项目3 模块级初始化（课件）- 《会计信息系统应用》同步教学（东北财经大学出版社）

Application of accounting information system 会计信息系统应用 项目3 模块级初始化 本章的学习与训练目标是使学生熟练的掌握总账系统、固定资产系统、薪资管理系统、应收款管理系统、应付款管理系统等各个子系统的初始设置。 学习与训练目标 2 在开始使用总账系统前，应先进行总账系统初始设置，是由用户通过初始设置，将总账系统变成适合本单位实际需要的专用系统。总账系统的初始设置，包括凭证、账簿、凭证打印、权限控制、会计日历、金额权限设置和分配、数据权限设置和分配、总账套打设置、账簿清理和期初余额录入等。 任务一 总账系统初始化 3 一、选项设置 在总账系统中，常见的参数设置包括：制单控制、凭证控制、权限控制等。如对于凭证控制，可以设置是否允许操作人员修改他人凭证、出纳凭证是否必须经过出纳签字、是否对资金及往来科目实行赤字提示、制单是否要序时控制等。 任务一 总账系统初始化 4 二、录入账户期初余额 期初余额录入是将手工会计资料录入到系统的过程。 （1）直接录入期初余额。在总账系统中，进入“设置”|“期初余额”，打开“期初余额”窗口，白色的单元格为末级科目，可以直接录入期初余额。 任务一 总账系统初始化 5 二、录入账户期初余额 （2）辅助核算期初余额的录入。黄色的单元格表示此科目设置了辅助核算，不允许直接录入余额。辅助核算科目必须按辅助项录入期初余额，用鼠标双击辅助核算科目的期初余额（年中启用）或年初余额（年初启用），屏幕显示辅助核算科目期初余额录入窗口。 任务一 总账系统初始化 6 一、初始设置 （一）参数设置 初始化设置内容主要包括：约定及说明、启用月份、折旧信息、编码方式、账务接口和完成设置6个步骤。 任务二 固定资产系统初始化 7 一、初始设置 （二）设置固定资产对应折旧科目 进入“设置”|“部门对应折旧科目”。 任务二 固定资产系统初始化 8 一、初始设置 （三）设置资产类别 在固定资产系统中，进入“设置”|“资产类别”。 任务二 固定资产系统初始化 9 一、初始设置 （四）设置固定资产增减方式 在固定资产管理系统中，进入“设置”|“增减方式”。 任务二 固定资产系统初始化 10 二、固定资产原始卡片录入 在固定资产系统中，进入“固定资产”|“卡片”|“录入原始卡片”。 任务二 固定资产系统初始化 11 三、 固定资产期初对账 在固定资产管理系统中，进入“固定资产”|“处理”|“对账”。 任务二 固定资产系统初始化 12 一、参数设置 进入 “业务工作”|“人力资源”|“薪资管理”。 任务三 薪资管理系统初始化 13 二、银行档案设置 进入“基础设置”|“基础档案”|“收付结算”|“银行档案”。 任务三 薪资管理系统初始化 14 三、工资项目设置 进入“薪资管理”|“设置”|“工资项目设置”。 任务三 薪资管理系统初始化 15 四、人员档案设置 进入“人力资源”|“薪资管理”|“人员档案”。 任务三 薪资管理系统初始化 16 五、公式设置 进入“人力资源”|“薪资管理”|“设置”|“工资项目设置”。 任务三 薪资管理系统初始化 17 一、初始设置 （1）基本科目设置。在应收款管理系统，进入“设置”|“初始设置”。 任务四 应收款管理系统初始化 18 一、初始设置 （2）结算方式科目设置。在“设置科目”栏单击“结算方式科目设置”。 任务四 应收款管理系统初始化 19 一、初始设置 （3）调整应收系统的选项。在“应收款系统”|“设置”|“选项”，打开“账套参数设置”对话框。 任务四 应收款管理系统初始化 20 一、初始设置 （4）坏账准备设置。退出系统重新进入“财务会计”|“应收款管理”|“设置”|“初始设置”，在“初始设置”窗口选择“坏账准备设置”。 任务四 应收款管理系统初始化 21 二、 期初余额的录入 （1）进入“基础设置”|“单据设置”|“单据编号设置”。 任务四 应收款管理系统初始化 22 二、 期初余额的录入 （2）录入期初余额。在应收款管理系统，进入“设置”|“期初余额”。 任务四 应收款管理系统初始化 23 二、 期初余额的录入 （3）在“销售专用发票”窗口，单击“增加”。 任务四 应收款管理系统初始化 24 二、 期初余额的录入 （4）单击“保存”，退出“销售专用发票”窗口，单击“刷新”，在“期初余额明细表”中即可看到录入的信息。 任务四 应收款管理系统初始化 25 三、总账引入应收账款期初余额 （1）进入“总账”|“设置”|“期初余额”。 任务四 应收款