项目9 购销存业务岗位（2）（课件）- 《会计信息系统与应用》同步教学（东北财经版）

会计信息系统应用 采购管理系统日常业务处理—普通采购业务 1 普通采购业务全流程 2 普通采购业务全流程 采购部 采购请购 请购单 采购订货 采购订单 采购到货 到货单 采购发票 采购发票 供应商 采购结算 仓储部 财务部 采购入库 入库单 入库记账 入库凭证 审核应付 应付凭证 付款处理 付款凭证 询价比价 询价单 各部门 3 普通采购业务全流程 请 购 需要什么——物料码 需要多少——需求数量 何时需要——到货时间 谁需要——生产、分销、仓库、其它 请购单 请购是采购业务的起点。 在采购业务流程中，请购环节可以省略。 4 普通采购业务全流程 采购订货 在采购业务流程中，订货环节是可选的。 比价 询 价 单 供应商 采 购 订 单 报 价 单 ④ ① ② ③ Email 网上询价 Email 网上报价 确定供应商和配额 5 普通采购业务全流程 到货处理 采购到货是采购订货和采购入库的中间环节， 在采购业务流程中，到货处理是可选的。 6 普通采购业务全流程 采购入库 在采购业务流程中，入库处理是必需的。 7 普通采购业务全流程 采购发票 采购发票是供应商开出的销售货物的凭证，系统将根据采购发票确认采购成本，并据以登记应付账款。 采购发票 业务类型： 一 供应商： 一 部门： 一 存货： 一 存货数量： 一 8 普通采购业务全流程 采购结算 采购结算也称采购报账，是指采购核算人员根据采购入库单、采购发票核算采购入库成本。 自动结算 A B 手工结算 在采购业务流程中，采购结算环节是必须的 9 普通采购业务全流程 采购结算 自动结算：支持严格按供应商、存货、入库单和采购发票数量相同时可自动结算和只按入库单和采购发票数量相等就可结算两种模式。 入库单 业务类型： 一 供应商： 一 部门： 一 存货： 一 存货数量： 一 采购发票 业务类型： 一 供应商： 一 部门： 一 存货： 一 存货数量： 一 10 普通采购业务全流程 采购结算 手工结算：对业务类型相同，供应商相同，部门相同，存货相同，手工选择欲进行结算的入库单和采购发票、费用发票，进行结算。 发票和入库单的每一行均可分多次结算； 结算时可处理合理损耗数量； 可对费用发票进行分摊，分摊的标准有数量、金额、等。 11 普通采购业务类型 按货物和发票到达的先后，将普通采购业务划分为三种类型 12 单货同行 票到货未到（在途存货） 货到票未到（暂估入库） 普通采购业务类型—单货同行 填制请购单 生成采购订单 生成到货单 （签订采购合同） （收到货物） 生成采购发票 （收到采购发票） 生成入库单 应付单据审核 进行采购结算 单据记账 生成凭证 生成凭证 采购管理 库存管理 应付管理 存货核算 借：在途物资/物资采购 应交税费－应交增值税（进项税额） 　贷：应付账款/银行存款 借：原材料 　贷：在途物资/物资采购 13 普通采购业务类型—票到货未到 填制请购单 生成采购订单 （签订采购合同） 生成采购发票 （收到采购发票） 应付单据审核 生成凭证 采购管理 应付管理 借：在途物资/物资采购 应交税费－应交增值税（进项税额） 　贷：应付账款/银行存款 提示 待收到货物时再做入库，并进行采购结算，进入存货核算系统生成相应的凭证。 14 普通采购业务类型—货到票未到 填制请购单 生成采购订单 生成到货单 （签订采购合同） （收到货物） 生成入库单 单据记账 生成凭证 采购管理 库存管理 存货核算 月末仍未收到发票，暂估入账 借：原材料 　贷：应付账款—暂估应付款 对暂估入库业务，系统提供三种不同的处理方法。 月初回冲 单到回冲 单到补差 15 普通采购业务类型—货到票未到 月初回冲 蓝字回冲单制单 月初自动生成 红字回冲单 生成采购发票 （采购管理） 采购结算 （采购管理） 借：原材料(红) 贷：应付账款—暂估应付款(红) （存货核算） 借：原材料 贷：在途物资 收到发票 暂估处理-结算成本处理 （存货核算） 16 普通采购业务类型—货到票未到