10项目十 购销存管理系统初始化处理（课件）- 《会计信息化（第二版）》同步教学（东北财经大学出版社）

项目十 购销存初始化处理 项目十 购销存初始化处理 1 项目十 购销存初始化处理 工作情境与工作任务 任务1 购销存系统基础档案初始化 任务2 采购管理系统初始化 任务3 销售管理系统初始化 任务4 库存管理系统初始化 任务5 核算管理系统初始化 项目小结 会 计 信 息 化 2 项目十 购销存初始化处理 工作情境与工作任务 重庆振华制造股份有限公司T3信息化项目是要求财务与业务一体化应用，前面完成了所有财务信息化应用，接下来就是完成业务信息化应用了。T3信息化项目的业务信息化应用就是指购销存业务应用，包括采购管理系统、销售管理系统、库存管理系统和核算管理系统。 首先需要完成的就是购销存各系统的初始化工作，购销存系统初始化的工资主要包括设置购销存系统的公共基础档案，设置采购管理系统、销售管理系统、库存管理系统和核算管理系统的业务控制参数及录入期初余额并期初记账等。 现在，我们就跟随小李一同完成购销存系统初始化处理吧！ 3 会 计 信 息 化 项目十 购销存初始化处理 任务1 购销存系统基础档案初始化 购销存系统基础档案设置主要包括设置仓库档案、收发类别、采购类型、销售类型和修改会计科目等等。 4 会 计 信 息 化 项目十 购销存初始化处理 5 会 计 信 息 化 以账套主管“石中一”的身份登陆系统，完成如下设置。 任务背景资料 1．仓库档案 项目十 购销存初始化处理 5 6 会 计 信 息 化 任务背景资料 2. 采购类型 3. 销售类型 项目十 购销存初始化处理 6 7 会 计 信 息 化 任务背景资料 4. 修改会计科目 应收账款、预收账款设置为应收受控； 应付账款、预付账款设置为应付受控。 项目十 购销存初始化处理 7 8 会 计 信 息 化 任务实施 仓库是保管存货的，要对存货进行管理，就需先管理好仓库。系统在自动计算存货成本时，也是按仓库的计价方式进行计算的，即仓库是什么计价方式，仓库里所存存货也是什么计价方式。 1．仓库档案设置 项目十 购销存初始化处理 8 9 会 计 信 息 化 任务实施 （1）在T3标准版主界面中，选中单击【基础设置】︱【购销存】︱【仓库档案】选项子菜单命令，在弹出的【仓库档案】对话框中单击【增加】按钮，输入仓库编码“1”、仓库名称“材料库”、所属部门“采购科”、负责人“刘子奇”、计价方式“全月平均法法”。 1．仓库档案设置 项目十 购销存初始化处理 9 10 会 计 信 息 化 任务实施 （2）单击【保存】按钮，完成“材料库”仓库档案信息录入。 （3）重复操作步骤（1）、（2），完成其他仓库信息录入。 1．仓库档案设置 项目十 购销存初始化处理 10 11 会 计 信 息 化 任务实施 收发类别是对存货的出、入库的类型进行分类设置。 在T3标准版主界面中，选中单击【基础设置】︱【购销存】︱【收发类别】选项子菜单命令，弹出【收发类别】对话框，单击展开按钮查看系统已预置的“入库类别”和“出库类别”信息。 2. 收发类别设置 项目十 购销存初始化处理 11 12 会 计 信 息 化 任务实施 2. 收发类别设置 项目十 购销存初始化处理 12 13 会 计 信 息 化 任务实施 采购类型就是对采购时的类型进行分类。 （1）在T3标准版主界面中，选中单击【基础设置】︱【购销存】︱【采购类型】选项子菜单命令，弹出【采购类型】对话框，直接输入采购类型编码“1”、采购类型名称“原材料采购”、入库类别“采购入库”、是否默认值“是”。 3. 采购类型设置 项目十 购销存初始化处理 13 14 会 计 信 息 化 任务实施 3. 采购类型设置 （2）重复操作步骤（1），完成其他采购类型信息录入。 项目十 购销存初始化处理 14