3项目三 会计核算基础资料设置（课件）- 《会计信息化（第二版）》同步教学（东北财经大学出版社）

项目三 会计核算基础资料设置 项目三 会计核算基础资料设置 1 项目三 会计核算基础资料设置 工作情境与工作任务 任务1 总账管理参数设置 任务2 公共基础档案设置 任务3 财务基础档案设置 任务4 总账期初余额录入 项目小结 会 计 信 息 化 2 项目三 会计核算基础资料设置 工作情境与工作任务 在T3信息化项目实施顾问小李指导下，重庆振华制造股份有限公司财务人员新建了账套、新增了操作员，并为操作员进行了权限设置……大家都认为，接下来可以着手日常业务处理了。 对此，小李告诉大家：创建账套只相当于形成了一套数据库文件空表，其中并无任何数据，要想真正开展日常会计业务处理，还需要结合公司实际情况设置会计核算基础资料，这包括总账管理参数、公共基础档案、财务基础档案、总账期初余额等等，基础数据设置关系到启用系统后对应模块的操作，为后面更好地使用软件打下基础，因此这些基础数据的设置相当重要。 会计核算基础资料不仅涉及财务部门，还大量涉及业务部门，这给数据收集、整理带来了极大的困难。为厘清这些错综复杂的基础数据关系，T3信息化项目实施顾问小李为大家勾画了一张基础数据关系结构图，如图所示。 3 会 计 信 息 化 项目三 会计核算基础资料设置 工作情境与工作任务 4 会 计 信 息 化 返回本项目首页 项目三 会计核算基础资料设置 任务1 总账管理参数设置 总账参数，是软件厂商为适应不同的用户需求而设计的一些开关，通过对总账参数的灵活配置，使软件的应用流程更加贴近用户的需求，这样就满足了不同用户的需要。 5 会 计 信 息 化 项目三 会计核算基础资料设置 6 会 计 信 息 化 以系统管理员“admin”身份登录，完成如下操作： 任务背景资料 （1）支票控制。 （2）出纳凭证必须经由出纳签字。 （3）可以使用其他系统受控科目。 （4）其他默认。 项目三 会计核算基础资料设置 6 7 会 计 信 息 化 任务实施 （1）在桌面上选中并双击【T3】选项图标，在弹出的【注册】窗口中，“用户名”处输入“01”；“密码”处输入“000”；“账套”处输入“[666]重庆振华制造股份有限公司”；“会计年度”处输入“2020”；“操作日期”处输入“2020-01-01”。 项目三 会计核算基础资料设置 7 8 会 计 信 息 化 任务实施 （2）单击【确定】按钮，在弹出的T3系统主界面中，选中单击【总账】︱【设置】︱【选项】选项子菜单命令，打开【选项】对话框。 项目三 会计核算基础资料设置 8 9 会 计 信 息 化 任务实施 （3）在【凭证】选项卡中依次勾选“支票控制”、“可以使用其他系统受控科目”、“ 可以使用其他系统受控科目”等设置选项，其他默认设置； （4）单击【确定】按钮，完成总账选项参数设置。 项目三 会计核算基础资料设置 9 10 会 计 信 息 化 知识拓展——用友通T3总账管理控制参数 返回本项目首页 项目三 会计核算基础资料设置 10 任务2 公共基础档案设置 在用友T3软件系统中，各子系统共享公用的基础的档案信息，这些公用信息主要包括有部门档案、职员档案、存货分类、存货档案和收付结算等。 11 会 计 信 息 化 项目三 会计核算基础资料设置 12 会 计 信 息 化 以账套主管“石中一”的身份登陆系统，完成如下档案资料设置。 任务背景资料 1．部门档案 项目三 会计核算基础资料设置 12 13 会 计 信 息 化 任务背景资料 2．职员档案 3．客户分类 项目三 会计核算基础资料设置 13 14 会 计 信 息 化 任务背景资料 4．供应商分类 5．客户档案 项目三 会计核算基础资料设置 14 15 会 计 信 息 化 任务背景资料 6．供