第4章 建账及基础设置（课件）- 《会计信息系统实务教程》同步教学（东北财大版）

会计信息系统 2 第四章 建账及基础设置 3 新建单位或原有单位在年度开始时，均应根据核算工作的需要设置应用账簿，即平常所说的“建账”。 在计算机中，建账实际上就是为原始数据、中间数据、最终数据建立一个数据库文件。 建账工作是通过“系统管理”模块来完成的。 系统管理模块是会计核算软件最基础的模块。只有几个特定的被授权用户才能使用该模块，包括系统管理员（admin）、系统安全员（SAdmin）、管理员用户和账套主管。 4 不同操作员系统管理操作内容 5 第一节　建立账套 账套是用来保存业务数据的文件，由账套库（年度账）构成，系统中最多可建999个账套。 6 一、系统管理登录 ①执行“系统管理”菜单中的“系统”—“注册”功能 7 ②“登录到“下拉列表框中选择或者输入需要登录的服务器。”操作员”文本框输入系统预置的操作员admin，也称为系统管理员，默认的密码为空，实际应用时可以选中“修改密码”复选框进行密码设置，平时练习可不用设置密码。 8 二、用户管理 对操作人员进行岗位分工，对操作权限进行明确规定，实施权限控制，以避免无关人员对系统进行错误或者恶意操作，做到责权分明，保证系统的安全。 通过系统管理中“权限”菜单项中的“用户”功能实现对用户的日常管理,例如增加用户、删除用户、修改用户、注销用户等操作,这里的“用户”是指将来要承担某一个或几个账套中相关职能的具体操作人员。 9 10 11 三、建立账套 执行“系统管理”模块的菜单功能项“账套”-“建立”。 1.选择建账方式。 12 2. 输入账套信息。 13 3.输入单位信息。“单位名称”应该输入单位全称,打印发票时将使用该信息。其他内容根据实际情况录入。 14 4.输入核算类型基本信息。 15 5.设置基础信息。 16 6. 信息收集完成，准备建立账套，由于需要创建的文件较大，所以需要花费一些时间。 17 7. 确定账套的编码方案。 18 8. 确定账套的数据精度。 19 9.系统启用选择。 20 10. 系统管理中显示已经建立好的账套信息。 21 四、分配操作权限 建立完账套后,就可以给用户分配事先划分好的账套操作权限。 1.分配“王剑”账套主管权限。 22 2. 分配“张梅”出纳权限。 23 3.“李颖”权限设置。 24 五、权限转授 实现除系统管理员和账套主管以外，其他用户进行功能权限的授权。目的是减少系统管理员的压力和责任，完善功能权限的管理，提高功能权限授权的灵活性。  1. 账套主管在"系统管理"主界面，进入用户管理功能。 25 2. 选择拟授权用户，点击转授，增加待授权成员，设置该用户能够把权限转授给哪些人。 26 3. 拥有转授权限的用户登录企业应用平台，在“系统服务-权限-功能权限转授”中选择要转授给的用户，设置要给用户转授的权限。 用户如想收回转授的权限，则在权限分配页面把已经转授的权限取消即可，被授权的用户则只拥有它原来的权限。 27 六、角色管理 角色是系统拥有相应权限的虚拟组织。用户和角色设置不分先后顺序，用户可以根据自己的需要先后设置。但对于自动传递权限来说，应该首先设定角色，然后分配权限，最后进行用户的设置。 28 七、备份和恢复账套数据 为了确保财务数据库的安全和完整,财务软件通常会设置备份和恢复功能。该功能只能由系统管理员完成。 1. 执行“系统管理”—“账套”—“输出”功能。 29 2.选择需要输出的账套号以及输出文件位置。 30 如果需要将系统中的账套数据删除,可以在账套输出时选择“删除当前输出账套”复选框,系统将会对选定账套强制备份以后再从系统中将数据库删除。 31 3. 引入账套。 32 八、修改账套参数 该功能属于“账套主管”的权限,系统管理员以及一般会计人员都不具备该操作权限。 1.以账套主管身份登录“系统管理”模块。 33 2.账套主管登录以后,系统将开放账套修改的操作权限。可以完成部分账套信息的修改,包括账套名称、启用会计期月份、单位信息、行业性质、基础信息、编码方案、数据精度等内容。 34 九、系统管理模块的管理功能 1. 系统管理界面信息 以系统管理员或者账套主管登录系统管理模块将会显示运行的子系统和正在执行的功能。 35 2. 解除单据锁定 在使用过程中由于不可预见的原因可能会造成单据锁定，此时单据的正常操作将不能使用，使用"清除单据锁定"功能，将恢复正常功能的使用。 36 3. 清除异常任务 用户在使用过程中，可在U8服务管理器中设置服务端异常和服务端失效的时间，提高使用中的安全性和高效性。如果用