 1. 2020年1月10日，公司与山西华煤集团签订采购合同，采购钢材2 000吨，不含税单价300元/吨；采购铝材1 000吨，不含税单价160元/吨，增值税税率为13%，山西华煤集团先垫付运费，待收到发票后一并支付，货物计划1月25日到货。 2. 2020年1月25日，向山西华煤集团订购的钢材及铝材全部到货并验收入库。入库时发现钢材实际收到1 950吨，铝材实际收到1 000吨。经协商，按实际收到数量结算付款。 项目十一 购销存日常业务处理 7 8 会 计 信 息 化 以采购科“刘子奇”的身份登陆系统，完成如下业务。 任务背景资料 3.2020年1月31日，收到山西华煤集团开具的货物增值税专用发票一张及运费增值税专用发票一张，货物增值税专用发票票号501678457，发票列明钢材1 950吨，不含税单价300元/吨；铝材1 000吨，不含税单价160元/吨，增值税税率为13%。运费增值税专用发票票号601548877，发票列明不含税运费5 000元，税率9%。运费按材料数量进行分摊。 4.2020年1月31日，出纳王蕊开出人民币转账支票一张，票号3548745，金额600 000元，支付山西华煤集团部分款项，余款暂欠。 项目十一 购销存日常业务处理 8 9 会 计 信 息 化 任务实施 1．采购订单 采购订单是企业根据采购需求向供应商签订采购合同，确认采购。 （1）以采购科“刘子奇”的身份登录系统，登录日期2020年1月10日。 （2）在T3标准版主界面中，选中单击【采购】︱【采购订单】选项子菜单命令，弹出【采购订单】界面。 项目十一 购销存日常业务处理 9 10 会 计 信 息 化 任务实施 1．采购订单 （3）单击【增加】按钮，日期选择“2020-1-10”，供货单位选择“山西华煤”，税率选择“17”，到期日选择“2020-1-25”；正表第一行存货编号选