第7章 财务报表编制（课件）- 《会计信息化5版》同步教学（东北财大）

第7章 财务报表编制 社会主义核心价值观：爱国、敬业、诚信、友善 本章学习要求 一、知识目标 1、了解报表系统的主要功能。 2、熟记报表基本概念。 3、学会报表编制方法。 二、能力目标 1、知识理解与运用能力：能够根据管理要求设计报表格式、定义报表公式。 2、实践动手能力：利用软件完成相关报表编制。 三、思政素养目标 信息关乎相关者利益，报表编制者要有诚信意识，要有责任担当。 社会主义核心价值观：爱国、敬业、诚信、友善 本章主要内容 一、报表系统特点与基本概念 二、报表结构设置 三、报表日常管理内容 四、资产负债表编制 五、利润表编制 六、现金流量表编制 七、内部管理报表编制 社会主义核心价值观：爱国、敬业、诚信、友善 2024/2/24 3 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级 2.1 系统管理概述 一、报表系统特点与基本概念 社会主义核心价值观：爱国、敬业、诚信、友善 一、报表系统特点与基本概念 基本概念 应用 报表与文件 报表状态 单元类型 关键字 价值何在？ 如何使用？ 数据处理特点 与手工的差异 与Excel的差异 社会主义核心价值观：爱国、敬业、诚信、友善 （一）UFO报表系统特点 1、报表系统特点 （1）手工输入数据量少 （2）三维结构四维数据处理 （3）报表编制规则性强 （4）报表编制灵活性高 社会主义核心价值观：爱国、敬业、诚信、友善 （一） UFO报表系统特点 2、UFO报表数据处理特点 三维结构四维数据处理 二维结构 三维结构 存放同种报表 四维数据来源 社会主义核心价值观：爱国、敬业、诚信、友善 （二）关键基本概念 1、报表结构（了解） 2、报表结构的基本要素（了解） 3、表页与报表（掌握） 4、格式状态与数据状态（掌握） 5、单元（了解） 6、单元类型（掌握） 7、组合单元（了解） 8、区域（了解） 9、固定区和可变区（了解） 10、关键字（掌握） 社会主义核心价值观：爱国、敬业、诚信、友善 （二）关键基本概念 关键概念1：表页与报表 1、表页 （1）表页是由若干行和列组成 （2）表页是二维平面结构 2、报表 （1）报表由二维表页组成 （2）报表是立体三维结构 （3）报表以报表文件方式存在。 解决了报表数据数据来源与存储问题 社会主义核心价值观：爱国、敬业、诚信、友善 （二）关键基本概念 关键概念2：格式状态和数据状态 1、格式状态 在格式状态下设计报表的格式和报表公式 在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用 2、数据状态 在数据状态下管理报表的数据 在数据状态下不能修改报表的格式。 思考： 格式状态下能做什么？ 数据状态下能做什么？ 明确了报表编制的工作状态 社会主义核心价值观：爱国、敬业、诚信、友善 （二）关键基本概念 关键概念3：单元类型 UFO报表系统中的单元分为数值单元、字符单元和表样单元三种类型。 1、数值单元：是报表的数据，在数据状态下输入。 2、字符单元：是报表的数据，在数据状态下输入。 3、表样单元：是报表的格式，只能在格式状态下输入和修改。 规范和限制 单元接受数据类型 社会主义核心价值观：爱国、敬业、诚信、友善 （二）关键基本概念 关键概念4：关键字 关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识一个表页，用于在大量表页中快速选择表页。 关键字的在格式状态下设置，在数据状态下录入，每个报表可以定义多个关键字。 六种关键字：单位名称、单位编号、年、季、月、日 明确数据来源会计期等 社会主义核心价值观：爱国、敬业、诚信、友善 2.1 系统管理概述 二、报表结构设置 社会主义核心价值观：爱国、敬业、诚信、友善 二、报表结构设置 显示风格 报表项目 数据来源 报表尺寸 表格线型 字体情况 填充样式 表头项目 表体项目 表尾项目 来源类型 来源期间 获取方式 社会主义核心价值观：爱国、敬业、诚信、友善 （一）报表系统启动 启动报表系统，创建空白报表。 格式状态与数据状态切换按钮。 社会主义核心价值观：爱国、敬业、诚信、友善 （二）报表显示风格设置 报表格式设计就其外在表现而言，涉用设置内容有： 报表尺寸 表格线 单元风格 社会主义核心价值观：爱国、敬业、诚信、友善 （二）报表显示风格设置 1、报表表尺寸 设置报表表尺寸是指设置报表的行数和列数。 社会主义核心价值观：爱国、敬业、诚信、友善 （二）报表显示风格设置 2、报表行高或列宽 如果报表某些单元的行或列要求比较特殊，则需要调整该行的行高或列宽。 社会主义核心价值观：爱国、敬业、诚信、友善 （二）报表显示风格设置 3、表格线 报表尺寸设置完成后，在数据状态下，该报表没有任何表格线，为了满足报表查询与打印的需要，还应为报表划上表格线。 社会主义核心价值观：爱国、敬业、诚信