项目3 电算主管岗位（2）（课件）- 《会计信息系统与应用》同步教学（东北财经版）

会计信息系统应用 电算主管岗位——设置人员基础信息 1 基 础 设 置 1 2 3 基础设置 设置基本信息 设置人员基础信息 设置客商信息 4 5 设置存货基础信息 设置财务基础信息 2 设置人员基础信息 人员基础 信息 人员类别 部门档案 人员档案 3 设置人员基础信息 由于基础数据之间存在着前后承接的关系，因此，基础档案设置应遵循一定的顺序 部门设置 人员类别 人员档案 部门档案主要用于设置企业各个职能部门的信息，既可以是实际中的部门机构，也可以是虚拟的管辖单元。 部门档案 部门档案--WHAT 5 部门档案 6 7 8 12 1 2 3 4 5 9 10 11 增加 删除 修改 人员档案--WHAT 6 部门名称 部门属性 …… 部门编码 部门负责人 用于设置部门相关信息 必须录入 建好职员档案后， 返回修改 部门档案--WHAT 7 部门档案--WHO&WHERE 蓝色项目是必填项，成立日期一般默认为系统时间，可更改。 部门档案增加要先增加上级再增加下级，删除是先删除下级再删除上级。 部门档案编码要符合编码方案中定义的编码规则。 由于设置部门档案时未设置人员档案，部门中的负责人暂时不能设置。如果需要，则必须在完成人员档案设置后，再返回到部门档案中用“修改”命令补充设置。 部门档案--HOW 山西晶辉照明有限公司部门信息表 部门编码 部门名称 部门编码 部门名称 1 综合办 6 生产部 2 财务部 601 生产一部 3 采购部 602 生产二部 4 销售部 7 人力资源部 5 仓储部 部门档案--HOW 人员类别设置的目的是为工资分摊生成凭证设置相应入账科目做准备，可以按不同的入账科目设置不同的人员类别 系统自带“正式工”、“合同工”、“实习生”三个一级类别 人员类别是人员档案中必选项目，需要在人员档案建立前设置 人员类别可以修改，但已经使用的人员类别名称不能删除 人员类别 人员类别--WHAT 11 人员类别 6 7 8 12 1 2 3 4 5 9 10 11 增加 删除 修改 人员类别--WHAT 12 合同工 …… 正式 实习生 可增加一级类别 可以在一级类别下 增加二级类别 可以修改、删除 人员类别--WHAT 13 人员类别--HOW 山西晶辉照明有限公司人员类别表 分类编码 分类名称 分类编码 分类名称 10101 企业管理人员 10104 销售人员 10102 车间管理人员 10105 采购人员 10103 生产人员 人员类别--HOW 人员档案主要用于记录本企业职员的个人信息资料 设置人员档案可以方便地进行个人往来核算和管理等操作 设置人员档案前，必须先设置好部门档案 人员档案 人员档案--WHAT 16 人员档案 6 7 8 12 1 2 3 4 5 9 10 11 增加 删除 修改 人员档案--WHAT 17 人员姓名 性别 行政部门 雇佣状态 …… 人员编号 人员类别 人员档案--WHAT 18 人员档案--HOW 知识点一 蓝色字段为必输项 ，其他为任选项。 人员档案输入完成保存成功后，人员编号不能修改。 只有设置为“业务员”才能在科目设置中设置为“个人往来”。 只有设置为“营业员”才能在采购管理和销售管理中采购或销售物品。 人员档案--HOW 知识点四 知识点二 知识点三 山西晶辉照明有限公司职员信息表 人员编号 职员名称 性别 所属部门 是否操作员 是否业务员 人员类别 101 赵辉 男 综合办 是 是 企业管理人员 201 王启 女 财务部 是 是 企业管理人员 202 周彤 女 财务部 是 是 企业管理人员 203 白冰 女 财务部 是 是 企业管理人员 204 乔娜 女 财务部 是 是 企业管理人员 205 杨帆 男 财务部 是 是 企业管理人员 206 张妍 女 财务部 是 是 企业管理人员 301 李卓 男 采购部 是 是 采购人员 302 吴宇 男 采购部 否 是 采购人员 401 刘悦 女 销售部 是 是 销售人员 402 李浩明 男 销售部 否 是 销售人员 501 陈哲 女 仓管部 是 是 企业管理人员 601 王大伟 男 生产一部 否 是 车间管理人员 602 范文艳 女 生产一部 否 否 生产人员 603 沈国华 男 生产二部 否 是 车间管理人员 604 段辉 男 生产二部 否 否 生产人员 701 张红 女 人力资源部 否 否 企业管理人员 人员档案--HOW PPT模板下载：/moban/ 行业PPT模板：/hangye/ 节日PPT模板：/jieri/ PPT素材下载：/