第5章会计信息化技术标准(课件)- 《会计信息系统》同步教学(东北财大版)

2024-02-25
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会计信息系统 1 第五章  会计信息化技术标准 05 CHAPTER 2 第一节 会计信息标准的研究 一、标准的定义及意义 GB/T 20000.1-2002《标准化工作指南 第1部分:标准化和相关活动的通用词汇》中对标准的定义是:为了在一定范围内获得最佳秩序,经协商一致制定并由公认机构批准,共同使用的和重复使用的一种规范性文件。会计也有自己的标准——会计准则。会计准则是会计人员从事会计工作的规则和指南,是规范会计账目核算、会计报告的一套文件。它的目的在于把会计处理建立在公允、合理的基础之上,并使不同时期、不同主体之间的会计结果具有可比性。我国企业会计准则体系由1个基本准则和42项具体准则构成,基本准则在整个准则体系中起统驭作用,主要规范会计目标、会计基本假定、会计基本原则、会计要素的确认和计量等。具体会计准则分为一般业务准则、特殊行业的特定业务准则和报告准则三类。 第一节 会计信息标准的研究 二、会计信息化标准体系的构建 (一)会计信息化标准体系构建的意义 会计信息化标准体系的建立能解决数据采集、处理、输出以及使用的整个信息处理流程中的问题,使会计信息资源的生产者、使用者在同一平台上以相同的标准对话,提高信息的使用效率和利用水平;会计信息化标准体系的建立可以把目前看似不相关的技术、规范和标准连成一个有机的整体,对具体标准进行准确定位和有序组织,为各个标准提供了共同发挥作用的平台,使各个标准相辅相成,实现“1+1>2”的协同效应;会计信息化标准体系的建立可以有效防止标准的不兼容性和重复建设,促进资源的有效利用,也为后续标准的建立提供了一个框架,充分发挥其提纲挈领的作用。 第一节 会计信息标准的研究 (二)会计信息化标准体系的构建与存在的问题 ①会计信息表达形式(元数据)标准。价值链会计信息的准入标准(元数据的定义)。 ②中间过渡和终极输出标准。凭证、账簿和报告的输出标准、表外披露项目等。 ③标准、重点财务管理指标的标准、非财务信息标准等。 ④会计信息分类和传送的标准。 第一节 会计信息标准的研究 (二)会计信息化标准体系的构建与存在的问题 ⑤会计信息数据交换的标准(会计软件数据接口标准)。 ⑥会计信息系统的性能和质量控制标准。 ⑦会计信息安全控制标准。 ⑧会计信息系统的评估标准。 ⑨会计软件的合法、合规性测评标准。 图5-1 会计信息化标准体系框架 图5-2 会计信息化标准体系内各部分关系示意图 第二节 应用标准数据接口进行会计信息管理 一、会计数据接口标准的意义 “会计数据接口标准”是一种数据信息在磁介质中存储的统一形式,也就是计算机术语中的数据结构,数据接口标准基本上应包括数据的名称和含义、长度和排列次序。“会计数据接口标准”主要的思想是:对于所有正在使用的会计软件(包括商品化会计软件和定向开发的会计软件)规定统一数据输入、输出格式,输入、输出的信息可以包括必不可少的会计信息甚至是会计软件包含的所有信息。 第二节 应用标准数据接口进行会计信息管理 二、制定会计数据接口标准的重要性 (1)企业管理者可以对企业内的会计数据进行内部价值链分析,判断如何降低成本,优化企业流程,可以对行业价值链进行分析,了解企业在行业价值链中的位置,判断企业是否需要沿价值链向前或向后延伸。 (2)对于上级政府而言,会计数据接口实现标准化后,能够解决税务系统、银行系统以及关联企业系统之间的数据传递问题,政府能对其进行汇总和审查,有助于政府财政部门掌握真实、有效的经济发展基础数据。 (3)对于审计机构而言,可以通过会计信息共享,对原始会计数据、中间会计数据和会计信息、发布的会计报告进行审计分析。 (4)对于经济信息统计管理和经济调控机构而言,可以通过会计信息共享,由社会经济活动的原始交易数据出发,进行加工处理,不仅可以生成传统的会计信息,而且可以得到社会经济活动中各种物资的供需关系和各个行业之间资源的动态变化与平衡关系,可以用于预测经济前景,辅助制定宏观经济政策,进行监管和调控,为经济建设服务。 图5-3 标准数据接口在数据交换中的作用 第二节 应用标准数据接口进行会计信息管理 三、标准数据接口实施进程 《信息技术 会计核算软件数据接口》标准规定了会计核算软件的数据接口要求,包括会计核算数据元素、数据接口输出文件的内容和格式的要求; 提出了数据元素和辅助核算的概念,为标准使用者理解会计核算的数据概念奠定了基础;规范了文本格式和XML格式的数据接口,为会计核算软件与其他信息系统之间的数据交换创造了条件。 第二节 应用标准数据接口进行会计信息管理 三、标准数据接口实施进程 由审计署组织起草的国家标准《财经信息技术会计核算软件数据接口》(GB/T 24589-2010)于2010年6月30日经国家标准化管理委员会批准发布并于201

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