3.1.2 成功举办会议（课件）- 《职场礼仪与沟通》同步教学（机械工业版）

3.1.2 成功举办会议 新人入职职场礼仪培训 1 一个理想的会议是什么样子的呢？ 新人入职职场礼仪培训 一、会前准备工作 新人入职职场礼仪培训 会前准备工作 （一）确定会议主题与议题 （二）确定会议名称 （三）确定会议规模与规格 （四）确定会议时间、会期 （五）确定会议所需用品和设备 （六）建立会议组织机构 （七）确定与会人员名单 （八）确定会议地点 （九）安全会议议程与日程 （十）制发会议通知 （十一）制作会议证件 （十二）准备会议文件资料 新人入职职场礼仪培训 4 准备工作应该做到 优化流程 1 节约资源 2 新人入职职场礼仪培训 5 二、会议位次排列方法 新人入职职场礼仪培训 会议位次排列方法 以左为上 国内党政大会。 国际惯例、 商务会议。 以右为上 新人入职职场礼仪培训 7 《史记·魏公子列传》—— 《史记·田叔列传》—— 新人入职职场礼仪培训 （一）小型会议 椭圆形 回字形 长方形 新人入职职场礼仪培训 9 小型会议的位次排列 （1）设主席位 （2）不设主席位 新人入职职场礼仪培训 10 （1）设主席位，位次排列。 新人入职职场礼仪培训 11 （2）不设主席位，位次排列。 ① 当会议桌垂直于门时 面门为上： 面门一边应安排客方人员就坐； 靠近门的一边安排主方人员就坐。 新人入职职场礼仪培训 12 （2）不设主席位，位次排列。 客方 以右为尊： 把客方人员安排在进门的右手边； 左边安排主方人员就坐。 ② 当会议桌垂直于门时 新人入职职场礼仪培训 13 （2）不设主席位，位次排列。 依景设座： 让客人能够看着风景心情愉悦地开会，把客方人员安排在能看到风景的一边。 ③ 当会议桌可以看到风景时 新人入职职场礼仪培训 14 面门为上 小型会议尊位的排座规则 中间为上 以右为上 依景设座 新人入职职场礼仪培训 15 （二）大型会议 一般采用礼堂型或众星拱月型。 新人入职职场礼仪培训 16 （二）大型会议 1.主席台座次安排 国际 惯例 前排高于后排； 中间高于两侧； 右侧高于左侧。 国内政党 大会 左侧高于右侧。 以右为上 以左为上 新人入职职场礼仪培训 17 商务会议的座次安排 新人入职职场礼仪培训 商务会议的座次安排 商务会议：以右为上。 ① ③ ⑤ ⑦ ② ⑥ ④ 新人入职职场礼仪培训 19 （二）大型会议 2. 群众席座次安排 左右排列 横排 竖排 一般来说前排优于后排，中间优于两侧。 如果会场有多层，则先安排低楼层再安排高楼层。 群众席的座次安排 新人入职职场礼仪培训 20 “一个理想的会议是什么样子的呢？” 新人入职职场礼仪培训 三、参会礼仪 新人入职职场礼仪培训 三、参会礼仪 新人入职职场礼仪培训 23 （一）遵守时间 （二）遵守秩序 1.各就各位 2.保持安静 3.遵守规定 （三）专心听讲 1.一心一意 2.支持他人 $$