第3章 系统管理与企业应用平台（课件）- 《会计信息化应用教程》同步教学（东北财经大学出版社）

第3章　系统管理 会计信息化教程 学习目标 袁凤林制作 第3章 2 公司 名称 经营范围 信息化时间 软硬件 配置 知识目标 了解系统管理主要功能 明确账套库管理、系统安全维护的内容 掌握系统管理的使用者、应用流程 掌握账套管理、用户及权限管理 能力目标 能结合企业实际，进行账套建立、设置用户及权限分配 能结合企业实际，进行账套输出和引入 案例导入 袁凤林制作 第3章 3 上海华龙科技有限公司，确定采用2007年新会计准则核算体系，记账本位币为人民币。 2019年12月，该企业经过多方比较，购买了用友ERP-U8软件的总账、UFO报表、工资、固定资产、应收、应付、采购、销售、库存和存货等子系统。 案例导入 袁凤林制作 第3章 4 财务部经理陈明组织财务部及相关业务人员开会讨论，确定了如下事项： 1. 确定了公司建账资料，并于2020年01月01日首先启用总账模块进行会计核算。 2. 确定公司会计信息化岗位责任制。 (1) 王伟 角色：账套主管。 (2) 李芳 角色：出纳。 (3) 余力 角色：总账会计、应收会计、应付会计。 (4)丁雪 角色：采购主管、仓库主管、存货核算员。 (5)张兵 角色：销售主管、仓库主管、存货核算员。 信息化应用目标： (1) 根据EUP-U8特点，建立适合企业的会计核算账套。 (2) 依据企业内部会计控制制度，设置操作员及进行合理的权限分工。   袁凤林制作 第3章 目录 3.1 系统管理概述 3.2 系统管理应用 5 5 袁凤林制作 第3章 3.1 系统管理概述 6 系统管理的主要功能 3.1.1 3.1.2 系统管理的使用者 3.1.3 系统管理操作的基本流程 6 3.1.1系统管理的主要功能 第3章 袁凤林制作 1．账套管理 账套是指一组相互关联的数据。 用户可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套。 ERP-U8最多可以建立999套账。 包括账套的建立、修改、引入和输出（恢复备份和备份）等功能。 2．账套库管理 账套库：为便于账套数据的管理，账套可以由一个或多个账套库组成，一个账 套库可以含有一年或多年会计数据。 包括账套库的建立、清空、引入、输出和结转上年数据等功能。 3．权限管理 设置操作员 设置操作员权限 4．系统安全维护 3.1.1系统管理的主要功能 第3章 袁凤林制作 多选题： 系统管理功能基本包括（ ）。 A.账套管理 B.操作员及操作权限管理 C.账套库管理 D.报表管理 答案：ABC 袁凤林制作 第3章 3.1.2系统管理的使用者 9 1．系统管理员（admin） 进行账套的建立、引入和输出； 设置操作员和权限； 监控系统运行过程，清除异常任务； 2．账套主管 对所管理的账套进行修改； 对年度账的管理（包括创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转）； 该账套操作员权限的设置； 袁凤林制作 第3章 3.1.2系统管理的使用者 10 单选题： （ ）有权在系统中建立企业账套？ A．企业老总 B．系统管理员 C．账套主管 D．销售总监 答案：B 袁凤林制作 第3章 3.1.2系统管理的使用者 例题 以系统管理员（admin）的身份注册系统管理。 操作路径：系统→注册 11 演示 袁凤林制作 第3章 3.1.3系统管理操作的基本流程 启用当年操作流程 12 更新账套库操作流程 袁凤林制作 第3章 目录 3.1 系统管理概述 3.2 系统管理应用 13 13 袁凤林制作 第3章 3.2 系统管理应用 14 3.2.1 账套管理 3.2.2 3.2.3 3.2.4 角色及用户管理 权限管理 账套库管理 3.2.5 系统安全维护 14 袁凤林制作 第3章 3.2.1 账套管理 15 1 建立账套 3 2 4 账套引入 账套输出 修改账套 案例导入 袁凤林制作 16 公司 名称 经营范围 信息化时间 软硬件 配置 华龙公司共设4个一级部门，8个2级部门。拥有员工11人（简化处理）。 企业的客户按性质分为事业单位、企业单位、其他三类，客户共有四家；该企业的供应商按提供商品的性质分为硬件供应商和软件供应商、材料供应商和其他四类，供应商有四家公司。 企业需进行美元外币核算，汇率为1：6.4965。 华龙公司在原手工方式下，大部分会计核算使用一级会计科目，少部分核算使用明细科目。 企业的凭证类型分为三类，收款凭证、付款凭证和转账凭证。企业大多时候使用支票结算。 案例导入 袁凤林制作 17 公司 名称 经营范围 信息化时间 软硬件 配置 信息化应用目标： (1) 根据企业核算特点，进行各类基础档案的设置 (2) 利用U8的辅助核算功能，将公司