项目8 采购与应付款管理子系统（课件）- 《会计信息系统应用》同步教学（东北财大·2022）

任务1 采购与应付款管理子系统认知基础 项目8 采购与应付款管理子系统 会计信息系统应用 01.采购与应付款管理子系统的主要功能 CAI GOU YU YING FU KUAN GUAN LI ZI XI TONG DE ZHU YAO GONG NENG 采购与应付款管理子系统认知基础 任务1 02.采购与应付款管理子系统和其他子系统之间的关系 CAI GOU YU YING FU KUAN GUAN LI ZI XI TONG HE QI TA ZI XI TONG ZHI JIAN DE GUAN XI 03.采购与应付款管理子系统的应用流程 CAI GOU YU YING FU KUAN GUAN LI ZI XI TONG DE YING YONG LIU CHENG 01.采购与应付款管理子系统的主要功能 包括与采购有关的系统级初始设置，采购管理子系统的控制参数设置、期初数据录入，以及应付款管理子系统的控制参数设置、科目设置和期初数据录入。 主要是对企业采购过程中采购订单、采购到货单、采购发票、付款单、商业汇票等单据的处理，跟踪采购全过程，掌握采购动态及付款情况，对采购中发现的问题，及时采取采购退货、追究责任等处理措施，合理安排付款提高资金使用效率。 系统提供了丰富的信息查询功能，可以随时查询各种原始单据、采购统计表、采购分析表、应付款账龄分析及科目账等信息，帮助采购部门进行采购分析，财务部合理安排资金的支出。 采购管理子系统期末处理主要包括月末结账以及取消结账等工作。应付款管理子系统期末处理主要包括汇兑损益处理、月末结账以及取消结账等工作。 初始 设置 日常业 务处理 信息 查询 期末 处理 3 02.采购与应付款管理子系统和其他子系统之间的关系 采购管理子系统与销售管理子系统之间的关系 采购管理子系统与库存管理子系统之间的关系 采购管理子系统与存货核算子系统之间的关系 采购管理子系统与应付款管理子系统之间的关系 应付款管理子系统与应收款管理子系统之间的关系 应付款管理子系统与存货核算子系统之间的关系 应付款管理子系统与总账管理子系统之间的关系 （图8-1 采购与应付款管理子系统和其他子系统之间的关系） 4 03.采购与应付款管理子系统的应用流程 （图8-2 采购与应付款管理子系统的应用流程） 采购请购单、采购订单和采购到货单是可选单据，用户可以根据企业需要选择是否使用； 1.非必有订单模式时 采购订单是必要单据，是整个采购业务的核心，整个业务的执行情况都反馈到采购订单，通过采购订单可以跟踪采购的整个业务流程。 2.必有订单模式时 3.采购发票、采购入库单来源 采购管理子系统与应付款管理子系统是否集成应用，录入采购发票的子系统不同； 采购管理子系统与库存管理子系统是否集成应用，录入采购入库单的子系统不同。 5 任务2 采购与应付款管理子系统日常业务处理 项目8 采购与应付款管理子系统 会计信息系统应用 01.采购业务的主要环节 CAI GOU YE WU DE ZHU YAO HUAN JIE 采购与应付款管理子系统日常业务处理 任务2 02.普通采购业务 PU TONG CAI GOU YE WU 03.特殊采购业务 TE SHU CAI GOU YE WU 04.账表查询 ZHANG BIAO CHA XUN 01.采购业务的主要环节 1 3 5 2 4 6 采购请购单 请购单是采购业务处理的起点，一般手工增加。采购请购单是可选单据。 采购到货单 采购到货单可以手工新增，也可以参照采购订单生成；但采用必有订单业务模式时，采购到货单不可手工新增。采购到货单是可选单据，用户可以根据业务需要选用。 采购发票 采购发票是必要单据，可以手工新增；可以参照采购订单、采购入库单生成。注意采购发票录入保存后无须审核。 采购订单 采购订单可以手工录入，也可以参照审核后的请购单生成。采购订单是可选单据，但采用必有订单业务模式时，采购订单必有。 采购入库单 采购入库单可以手工增加，也可以参照采购订单、采购到货单、委外订单、委外到货单生成。 采购结算 采购结算的结果是生成采购结算单，它是记载采购入库单与采购发票对应关系的结算对照表。采购结算分为自动结算、手工结算两种方式。 01.采购业务的主要环节 7 9 11 8 10 12 应付单据处理 应付单据处理是指用户对应付单据进行录入、修改、删除、审核等操作。 企业的应付单据主要来源于采购发票和其他应付单。应付单据处理包括应付单据录入和应付单据审核。 票据管理 票据管理包括应付票据的增加、修改、删除、计息、结算、转出等操作。如果要使用票据管理功能，必须将应付票据科目设置为有供应商辅助核算的应付受控科目。 付款核销 付款核销处理是指日常进行的付款核销应付款的工作，建立付款与应