第5章 UFO报表系统（课件）- 《会计信息化应用教程》同步教学（东北财经大学出版社）

第5章　UFO报表子系统 会计信息化教程 学习目标 Jeff制作 第5章 2 公司 名称 经营范围 信息化时间 软硬件 配置 知识目标 了解报表子系统的功能、图表处理、报表数据管理 明确报表子系统与其他子系统给的关系、报表子系统相关概念 明确报表审核公式、舍位平衡公式定义、图表处理、表页管理 掌握报表子系统的应用流程、调用报表模板生成报表数据的方法 掌握报表格式定义、报表计算公式定义、报表数据管理 能力目标 能结合企业实际，利用报表模板生成报表数据 能结合企业实际，通过自定义报表生成报表数据 案例导入 Jeff制作 第5章 3 公司 名称 经营范围 信息化时间 软硬件 配置 账套主管王伟负责编制各类财务报表，会计余力参编制报表。由于大家对报表编制工作不很熟悉，决定先练习编制一张货币资金日报表，通过此表的编制熟悉如何在UFO中进行报表格式和报表公式的设置以及如何自动生成报表数据，其格式如下所示。最后，利用模板功能自动生成三大报表：资产负债表、利润表和现金流量表。 华龙公司完成了总账处理的相关工作，准备编制财务报表。 案例导入 Jeff制作 第5章 4 公司 名称 经营范围 信息化时间 软硬件 配置 信息化应用目标： （1）企业能够编制并自动生成各种财务报表、管理汇总表、统计分析表。 （2）充分熟悉内置的21 个行业的财务报表模板，能够利用报表模板生成报表，亦能够将企业常用报表定义为报表模板。 （3）熟悉如何利用项目核算功能以及报表模板，自动生成现金流量表。 （4）利用图表功能、数据采集、汇总及独有的数据透视功能，进行数据对比分析。 （5）熟悉UFO 报表数据文件与其他格式文件如文本、Access数据库、Excel 等不同类型格式数据之间的转换。 （6）熟练使用UFO提供的各类取数函数与统计函数。这些函数可以独立运行，也可以内嵌其它软件中运行，可按照定义的指标从ERP-U8各子系统中取数并完成报表的显示、保存、打印。 Jeff制作 第5章 目录 5. 1 UFO报表子系统概述 5. 2 UFO报表初始设置 5. 3 UFO报表日常处理 5 5 报表格式设计 设置报表行列数、定义组合单元、画表格线、定义报表关键字、设置公式等 报表数据处理 根据预先设置的报表格式和报表公式进行数据采集、计算、汇总等，生成会计报表 图表处理功能 制作包括直方图、立体图、圆饼图、折线图等多种分析图表 文件管理功能 能够进行不同文件格式的转换，包括文本文件、*.MDB文件、Excel文件等 行业报表模板 按照会计制度提供了不同行业的标准财务报表模板 5.1.1 UFO报表子系统的功能 第5章 Jeff制作 使用方法： 【更改文字】：将标题框及正文框中的文字可直接改为您所需文字 【更改图片】：点中图片》绘图工具》格式》填充》图片》选择您需要展示的图片 【增加减少图片】：直接复制粘贴图片来增加图片数，复制后更改方法见【更改图片】 【更改图片色彩】：点中图片》图片工具》格式》色彩（重新着色）》选择您喜欢的色彩 下载更多模板、视频教程：http://www.mysoeasy.com 6 5.1.2 UFO报表子系统与其他子系统的关系 会计报表子系统主要是从其他子系统中提取编制报表所需的数据。总账、工资、固定资产、应收、应付、采购、库存、存货核算和销售子系统均可向报表子系统传递数据，以生成财务部门所需的各种会计报表。 Jeff制作 第5章 7 5.1.3 UFO报表子系统的应用流程 Jeff制作 第5章 8 5.1.4 UFO报表子系统的相关概念 格式状态和数据状态 格式状态: 报表格式设计、报表公式设计 格式状态下的操作对所有表页均管用 不能进行数据的录入和计算等操作 数据状态 管理报表数据 如生成数据、输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、制作图形、汇总、合并报表等 不能修改报表格式 切换 报表工作区的左下角有一个【格式/数据】按钮 Jeff制作 第5章 9 5.1.4 UFO报表子系统的相关概念 第5章 Jeff制作 2. 单元 A 数值数据 数据状态下，输入或公式生成 数值单元 B 字符单元 C 报表项目、报表中相对不变的内容 格式状态下，输入 表样单元 字符数据 数据状态下，输入或公式生成 5.1.4 UFO报表子系统的相关概念 组合单元 合并单元格 区域 与EXCEL表达方法一样 A1：C5 表页 一张报表可含多张表页 每张表页格式相同，数据可不同 表示：@2 Jeff制作 第5章 11 5.1.4 UFO报表子系统的相关概念 6. 二维表和三维表 二维表：B3 三维表：B3@1 7. 固定区和可变区 固定区是组成一个区域的行数和列数的数量是固定的数目。 可变区是屏幕显示一个区域的行数或列数是不固