项目5 采购管理系统1（课件）- 《会计信息化实务》同步教学（东北财大版·2020）

项 目 五 5-1 如何进行普通赊购业务处理 讲解提纲 业务描述 01 业务解析 02 业务流程图 03 主要操作步骤 04 01 业务描述 1月2日,业务员周军向武汉伟达公司询问键盘价格,觉得90元/只的价格合适,提出请购要求,请购数量250只。1月2日,上级主管同意上述请购单,要求到货日期为2020年1月13日,同日签订采购订货合同。1月4日收到该货物的专用发票一张,不含税单价90元/只。1月13日,收到所订购的键盘250只。将所收到的键盘验收入配套品库。采购部将采购发票交给财务部门,财务部门据此确认应付账款，并确认采购成本。 02 业务解析 赊购是一种最常见的采购业务，是购销双方利用商业信用进行购销交易的一种业务。关注物流和资金流。 物流：如果入库，则存货核算系统生成凭证 借：库存商品（原材料） 贷：在途物资 资金流：如果价税款没有及时支付，会形成对供应商的欠款。在应付系统生成凭证 借：在途物资 应交税费——应交增值税（进项税额） 贷：应付账款 应付款管理（W02） 采购管理（G01） 库存管理（C01） 存货核算（W02） 采购订单 采购到货单 采购入库单 生成入库凭证 采购专用发票 应付单 生成采购凭证 审核 审核 审核 正常单据记账 审核 采购自动结算 借：在途物资 应交税费-应交增值税（进项税额） 贷：应付账款 借：原材料 贷：在途物资 采购清购单 审核 03 业务流程图 04 主要操作步骤——填制采购订单（计划到货日期） 04 主要操作步骤——采购结算 项 目 五 5-2 如何进行普通现购业务处理 讲解提纲 业务描述 01 业务解析 02 业务流程图 03 主要操作步骤 04 01 业务描述 1月14日,向武汉伟达公司购买鼠标300只,单价50元,验收入配套品库,并收到采购专用发票一张。立即以转账支票支付货款,支票号为Z0011。 现购是指在采购时一手交钱、一手交货的采购业务，这种业务适用于面向企业的现金付款可以在发票页面进行“现付”处理，也可以在应付款系统填制“付款单”进行处理。 在应付系统生成的凭证为： 借：在途物资 应交税费——应交增值税（进项税额） 贷：银行存款 02 业务解析 应付款管理（W02） 采购管理（G01） 库存管理（C01） 存货核算（W02） 采购入库单 生成入库凭证 采购专用发票 应付单（含现结） 生成采购凭证 审核 正常单据记账 审核 采购自动结算 借：在途物资 应交税费-应交增值税（进项税额） 贷：银行存款 借：原材料 贷：在途物资 现付 03 业务流程图 04 主要操作步骤——现付采购发票 04 主要操作步骤——审核采购发票 项 目 五 5-3 如何进行采购运费业务处理 讲解提纲 业务描述 01 业务解析 02 业务流程图 03 主要操作步骤 04 01 业务描述 1月15日,向武汉伟达公司购买内存100条,单价180元,验收入配套品库。收到专用发票一张；另外,在采购过程中,发生了运费500元,以现金支付。收到武汉速达运输公司货运业增值税专用发票一张，税率为9%。 02 业务解析 企业在采购商品过程中发生的运输费、装卸费、保险费等归属于采购存货 的费用，应按数量或金额等标准分摊计入所购存货成本。 借：库存商品或原材料（运费按标准分摊，提高单位入库成本） 应交税费-应交增值税（进项税额）（两张发票上的税额） 贷：应付账款或库存现金或银行存款等 应付款管理（W02） 采购管理（G01） 库存管理（C01） 存货核算（W02） 采购入库单 生成入库凭证 两张专用发票 应付单（含现结） 合并生成采购凭证 审核 正常单据记账 审核 采购手工结算、运费分摊 借：在途物资 应交税费-应交增值税（进项税额） 贷：应付账款 库存现金 借：原材料 贷：在途物资 现付 03 业务流程图 04 主要操作步骤——采购结算、分摊 先分摊，后结算 $$