7 采购及其他业务支持系统_3（课件）- 《会计信息系统——ERP基础2版》同步教学（东北财经版）

会计信息系统 ——ERP基础 1 第七章 采购及其他业务支持系统 2 第一节 采购管理系统 第二节 应付款管理系统 第三节 仓存管理系统 第四节 成本管理系统 第五节 总账系统 目录 CONTENTS 3 仓存管理系统 CONTENTS 一、库存相关概念 二、库存订购期量 三、库存管理系统 四、库存管理业务流程 4 2024/2/25 5 （一）库存 库存是一个企业或者机构保留的或者用于销售、或者供给生产流程的物料用品。 1.库存管理的目标： （1）最好的客户服务水平 （2）最低的工厂运作成本 （3）最低的库存投资 2.库存控制: （1）何时该补充库存 （2）该补充多少库存 一、库存相关概念 2024/2/25 6 （二） 库存分类 按照经济用途分类——商品库存、制造业库存和其他库存 按照存放地点分类——库存存货、在途库存、委托加工库存、委托代销库存 按照生产过程角度分类——原材料库存、零部件在制品库存、成品库存 一、库存相关概念 2024/2/25 7 从经营角度分类 （1）正常库存——在正常的经营环境下为满足日常的需要而建立的库存。每日的消耗不断减少，当库存订货点，订货来补充库存。 （2）安全库存——防止不确定因素而准备的缓冲库存。 （3）在制品库存——处于加工状态暂时储存的零部件、半成品或制成品库存。 （4）季节性库存——满足特定季节中出现的特定需要而建立的库存。 一、库存相关概念 2024/2/25 8 （5）促销库存——应对企业的促销活动产生的预期销售增加而建立的库存。 （6）投机库存——避免因货物价格上涨或为了价格上涨中获利建立的库存。 （7）沉积库存或者积压库存——因物品品质变坏不再有效用的库存，或因没有市场销路而滞销的库存。 一、库存相关概念 2024/2/25 9 （三） 库存成本 根据其库存成本确定合理的库存量和订购时间： 物料成本(item cost)——为获取物料所支付成本，由订货成本和购置成本组成。 持有成本(Carrying cost)——持有库存而发生的各种成本，分为资金成本，储存成本，风险成本（保留库存的风险）。 缺货成本(Stock out cost)——由于库存缺货，导致的生产停工、延期交货、销售。 一、库存相关概念 2024/2/25 10 与生产资源利用率相关成本——当改变生产的产出比率时，需要的设备、人力等随产出比率变化，就可能涉及到加班、额外排班、人员雇佣/解雇的成本。这些与生产资源利用率相关成本可以通过均衡生产的方式来避免。 一、库存相关概念 2024/2/25 11 （一） 库存订购量方法 批对批定购法(Lot for Lot) MRP计算得到物料需求量后，根据批量原则，或者包装要求等，定购量可能为批量化或者最小包装数量。对于价值较高或者共用性小的物料，则不采取批量原则，每次完全根据需求量确定定货量。 此类订货法，运行物料需求计划，计算出物料的需求量，通过按照需求的时间点严格按照需求定货，控制定货量和时间，使其需求量和定购量平衡。 此方式特点总结如下：需求量就是订货量；没有多余的批量库存。 二、库存订购期量 2024/2/25 12 固定批量法（Fixed-order quantity） 固定批量法规则是每次定购量为一固定的数量，数量不随需求量而改变。 此种方法一般适用独立需求物料，但是这种物料在制造企业中一般是用于非生产性物料，如生产辅料、劳保用品、办公用品等。 二、库存订购期量 2024/2/25 13 3. 经济批量订货法(EOQ ，economic order quantity) 经济批量订货法，通过平衡采购进货成本和保管仓储成本，以实现总库存成本最低的最佳订货量。 应用经济批量订货法的基本前提条件为： （1）需求量保持相对稳定并可预知 （2）物料批量采购或生产 （3）订货成本和库存持有成本相对稳定并可预知 （4）补货瞬间发生 购进库存物料的经济订货批量,是指能够使一定时期购、库存物料的相关总成本最低的每批订货数量。经济订货批量反映了持有成本与订货成本之间的平衡，其总成本等于库存持有成本与定购成本。 二、库存订购期量 2024/2/25 14 其中：Q=每次的最佳订购量 D=年总需求 S=每次的订购成本 I=单位库存年持有成本 批量 持有成本 总成本 订货成本 成本 （金额） 二、库存订购期量 2024/2/25 15 （二）库存补充时间方法 订货点法(Order Point) 库存量降低到剩余库存减去安全库存后可供消耗的时间刚好等于订货需要的时间时，发出采购订单。 订货点法依据对库存补充周期内