3 ERP系统基本概念与基础理论_2（课件）- 《会计信息系统——ERP基础2版》同步教学（东北财经版）

会计信息系统 ——ERP基础 1 第三章 ERP系统基本概念与基础理论 2 第一节 ERP概念与发展历程 第二节 ERP系统的基础概念 ——物料编码、产品结构模型、提前期、物料清单、 工作中心与工作日历、 目录 CONTENTS 3 ERP系统的基础概念 ——物料编码 CONTENTS 一、物料 二、物料分类 三、物料编码 四、物料主文件 4 （一） 物料的概念 ERP系统的物料是要列入计划、控制库存、控制成本的物件统称。也就是说，物料是计划的对象、库存的对象和成本的对象。 物料数据是企业管理的基础信息，也是企业ERP系统成功实施的重要基础： 准确清晰的物料信息是保证ERP系统正常运行的前提和基础。 物料数据的规范化程度体现出一个企业整体的管理水平，同时可以有效降低物料管理的复杂度。 一、物料 2024/2/25 6 从管理的角度看，物料有其管理特性，主要包括三个方面： 相关性——从需求导向的概念出发，任何一种物料都是由于某种需求而存在的。需求不但有品种规格、性能、质量和数量要求，而且有时间和空间的要求。 流动性——任何物料都是赖以需求的存在的，就必然处于经常流动的状态，而不是长期滞留在某地。 价值——物料是有价值，库存和存货是流动资产；同时物料需要占用资金，体现为一种资金成本。 （二） 物料管理属性 2024/2/25 7 （一） 物料分类的意义 定义相关的会计科目——说明每一种物料同什么会计科目相关。 查询物料存货——分类的另一个目的是物料查询。 说明物料的来源——物料有不同的来源，最基本的来源有两类（自制或采购）。 说明处理方法——对于不同特征的物料，系统的处理方法不同，有不同的处理码。 便于建立物料文档——同一类往往会具有类似的属性，复制、修改，提高工作效率。 二、物料分类 2024/2/25 8 （二）制造业企业物料说明 物料包括原材料、间接物料、制成品、半成品、商品、维修零组件等用于直接投入产品生产制造，或间接辅助生产制造，或是用于营业部门销售的产品，或是用于厂内机器维修用途等物料。 此外，图号、固定资产、模具、工具、治具、夹具、网版等等，也都会牵涉到编码的问题，其编码的规划相同或类似。 二、物料分类 2024/2/25 9 原材料：是指从供料厂商购买取得之货品，而且必须是要投入车间加工后，才能产生产出品，再可以进行出售的原始货品。 间接物料：是指从供料厂商购买取得货品，间接用于生产制造，或成本价格太小，无法或不需要表达的货品。 制成品：经由公司厂内自制，或经由委外加工完成之最终产品，可供销货之完成品。 半成品：经由公司厂内自制，或经由委外加工生产之未完成货品，可以再经由生产领用，或外包领用的作业，继续进行生产加工之货品。 二、物料分类 2024/2/25 10 商品：直接向供货厂商订购，不需要经过生产加工过程，即可直接销售之货品。 受托加工品：客户因为委托加工而提供进厂的物料。 维修零组件：保养或维修机器设备，厂房使用零组件或备品。 费用类物料：日常在公司或工厂内部会使用，或消耗掉的物料。 二、物料分类 2024/2/25 11 （一）物料编码概念 货物编号也称为物料编码（item number 或part number），是指将货物按分类内容，有次序地编排，用简明的文字、符号或数字，代替货物的“名称”、“类别”及其他有关资料的一种方式。 物料编码是计算机管理物料的检索依据，为ERP系统运行所需的所有物料进行编码是ERP最基础的工作。物料编码主文件是用来存储物料在ERP系统中的各种基本属性和业务数据的。它是进行主生产计划和物料需求计划运算的最基本文件。 三、物料编码 2024/2/25 12 （二）物料编码的意义 物料编码是计算机管理物料的检索依据，是ERP最基础的工作。物料主文件是用来存储物料各种基本属性和业务数据，是进行主生产计划和物料需求计划运算的最基本文件。物料编码的意义： 增强物料数据的正确性。 提高物料管理的工作效率。 利于计算机的管理。 降低物料库存、降低成本。 防止物料舞弊事件之发生。 便于物料之领用。 便于压缩物料的品种、规格。 三、物料编码 2024/2/25 13 （三）物料编码的基本要求 识别物料——计算机识别和检索物料的重要途径是物料的代码。 唯一性 ——物料编码的唯一性，简单讲就是一物一码。 扩充性（成长性）——成长空间的适当预留。 应用自动识别技术——条码技术应用、无线射频识别（RFID）。 可分析性——分析管理体系中应用。 三、物料编码 2024/2/25 14 （四） 物料编码的含义 物料编码可以有具体含义，也可以毫无含义，也可以部分有含义、部分没有含义。 无含义——物料编码只是作为计算机识别物料的代号，并无任何含义，采用数字流