9项目九 财务报表管理（课件）- 《会计信息化（第二版）》同步教学（东北财经大学出版社）

项目九 财务报表管理 项目九 财务报表管理 1 项目九 财务报表管理 工作情境与工作任务 任务1 报表格式设计 任务2 报表数据处理 任务3 报表模板应用 项目小结 会 计 信 息 化 2 项目九 财务报表管理 工作情境与工作任务 重庆振华制造股份有限公司财务人员已经完成了本月总账系统、现金银行管理、往来管理、职工薪资管理、固定资产管理等业务处理了。那么，接下来就需要生成财务报表了。 根据公司管理层的管理需要，要求财务部门提供“货币资金表”、“资产负债表”和“利润表”。为此，财务人员需要使用财务报表管理系统来完成任务。财务报表管理系统能快捷、准确地编制需要的各种会计报表，既可以自定义企业管理所要求的任何形式及格式的各种报表，也可以利用系统的报表模板功能直接生成报表。财务报表管理系统提供了各行业报表模板、文件管理、格式管理、数据处理、图表、打印、二次开发等功能。 财务报表管理系统是如何操作的呢？T3信息化项目实施顾问小李为公司财务人员们提供了一张财务报表管理系统操作流程图，如图所示。 3 会 计 信 息 化 项目九 财务报表管理 工作情境与工作任务 4 会 计 信 息 化 返回本项目首页 项目九 财务报表管理 任务1 报表格式设计 每个企业的管理需求是不一样的，这就需要不同的报表，每一种报表都有着自己所需要的格式，而这些格式也不可能一致。软件厂商除了提供会计制度、会计准则所规定的报表模板，不可能针对每一个企业设计一个报表，更何况软件厂商也不知道每个企业需要什么样的报表，所以这就需要企业财务人员自行设计所需要的报表格式了。 5 会 计 信 息 化 项目九 财务报表管理 6 会 计 信 息 化 以账套主管“石中一”的身份登陆系统，完成“货币资金表”报表格式设计，参见表9-1所示。 任务背景资料 项目九 财务报表管理 6 7 会 计 信 息 化 任务背景资料 报表格式具体要求如下：1）表头（1）表头“货币资金表”设置为“楷体、20号、居中、加粗”。（2）表头“货币资金表”与“单位名称：”行空一行。（3）“单位名称：”行设置为“黑体、11号、水平右对齐、垂直居中”。2）表体（1）表体设置为“宋体、11号、居中”，首行设置“加粗”。（2）前景色：黑色。（3）背景色：首行为浅灰色，其余为白色。（4）网格：黑色，单细实线。（5）数据区域为“数值、2位小数、逗号”。3）表尾“制表人：”行设置为“黑体、11号、水平右对齐、垂直居中”。 项目九 财务报表管理 7 8 会 计 信 息 化 任务实施 （1）以账套主管“石中一”的身份登陆系统后，单击【财务报表】选项按钮，弹出“财务报表”窗口。 1．启动财务报表管理系统 项目九 财务报表管理 8 9 会 计 信 息 化 任务实施 （2）在弹出的财务报表系统界面中，选中单击【文件】︱【新建】选项子菜单命令，弹出【新建】对话框。 1．启动财务报表管理系统 项目九 财务报表管理 9 10 会 计 信 息 化 任务实施 （3）选中【模板分类】中【常用】选项，在【常用模板】中选中【空报表】，单击【确定】按钮，新建一张空白报表，或者直接单击工具栏【新建】快捷按钮 1．启动财务报表管理系统 项目九 财务报表管理 10 11 会 计 信 息 化 任务实施 设计报表样式主要包括大小、外观、项目、字体、颜色、线条等等设计。 2．设计报表样式 项目九 财务报表管理 11 12 会 计 信 息 化 任务实施 表尺寸就是指表的行数和列数。根据报表需要，确定报表的行数和列数。 （1）选中单击菜单栏【格式】︱【表尺寸】选项，弹出【表尺寸】设置界面。 1）设置表尺寸 项目九 财务报表管理 12 13 会 计 信 息 化 任务实施 （2）在“行数”框和“列数”框输入或者单击微调按钮到所需要的行数和列数，我们这里的“货币资金表”需要9行、4