第13章会计信息系统设计（课件）- 《会计信息系统》同步教学（东北财大版）

会计信息系统 1 第十三章　 会计信息系统设计 13 CHAPTER 2 第一节　会计信息系统的系统调查 一、初步调查 初步调查即了解一个会计部门的全貌，了解系统的信息总需求，为合理地确定系统开发的目标和范围、系统总体分析及可行性分析打下基础。 第一节　会计信息系统的系统调查 二、详细调查 会计内部分工及业务联系的调查：企业规模不同，业务分工也不尽相同，但总体而言，职能是一致的，差别在于分工的粗细程度不同。 了解分工的目的在于了解系统具备了哪些功能及功能间的联系，弄清事务处理过程、步骤、方法等。调查过程中可以向负责人做总的了解，然后向账务人员了解账务处理流程及每项处理的方法，再向核算人员了解各类核算的方法、标准等。系统调查必须确保完整、详尽，不能有疏忽；否则，设计出的新系统可能是一个不完整的系统，会计人员难以接纳。 在系统调查过程中，可以开调查会、发调查表，个别业务人员可以将询问、直接参加业务实践、阅读与分析现有资料等多种方法结合使用。 第一节　会计信息系统的系统调查 三、系统描述 1.调查表 调查表是描述工具之一，预先设计制作一套调查表，然后在系统调查过程中及时填写，并随时给有关业务人员审阅，确保调查表内容的准确性。调查表一般分输入信息调查表、输出信息调查表、代码调查表、信息量调查表等。 2.流程图 作业流程图又称工作流程图，使用的符号较单一，更多地借用文字说明，用来描述会计事务处理的过程、环节之间的先后关系及产生的信息等。 例如，某企业采用记账凭证账务处理程序，其账务处理流程如图13-1所示。 3.数据流图 数据流图用来明确每一项处理输入数据、输出数据及保存数据的具体内容。数据流图是分层描绘的，由笼统到具体，账务处理数据流图如图13-2所示。 图13-1　账务处理流程 图13-2　账务处理数据流图 第二节　会计信息系统的系统分析 一、进行系统分析 二、确定系统的目标与范围 三、撰写可行性分析报告 第三节　会计信息系统的系统设计 一、总体设计 会计信息系统分三个层次：第一层次为电子数据处理系统会计（EDP会计），主要是账务处理及部分核算；第二层次为管理信息系统会计，初步解决数据共享问题，使企业管理的数据得到有效管理和使用；第三层次为决策支持系统会计，会计职能得到进一步发展，实现会计分析、会计预测等，形成数据库和模型库。 第三节　会计信息系统的系统设计 二、详细设计 （一）计算机处理流程设计 从原始数据输入计算机，直至计算机输出信息的过程称为数据处理流程。计算机处理数据的方法一般有变换、分类、核对、合并、更新、生成等。 1. 变换 2.分类 3.核对 4.合并 5.更新 6.生成 图13-3　输入变换 图13-4　输出变换 表13-1 代码说明书 代 码 内 容 会 计 科 目 代 码 中 文 含 义 一级科目 二级科目 三级科目 四级科目 一级科目 二级科目 三级科目 四级科目 101       库存现金       102       银行存款       102 01     银行存款 交通银行     102 02     银行存款 工商银行     第三节　会计信息系统的系统设计 二、详细设计 （三）输入设计 输入设计是保证软件用户界面友好的关键。在会计信息系统中要求杜绝错误信息的输入，因而改善与采集原始数据有关的手工作业，加强输入时的校对工作，选用最有效的方法，以最快和最经济的方法查出有错数据，是输入设计的核心内容。 （1）输入方式设计 （2）输入数据种类设计 （3）输入设计要求 （4）输入信息的检验 （5）输入信息的纠错 第三节　会计信息系统的系统设计 二、详细设计 （四）输出设计 1.输出设计的内容 a.输出信息的名称 b.输出周期与期限 c.输出方式 d.输出信息的内容 2.输出格式设计 第三节　会计信息系统的系统设计 二、详细设计 （五）数据文件设计 会计信息系统的特点之一，是有大量的数据，为了合理地组织这些数据，以便快速、准确地找到用户所需要的数据，必须采取一种数据的管理方式。 主文件是主要业务数据集，是系统中的共享文件，如职工档案文件。 中间文件是用来存储更新的主文件而产生的中间数据文件，如工资系统中职工工资变动文件。 批处理文件是为更新主文件或中间文件而存储原始数据的文件，如发票文件等。 表13-2 数据文件说明书 模块名称 模块代码 数据文件名 调用其模块代码 总分类账输入 ZFLSR.PRG ZFLDATA.DBF ZFLZ.PRG 数 据 项 详 细 说 明 项目名称 项目代码 数 据 来 源 数据文件 项目代码 相应关系 借：库存现金 JXJ KMXJ.D