2项目二 系统管理（课件）- 《会计信息化（第二版）》同步教学（东北财经大学出版社）

项目二 系统管理 项目二 系统管理 1 项目二 系统管理 工作情境与工作任务 任务1 登录系统管理 任务2 操作员管理 任务3 账套管理 任务4 操作员权限管理 项目小结 会 计 信 息 化 2 项目二 系统管理 工作情境与工作任务 重庆振华制造股份有限公司为国有制造型工业企业，注册资金1 000万元，在册职工500人。该公司之前一直沿用手工账模式，近年来公司处于快速发展阶段，公司规模越来越大，会计业务处理量也随之增加，而且越来越复杂，会计人员工作负荷也越来越大。迫于各方压力，公司成立了会计信息化项目实施小组，并于2020年1月购得用友T3信息化标准软件一套，拟着手实现会计业务从手工管理到信息化管理的平稳过度。 项目刚一开始，财务人员就犯愁了，面对崭新的工作环境，不知该从何着手。T3信息化项目实施顾问小李对此了然于心，他将所有相关人员召集过来，进行简单培训后，顺手在白板上画了一个流程图，具体如下图所示。 大伙儿一看这流程图，心里都有底了！ 3 会 计 信 息 化 项目二 系统管理 工作情境与工作任务 4 会 计 信 息 化 返回本项目首页 项目二 系统管理 任务1 登陆系统管理 系统管理是用友T3的实际“掌门人”，管理着整个系统的各模块。 其主要职能包括： 1）账套管理，包括建立、修改、引入和输出。 2）年度帐管理，包括建立、清空、引入、输出和结转上年数据。 3）操作员及权限管理，包括操作员设置、功能权限设置。 4）系统运行管理，包括功能模块启用、系统运行监控和清除系统异常任务。 5 会 计 信 息 化 项目二 系统管理 6 会 计 信 息 化 以系统管理员“admin”的身份登陆系统管理。 任务背景资料 项目二 系统管理 6 7 会 计 信 息 化 任务实施 由于第一次登陆用友T3 ，系统还没有为核算单位创建账套，因此第一次只能以系统管理员admin登陆。 项目二 系统管理 7 8 会 计 信 息 化 任务实施 （1）在桌面上选中并双击【系统管理】选项图标，进入【系统管理】窗口。 项目二 系统管理 8 9 会 计 信 息 化 任务实施 （2）单击【系统】︱【注册】选项子菜单命令。 项目二 系统管理 9 10 会 计 信 息 化 任务实施 （3）单击【确定】按钮，进入【系统管理】主界面。 注册成功后，原来为灰色的菜单，如账套、权限等变为黑色，即表示可以进入操作；同时，状态栏上也显示操作员、操作时间等信息。 项目二 系统管理 10 11 会 计 信 息 化 知识拓展——关于用友通 用友通优势： 1．财务核算自动化 2．辅助核算分析 3．规避财税风险 返回本项目首页 项目二 系统管理 11 任务2 操作员管理 操作员也叫“用户”，是指有权登录系统，并对系统进行操作的人员。每次注册登录系统，都要进行操作员身份的合法性检查。为了保证系统及数据的安全与保密，用友通T3提供操作员设置功能，以便在计算机系统上进行操作分工及权限控制。 12 会 计 信 息 化 项目二 系统管理 13 会 计 信 息 化 以系统管理员“admin”的身份登陆系统管理，增加如表所示的操作员名单。 任务背景资料 项目二 系统管理 13 14 会 计 信 息 化 任务实施 在企业实际应用中，一般在新建账套之前就应增加操作员，以便在创建账套时指定账套主管。操作员设置只能由系统管理员来执行。 1．增加操作员 项目二 系统管理 14 15 会 计 信 息 化 任务实施 操作员设置完成之后，若需要修改，可以通过系统管理员进行修改，但编号不能修改。 2．修改操作员 项目二 系统管理 15 16 会 计 信 息 化