项目3 电算主管岗位（3）（课件）- 《会计信息系统与应用》同步教学（东北财经版）

会计信息系统应用 电算主管岗位——设置客商信息 1 基 础 设 置 1 2 3 基础设置 设置基本信息 设置人员基础信息 设置客商信息 4 5 设置存货基础信息 设置财务基础信息 2 设 置 客 商 信 息 设置 客商信息 供应商 档案 供应商 分类 客户 档案 客户 分类 地区 分类 3 客户分类 供应商分类 地区分类 客户档案 供应商档案 设 置 客 商 信 息 在建立账套时选择了客户分类，则要先建立客户分类，再增加客户档案；若没有分类要求，则直接建立客户档案。 客户分类 供应商分类 地区分类 客户档案 供应商档案 档案设置基本遵循操作原则： 增加——输入——保存 所有档案建立时 遵循事先设定的编码原则 客户档案、供应商档案 建立在最末级分类上 客商信息 设 置 客 商 信 息 提 示 设 置 客 商 信 息 5 客户分类：客户比较多时，可先对客户进行分类，以便对客户分类统计和汇总。建立起客户分类后，必须将客户档案设置在最末级的客户分类之下。 供应商分类：同理 客商分类 客商信息--WHAT 6 客商信息 6 7 8 12 1 2 3 4 5 9 10 11 增加 删除 修改 客商信息--WHAT 7 客商信息--WHO&WHERE 在建账时选择了客户分类，必须先建立客户分类，再增加客户档案 类别编码必须唯一 01 02 非末级客户分类不能删除 供应商分类设置与客户分类设置方法相同 03 04 客商分类--HOW 山西晶辉照明有限公司客户、供应商分类情况 客户分类 供应商分类 编码 名称 编码 名称 01 批发客户 01 批发商 02 零售客户 02 生产商 客商分类--HOW 地区分类是企业从自身管理要求出发，对客户、供应商的所属地区进行相应的分类，以便于对业务数据进行统计与分析。 内容：类别编码、类别名称 地区分类 客户档案功能主要用于设置客户往来的信息，以便于对客户资料管理和业务数据的录入、统计和分析。 将每一客户详细信息输入档案卡片中，系统会自动形成客户档案列表。 对每一个被定义为客户往来核算的会计科目，都要建立相应的客户档案。 建立客户档案是为企业的销售管理、库存管理、应收款管理服务的。 客户档案 客户档案--WHAT 12 客户档案--HOW 山西晶辉照明有限公司客户档案 客户编码 客户名称 客户 简称 所属 分类 税号 地址电话 开户银行 账号 分 管 业务员 0001 山西和平装饰有限公司 和平装饰 02 356164656111 太原市万柏林区和平南路26号0351-6754121 中国工商银行和平路支行 6225200200202455648 刘悦 0002 山西万家灯饰有限公司 万家灯饰 01 685455874512 太原市迎泽区建设路53号0351-56231478 中国工商银行建设路支行 6225200200202455668 李浩明 0003 山西日新灯饰有限公司 日新灯饰 01 568445684125 太原市小店区并州路68号0351-5565488 中国工商银行并州路支行 6225874574202455669 李浩明 0004 山西华丽灯饰有限公司 华丽灯饰 01 456894549174 太原市小店区平阳路92号0351-9857888 中国工商银行平阳路支行 6225456123202455678 刘悦 客户档案--HOW 供应商档案功能主要用于设置供应商往来的信息，以便于对供应商资料管理和业务数据的录入、统计和分析。 将每一供应商详细信息输入档案卡片中，系统会自动形成供应商档案列表。 对每一个被定义为供应商往来核算的会计科目，都要建立相应的供应商档案。 建立供应商档案是为企业的采购管理、库存管理、应付款管理服务的。 供应商档案 供应商档案--WHAT 15 山西晶辉照明有限公司供应商档案 供应商编码 供应商名称 供应商简称 所属分类 税号 地址电话 开户银行 账号 分管 业务员 0001 河南利泉光电科技有限公司 利泉光电 01 568445684125 郑州市郑汴路68号0371-3565487 中国工商银行郑汴路支行 6225874574202455669 李卓 0002 河南科达铝业制品有限公司 科达铝业 02 795455874565 郑州市中州大道198号0371-7665487 中国工商银行中州大道支行 6225655842024557854 吴宇 0003 河北华诺光能科技有限公司 华诺光能 01 456865484658 石家庄市汇通路165号0311-6565496 中国工商银行汇通路支行 6226854755202455932 李卓 供应商档案--HOW PP