第9章 薪资管理（课件）- 《会计信息系统实务教程》同步教学（东北财大版）

会计信息系统 2 第九章 薪资管理 3 薪资管理是指企业根据国家劳动法规和政策,对职工工资的发放实行计划、组织、协调、指导和监督。其范围包括发给职工个人的劳动报酬和按国家规定发放的津贴、补贴等。 薪资管理是企业管理的重要组成部分,它影响到企业的发展,涉及每一位员工的切身利益,不同的工资决策会给企业带来不同的结果。符合市场规律,符合企业实际,具有激励机制的工资方案,可以极大地调动广大干部、员工的工作积极性,有效地降低工资成本,更好地提高生产效率。这些都要建立在工资日常核算的基础之上。 4 5 第一节　薪资管理日常业务 6 一、各工资类别的工资变动 （一）“正式员工”工资变动 1.打开“正式员工”工资类别，执行“工资变动”功能。 7 输入未定义计算公式的工资项目数据 8 2.定义了计算公式的工资项目数据由系统自动计算 9 （二）“临时员工”工资变动 1.计件工资输入界面 10 2.输入计件工资统计工时 11 3.审核计件工资录入内容 12 4.计件工资汇总 13 5.打开“临时员工”工资类别，执行“工资变动”功能。输入未定义的工资项目数据，系统自动计算已定义的工资项目。 14 二、工资类别汇总 在多个工资类别中，系统可以按部门编号、人员编号、人员姓名为标准，将此三项内容相同人员的工资数据做合计。该功能用于统计所有工资类别本月发放工资的合计数，或某个工资类别所有发放次数的合计数，或某些工资类别中的人员工资都由一个银行代发，希望生成一套完整的工资数据传到银行。 如为第一次进行工资类别汇总，需在被汇总工资类别中设置工资项目计算公式，若系统预置的个人所得税计算标准与现行的不一致，也需要进行调整。如每次汇总的工资类别一致，则公式不需重新设置。如与上一次所选择的工资类别不一致，则需重新设置计算公式。汇总工资类别不能进行月末结算和年末结算。 15 (一)建立工资类别 在关闭所有工资类别的情况下，通过“维护”菜单中的“工资类别汇总”功能可以完成 16 （二）汇总工资类别中进行的操作 1.扣缴所得税 （1）选择个人所得税申报模板 17 （2）生成系统扣缴个人所得税年度申报表 18 （3）生成系统扣缴个人所得税报表 19 （4）生成系统扣缴个人所得税汇总报告表 20 2.生成银行代发一览表 （1）首先选择银行模板为中国工商银行 21 （2）生成银行代发一览表 22 3.定义工资分摊 在定义好相关参数的基础上由系统自动生成工资业务相关凭证。 （1）选择工资分摊功能 23 （2）进入工资分摊界面 24 （3）点击“工资分摊设置”，进行分摊计提比例设置 25 （4）定义分摊构成设置 采用同样的方式设置工会经费、职工教育经费。 26 （5）选择“计提费用类型”“选择核算部门”，确定“计提会计月份”“计提分配方式”，选择“分配到部门”，选中“明细到工资项目”。 27 （6）生成工资费用分配一览表 28 （7）系统自动生成工资分摊凭证 29 （8）计提工会经费 30 （9）职工教育经费按同样方式生成 31 第二节　薪资管理数据维护及月末处理 32 当账套为多工资类别时，可利用人员调动功能，实现人员在不同工资类别之间的转换。 已做调出标志的人员，所有档案信息不可修改。调出人员调出当月即不再参与工资发放计算。调出人员可在当月未做月末结算前，可取消调出标志。做完月（年）结算处理后，调出标志不可取消。为保证数据的完整性和一致性，调出人员不可删除。 一、数据维护 1.人员调动 33 2.人员信息复制 本功能用于管理两种或多个工资类别中人员结构相同的工资数据。当新建工资类别中的人员与已建工资类别人员信息相同时，则可通过此工具，将已建工资类别中的人员信息复制到新建工资类别中。 34 3.数据接口管理 新建数据接口文件时，点击“新建”，进入“数据接口向导”，输入新建接口文件的名称，并选择文件存放路径。选择系统文件类型。所选文件类型必须与文件路径中的文件类型一致。若选择“DBASE文件”，请设置文件格式；若选择“ ACCESS文件”，则请在表名列表中选择数据表名称。在“关联项目名称”下拉列表中选择相关联的工资项目名称。关联项目名称不可为空。 35 二、薪资管理月末处理。 期末应进行薪资管理系统的结账，将本期工作结束，为下期工作准备数据。 1.关闭工资类别后，执行月末处理功能。 36 2.反结账。若结账以后发现存在问题，在进行年度数据结转之前可以进行反结账。 37 思考题及实践题： 1.如果有新员工加入企业，应该如何进行操作？ 2.如果11月需要给所有的人增加100元奖金，应该如何操作？ $$