项目9 购销存业务岗位（1）（课件）- 《会计信息系统与应用》同步教学（东北财经版）

会计信息系统应用 供应链管理系统初始设置--系统概述 1 供应链管理系统实质 2 物 流 信息流 资金流 供应链管理信息化 优化管理 供应链管理系统实质 3 供应链管理概述 财 务 与 成 本 控 制 （资金流/业务流） 资金流入 资金流出 供应信息 / 物流 / 价值流 / 业务流 企业（资金） 需求信息 / 业务流 供 应 市 场 原材料 采 购 半成品 产成品 需 求 市 场 分销商 商 品 加 工 装 配 销 售 产成品 企业（物料） 运输 仓库 运输 仓库 搬运 存储 搬运 存储 搬运 存储 运输 仓库 供应商 客户 4 合同管理 采购管理 销售管理 库存管理 存货管理 质量管理 主要 模块 供应链管理系统模块 5 采购管理系统基本功能 供应链管理系统模块 采购业务处理 订货 入库、收发票结算 （采购结算） 提出采购要求 （请购） 到货 采购账簿及采购分析 销售管理系统基本功能 供应链管理系统模块 销售业务处理 销售账簿及销售分析 订货 销售开票 提供报价 （销售报价） 发货 库存管理系统基本功能 供应链管理系统模块 日常收发存业务处理（数量管理） 库存账簿及统计分析 库存控制 采购入库 销售出库 领料出库 完工入库 单据填制 单据审核 调拨盘点等业务 存货核算管理系统基本功能 供应链管理系统模块 存货核算业务处理（资金管理） 存货账簿及统计分析 采购入库 销售出库 领料出库 完工入库 单据记账 财务核算 调拨盘点等业务 存货核算 采购管理 销售管理 库存管理 应付款管理 采购发票 直运采购发票 直运销售订单、发票 出入库单 付款信息 应收款管理 销售发票 收款信息 采购到货单 采购入库单 销售发货单 销售出库单 结算 应付、付款、转帐凭证 应收、收款、转帐凭证 出入库凭证 总账 各模块之间的关系 三流同步 协同运作 快速反应 库 存 采购部 客 户 销售部 供应商 财务部 见树又见林，不再是信息孤岛！ 供应链管理系统作用 04 03 02 01 提供了对采购、销售等业务环节的控制，以及对库存资金占用的控制，完成对存货出入库成本的核算 减少总体采购成本，缩短生产周期，加快市场响应速度 减少工作流程周期，提高生产效率，降低供应链成本 增加预测的准确性，减少库存，提高发货供货能力 供应链管理系统作用 会计信息系统应用 供应链管理系统初始设置--系统初始化 13 将通用系统设置为专用系统 一次性工作 A B U8属于通用管理软件。因此需要通过对系统初始化使系统能够更好的满足企业的实际需要。 初始化的意义 14 采购管理初始化 销售管理初始化 库存管理初始化 存货核算管理初始化 应收应付管理初始化 初始化工作流程 15 温馨 提示 在本课程前面已经学习了应收管理、应付管理的初始设置，因此本节内容中不再讲述。 根据企业需求，由于采购管理和销售管理系统对应付、应收系统有特殊要求时可以对应收、应付相关的初始设置进行修改。 初始化工作流程 子系统选项设置 基础档案设置 自动凭证科目设置 期初数据录入 初始化工作内容 选项设置 为了适合各行各业不同的管理需求，通用软件中预置了大量的参数也称选项，软件越通用其内置的参数选项就越多。不同的企业正是通过选择不同的参数来确定本单位应用U8的方式。因此在开始使用U8之前，需要进行系统参数的设置。 【提示】 有些参数一旦设置好，系统已经开始使用后就无法进行修改。 初始化工作内容 基础档案设置 供应链管理系统需要的基础信息 费用项目 销售类型 采购类型 收发类别 仓库档案 供应链管理系统需要增设与业务处理、查询统计、财务连接相关的基础信息。 初始化工作内容 设置自动凭证科目 存货核算、应收管理、应付管理系统会生成与业务相关的凭证，需要在这三个系统中预先设置好凭证模板。 存货科目 设置生成凭证所需要的各种存货科目和差异科目。存货科目既可以按仓库也可以按存货分类分别进行设置。 对方科目 对方科目是设置生成凭证所需要的存货对方科目，可以按收发类别设置。 存货核算系统 初始化工作内容 期初数据录入 期初暂估入库 期初在途存货 采购管理 期初已发货 出库、但未开 发票 销售管理 库存期初余额 （存货、库存 共用期初数据） 库存管理 存期初余额 （存货、库存 共用期初数据） 存货核算 期初数据 期初数据是指由于截止系统启用日期正在办理过程中未完成的业务所形成的数据。 初始化工作内容 期初数据录入 期初数据录入流程 录入期初货 到票未到数 录入期初票 到货未到数 录入销售业 务中期初已 发货尚未结 算数 对采购系统 进行期初记账 录入各仓库期初 库存数据并审核 从仓库取数 并进行期记账 对 账 总账录入