第7章会计数据组织与结构（课件）- 《会计信息系统》同步教学（东北财大版）

会计信息系统 1 第七章　 会计数据组织与结构 07 CHAPTER 2 第一节　数据管理与数据库技术概述 一、数据管理技术的发展 1.人工管理阶段 2.文件系统阶段 3.数据库系统阶段 4.高级数据库阶段 第一节　数据管理与数据库技术概述 二、数据库及其主要特征 1.实现数据共享 2.减少数据冗余 3.保持数据的一致性 4.数据的独立性 5.安全保密性 6.并发控制 7.故障恢复 第一节　数据管理与数据库技术概述 三、数据模型、实体联系模型与关系型数据库 1.数据模型 在数据库中，数据模型是现实世界中的各种事物及其间的联系用数据和数据间的联系来表示的一种方法。目前使用的数据模型大体可以分为两种类型：一类是独立于计算机之外的模型，如实体联系模型，这种模型完全不涉及信息在计算机系统中的表示，只是用来描述某个特定组织所关心的信息结构，因而又被称作“概念数据模型”。另一类数据模型则是直接面向数据库中数据逻辑结构的，例如关系、网状、层次、面向对象等模型，这类模型涉及计算机系统，一般又称为“基本数据模型”或“结构数据模型”。 第一节　数据管理与数据库技术概述 三、数据模型、实体联系模型与关系型数据库 2.实体联系模型 实体联系模型（简称E-R模型）是P.P.Chen于1976年提出的。实体是指客观存在并且可以相互区别的事物。实体并不是孤立、静止存在的，实体的联系有两类：一类是实体内部的联系，反映在数据上是同一记录内部各字段间的联系；另一类是实体与实体之间的联系，反映在数据上就是记录之间的联系。 E-R模型中的基本语义单位是实体与联系。运用标准的图例和规则形象地图形化表示，称为E-R图。E-R图是直观表示概念的有力工具。 图7-1　E-R实例 第一节　数据管理与数据库技术概述 三、数据模型、实体联系模型与关系型数据库 3.关系型数据库 关系型数据模型是一种目前最常用的基于关系代数理论的数据模型。关系数据库是在层次和网状数据库之后发展起来的一种数据库。关系模型运用数学方法研究数据库的结构和定义对数据的操作，它具有模型结构简单、语言一体化、数据独立性高、有较坚实的理论基础等特点，通常使用二维表的方式组织数据。 第一节　数据管理与数据库技术概述 三、数据模型、实体联系模型与关系型数据库 3.关系型数据库 关系型数据库具有如下特点： （1）列是同质的，即每一列的分量是同一类型的数据，来自同一个域。 （2）不同的列可出自同一个域，每一列称为属性，给予不同的属性名。 （3）列的顺序无所谓，即列的次序可以任意交换。 （4）任意两个元组（行）不能全同。 （5）行的顺序无所谓，即行的次序可以任意交换。 （6）每一分量必须是不可分的数据项。 第一节　数据管理与数据库技术概述 四、数据存储类型 ERP系统的数据库服务器一般可以选择Oracle、SQL Server、DB2等大型数据库管理系统。数据库的应用已经经历过几代，常用的数据存储文件有：一是在单机上运行并且以一个或几个相互联系的文件形式存在的桌面型小型DBMS，包括：TXT（文本文件）、XLS（Excel文件）、MDB（Access文件）、DBF（xBase文件）；二是在网络下运行的大型DBMS，主要包括：SQL Server、Oracle、Sybase、DB2、Informix等；此外，在面向审计等数据交换应用需求时，常用的数据文件可能采取TXT、XLS、DBF、XML、XBRL等文件格式。 第二节　会计数据的组织 一、会计数据的特点 1.数据量大 2.流向稳定 3.动态性强 4.规范性 第二节　会计数据的组织 二、会计信息系统中的数据文件类型 在会计信息系统中，为了描述企业运营的状态和运营过程，需要设计不同的数据文件存储相关数据。主文件和业务文件是会计信息系统中两类重要的数据文件类型。 主文件是会计信息系统中最重要的共享文件，一般用于存储参照数据（保障参照完整性）和汇总数据（描述状态），一般为系统E-R图中的实体，而非联系，一般不会用于存储经济业务的发生信息，如员工、客户、供应商等。 主文件 业务文件 第二节　会计数据的组织 二、会计信息系统中的数据文件类型 一般具有存储经济业务的数据，如订货、发货、收取现金等；通常有交易日期；通常包括交易发生的数量和价格信息；有表示经济业务状态的数据，如凭证数据文件中的制单、审核、记账等数据项。通过状态数据值的变化，能够看到经济业务的发生顺序。 在总账系统中，科目文件、科目余额文件、往来总账文件是典型的主文件，凭证文件、往来明细账文件是典型的业务文件。 主文件 业务文件 第二节　会计数据的组织 三、凭证数据的组织 1.凭证数据的特点分析 按记账凭证的不同用途，记账凭证可划分为收款凭证、付款凭证和转账凭证，其中直