项目2 系统管理岗位（3）（课件）- 《会计信息系统与应用》同步教学（东北财经版）

会计信息系统应用 系统管理岗位——建立账套 1 账 套 管 理 1 2 3 账套管理 建立账套 修改账套 引入账套 4 5 删除账套 输出账套 2 建 立 账 套 建立账套 6 7 8 12 1 2 3 4 5 9 10 11 WHAT HOW WHO&WHERE 3 建立账套是会计信息系统初建时的一个必需步骤。 账套是会计软件中存放会计数据的文件。 建立账套实质就是将一个通用会计系统转化为专用会计系统的过程。 在会计软件中为企业建立一套符合核算要求的账簿文件。 建立账套 建立账套--WHAT 4 演示版用友U8软件中最多允许建立999个账套。 一个企业所有会计数据在计算机中组成一个账套。 建立账套--WHAT 建立账套--WHO&WHERE 1 系统管理员 Admin 建立账套 引入账套 输出账套 设置用户 分配权限 监控系统运行 清除异常任务等 不能进入企业账内部做业务 2 账套主管 修改账套 年度账管理 操作员权限的设置 只管理授权企业账套 6 建立账套--HOW 账套信息 账套号：999 账套名称：山西晶辉照明有限公司 启用日期：2020 年 9月 单位信息 单位名称：山西晶辉照明有限公司 单位简称：晶辉照明 电话和传真：0351-8842466 邮箱：fcgmgs@126.com 公司纳税登记号：1780030201234 单位地址：山西省太原市小店区经济开发区12号 法人代表：赵辉 公司开户银行：中国工商银行太原市经济开发区支行 账号：6222010209111410079 核算类型： 企业类型：工业 行业性质：2007 年新会计制度 账套主管：王启 按行业性质预置科目 编码方案： 科目编码4222，其他采用系统默认 基础信息：存货分类、客户分类、供应商分类、无外币核算 数据精度：采用系统默认，均为2位小数 系统启用：总账（2020-09-01） 建立账套--HOW 建立账套--HOW 建立账套--HOW 账 套 管 理 1 2 3 账套管理 建立账套 修改账套 引入账套 4 5 删除账套 输出账套 11 修 改 账 套 修改账套 6 7 8 12 1 2 3 4 5 9 10 11 WHAT HOW WHO&WHERE 12 当账套建立后，企业可以根据需要对某些已经设定的参数内容进行修改。 修改账套 修改账套--WHAT 13 1 系统管理员 Admin 建立账套 引入账套 输出账套 设置用户 分配权限 监控系统运行 清除异常任务等 不能进入企业账内部做业务 2 账套主管 修改账套 年度账管理 操作员权限的设置 只管理授权企业账套 修改账套--WHO&WHERE 14 修改账套--HOW 修改账套--HOW 修改账套信息：企业有外币核算 可修改的信息： 账套信息：账套名称 单位信息：所有 核算信息：企业类型、行业性质 编码方案：所有 基础信息：所有 数据精度：所有 系统启用：所有 账套启用后，核算信息、基础设置信息不允许修改。 账套建立完成后，不能的修改信息： 账套号、本位币、启用的会计期间等。 修改账套提示 账套中的部分参数不能修改， 建立账套时，参数设置一定要小心谨慎。 17 会计信息系统应用 系统管理岗位——备份账套 18 为防止数据丢失，企业系统管理员定时将企业数据备份存储到不同介质上。其应用包括会计数据备份（输出账套）、会计数据恢复（引入账套）。 备份账套 备份账套 19 账 套 管 理 1 2 3 账套管理 建立账套 修改账套 引入账套 4 5 删除账套 输出账套 20 引 入 账 套 引入账套 6 7 8 12 1 2 3 4 5 9 10 11 WHAT HOW WHO&WHERE 21 引入账套（会计数据恢复）是将系统外某账套数据引入本系统中。 该功能有利于保证系统数据的安全，一旦系统出现故障或遭受病毒而使系统数据丢失，就可以利用账套引入功能恢复系统数据。 引入账套 引入账套--WHAT 22 1 系统管理员 Admin 建立账套 引入账套 输出账套（删除账套） 设置用户 分配权限 监控系统运行 清除异常任务等 不能进入企业账内部做业务 2 账套主管 修改账套 年度账管理 操作员权限的设置 只管理授权企业账套 引入账套--WHO&WHERE 23 引入账套--HOW 账 套 管 理 1 2 3