2 系统方法及其会计应用_3（课件）- 《会计信息系统——ERP基础2版》同步教学（东北财经版）

会计信息系统 ——ERP基础 1 第二章 系统方法及其会计应用 2 第一节 系统方法概述 第二节系统方法工具——E-R关系图 第三节系统方法工具——数据流图 第四节系统方法工具——流程图 第五节系统方法工具——EPC 第六节系统方法工具——BPMN 第七节系统方法工具——其他 第八节结构化的系统开发方法 目录 CONTENTS 3 系统方法工具 流程图 CONTENTS 一、流程图 二、流程图的符号 三、流程图的规则 四、流程图的类型 五、流程图绘制步骤 六、业务流程图的绘制举例 4 （一）流程图的概念 流程图（flowchart）是一种流经系统的信息流、观点流或部件流的图形表示，即一种图形化的系统描述方法，用于定义、分析系统问题。图中的图形元素表示操作、数据、流程、设备等等。 用流程图可以清晰地描述会计工作的业务流程，包括： 工作流（work processes） 控制流（process controls） 决策树（decision flows） 时序（time flows） 文档流（paper flows） 流程图 （二）流程图在会计职业应用 1. 对于CPA而言，流程图的功能体现： （1）描述和理解系统的途径。 （2）图形化表示业务在系统中的流程。 （3）有助于认识会计系统中的重要方面和控制要点。 （4）有助于描述系统构件之间的关系（相对于单纯的语言描述）。 （5）可以清晰地了解系统构件对系统的作用。 （6）清晰地表述系统的处理程序。 流程图 2024/2/25 6 2. 除此以外，流程图也是审计人员信息沟通的常用工具： （1）相对于单纯的用语言的系统描述，流程图更容易理解，节省时间。 （2）用标准化的图形符号描述系统，能够规范地描述系统和理解系统。 （3）系统流程图容易修改和更新。 流程图 2024/2/25 7 （一） 基本符号 流程图的符号 2024/2/25 8 （二） 输入/输出专门符号 流程图的符号 2024/2/25 9 （三）处理专门符号和附加符号 流程图的符号 2024/2/25 10 （一）流程图的基本结构 流程图顺序结构、条件结构（又称选择结构）、循环结构。 顺序结构与选择（条件）结构 流程图的规则 2024/2/25 11 分支（多选择）结构 流程图的规则 循环结构 流程图的规则 （二）流程图符号的使用 符号用来表示系统的功能，数据的流动方向用符号之间的流程线来表示，流动方向如果是从上到下、从左到右，流程线可不用箭头，否则应用带箭头的流程线表示流动方向。流动是双向时，可以用双向箭头的流程线表示，可视为两个单向箭头的重合。 流程图的规则 2024/2/25 14 流程图的规则 常见的流程图有业务流程图、系统流程图、程序流程图和页面流程图。 流程图的类型 2024/2/25 16 文档流程图 2024/2/25 17 跨部门业务流程图（泳道图）的一般表现形式分两个维度（部门或岗位维、阶段维），来展开活动的流转。 流程图绘制步骤 2024/2/25 18 流程图的绘制工作一般由3个阶段总计12个步骤组成。 （一）第一阶段：准备阶段 选择对象——确定绘制哪个流程的流程图，什么类型的流程图。 组织准备——需要分析企业的业务形态。 数据采集——收集所有相关资料信息。 分列步骤。 流程图绘制步骤 2024/2/25 19 （二）第二阶段：识别阶段 确认目标——明确流程设计或优化的具体目标。 确认部门——识别流程全部部门(岗位)，体现职能部门在业务中的关系。 确认起止点——寻找流程的起始点与终结点。 确认输入/输出——确定各个节点上信息资料的输入/输出。 流程图绘制步骤 2024/2/25 20 （三）第三阶段：绘制阶段 形成草图——动笔绘制图形，填写相应文字标记等。 修改核实——反复征求各方的意见和反馈，修改补充和完善，消除错漏。 加入说明——形成有助于正确阅读理解流程图图示的文字说明。 正式定稿——有关责任者批准后，流程图正式定稿。 流程图的制作，一是为新顾问学习产品熟悉业务使用，二是为企业提供简明清晰的业务指导。 流程图绘制步骤 [实例] 某企业的业务处理现状是：出纳员日常收拆内有汇款单和现金的信，因为客户常以这种方式支付应付账款。出纳员每天把所有收到的信作批控制（即汇总成一张表并计算收款总量），并把这个批控制文档交给负责总分类账的职员来入账。所有汇款单被转给负责应收账款的职员来记录到应收账款分类账中。然后，出纳准备一式两份存款单，一份用来把收到的现金存入银行，把经银行确认的第二份