第15章会计信息系统运行（课件）- 《会计信息系统》同步教学（东北财大版）

会计信息系统 1 第十五章　 会计信息系统运行 15 CHAPTER 2 第一节　会计信息系统的程序调试与系统评价 一、会计信息系统的程序调试 1.程序调试 ①正确性调试； ②程序运行时间和储存空间的可行性调试； ③使用简便性调试。 第一节　会计信息系统的程序调试与系统评价 一、会计信息系统的程序调试 1.程序调试 系统调试可分以下几步。 （1）单元调试 （2）整体调试 第一节　会计信息系统的程序调试与系统评价 一、会计信息系统的程序调试 2.会计信息系统的测试 会计信息系统的测试包括两个部分： 一是系统测试。 二是数据测试。 第一节　会计信息系统的程序调试与系统评价 二、会计信息系统的系统评价 1.系统评价的必要性 系统评价的目的是估计系统的技术能力、工作性能和系统的利用率。系统评价度量了系统当前的性能，并能为进一步改善工作提供依据，因此评价报告的内容不仅应该寻找到现有的系统的优点和缺点，还应该提出改进建议。 第一节　会计信息系统的程序调试与系统评价 二、会计信息系统的系统评价 2.会计信息系统评价的内容 （1）从计算机技术方面来评价： ①系统效率性；②效益性； ③可维护性；④可靠性。 第一节　会计信息系统的程序调试与系统评价 二、会计信息系统的系统评价 2.会计信息系统评价的内容 （2）从会计技术方面来评价： ①合法性；②功能性； ③易操作性；④通用性。 第二节　会计信息系统的运行与维护 一、会计信息系统运行的管理 1.对人员和机构的管理 会计组织内部各职能部门的人员之间的责任分工主要有以下几个方面： （1）开发维护人员与计算机操作人员的责任分工。　 （2）程序和文档数据保管员与计算机操作员的责任分工。　 （3）数据准备员、数据录入员、计算机操作员三者间的责任分工。　 （4）会计信息使用员与计算机操作员的责任分工。 第二节　会计信息系统的运行与维护 一、会计信息系统运行的管理 2.日常运行管理 日常运行管理就是通过操作规程来控制操作活动，防止和减少操作失误或利用操作进行舞弊。具体的措施包括：规定上机操作步骤、程序运行顺序、设备和文件使用要求、重新启动系统的规则、改错要求等。 第二节　会计信息系统的运行与维护 一、会计信息系统运行的管理 3.数据管理 数据是会计信息系统处理的对象，也是处理的结果。数据作为企业的一种重要的资源必须加以保护和管理。数据管理包括输入数据管理、输出数据管理和存储数据管理。 存储数据管理的目的是保证存储数据的安全，保证按规定的手续向有关部门提供正确的数据。为了达到这个目的，对存储在磁性介质上的数据必须经检验证实正确无误；给磁性介质做上标记后才能放在专门的存放地点，交专人管理；建立相应的数据保管领用制度，并根据批准的手续发出和收回。 第二节　会计信息系统的运行与维护 一、会计信息系统运行的管理 4.安全保卫管理 （1）影响会计信息系统的安全因素。 ①自然因素。 ②计算机舞弊。 ③操作失误。 ④硬件因素。 第二节　会计信息系统的运行与维护 一、会计信息系统运行的管理 （2）增强会计信息系统的安全保卫管理。 ①建立完善的内部控制和管理体系。 ②建立和完善计算机技术控制体系。 ③建立和完善计算机审计监督制度。 第二节　会计信息系统的运行与维护 一、会计信息系统运行的管理 （3）系统开发和维护控制。 ①严格按软件工程的要求开发系统，每一阶段都要形成符合标准格式的开发文档，为后续工作（包括维护工作）提供依据。 ②用户，尤其是内部审计人员要参与系统开发，使系统开发方案体现内部控制和审计的要求。 ③会计和内部审计人员要全面参与系统测试和试运行工作，确保系统的可靠性。 ④源程序不留驻计算机系统内，对软件的修改严格按规定程序进行，如包括修改问题的分析与设计、提取源程序、系统修改和测试、封存源程序、启用修改后系统等步骤。 第二节　会计信息系统的运行与维护 二、会计信息系统的维护 会计信息系统的维护包括软件的维护、硬件的维护和代码的维护。软件的维护有三种类型：①纠正性维护；②适应性维护；③完善性维护。 系统维护工作应该集中管理，可以按以下步骤进行： 第一步，财务部门如果要求修改系统，必须以书面形式向计算机中心的系统主管人员提出，并说明修改的理由及修改的内容。 第二步，系统主管人员根据财务部门提出的要求做出是否修改的决定。 第三步，程序员修改好程序后，交系统主管人员验收并嵌入系统，同时记录所做的修改，并编写变动后的操作使用说明。 第二节　会计信息系统的运行与维护 二、会计信息系统的维护 会计信息系统的维护包括软件的维护、硬件的维护和代码的维护。 软件的维护有三种类型： ①纠正性维护； ②适应性维护； ③完善性维护。 第二节　会计信息系统的运行与维护 二、会计信息系统的维护 系统维护工作应该集