项目5 薪资管理子系统-1（课件）- 《会计信息系统应用》同步教学（东北财大·2022）

任务1 薪资管理子系统认知基础 项目5 薪资管理子系统 会计信息系统应用 01.薪资管理子系统主要功能 XIN ZI GUAN LI ZI XI TONG ZHU YAO GONG NENG 薪资管理子系统认知基础 任务1 02.薪资管理子系统与其他子系统之间的关系 XIN ZI GUAN LI ZI XI TONG YU QI TA ZI XI TONG ZHI JIAN DE GUAN XI 03.薪资管理子系统应用流程 XIN ZI GUAN LI ZI XI TONG YING YONG LIU CHENG 01 薪资管理子系统主要功能 初始设置的内容主要包括：新建工资账套、工资类别管理、工资项目设置、人员档案设置和工资计算公式等。 将工资数据录入系统后，根据设置好的工资项目和计算公式计算职工的应发工资、代扣款项和实发工资等。日常业务处理主要包括工资变动、工资分钱清单、扣缴所得税、银行代发以及工资分摊等的处理。 薪资管理子系统的凭证处理功能可以根据用户输入的薪资业务数据生成记账凭证，并自动传递到总账管理子系统。薪资管理子系统生成的凭证不能在总账中修改和删除，只能在薪资管理子系统中修改和删除。 在数据核算工作完成后，可以根据用户需要输出各类薪资统计表格。可以查询的报表包括反映工资基本数据的工资表，以及从部门、项目、月份等角度统计分析的表格。 薪资管理子系统的期末处理主要包括月末结账和反结账，当月末结账后，本月数据不能再进行处理。 01 02 03 04 05 初始设置 日常业务处理 凭证处理 账表查询 期末处理 3 02 薪资管理子系统与其他子系统之间的关系 图5-1 薪资管理子系统与其他子系统的关系 薪资管理子系统主要与总账管理子系统、成本管理子系统和UFO报表管理子系统存在着数据传递关系。薪资管理子系统将工资分摊的结果生成转账凭证，传递到总账管理子系统中进行审核、记账；将工资费用分配表中的数据传送给成本管理子系统，供成本计算时使用；将薪资数据传输给UFO报表管理子系统，用于生成各类会计报表。 4 03 薪资管理子系统应用流程 如果是单工资类别核算的企业，设置工资项目后，不做“建立和打开工资类别”和“选择工资项目”操作，其他操作可按照上述流程进行。若为多工资类别核算的企业，从“工资变动”到“期末处理”可以按照工资类别重复处理。 新用户 老用户 从“工资变动”到“期末处理”每个月循环进行处理，其中“工资分摊设置”只需在第一个月设置，以后每个月不需再设置。 5 任务2 薪资管理子系统初始设置 项目5 薪资管理子系统 会计信息系统应用 01.建立工资账套 JIAN LI GONG ZI ZHANG TAO 薪资管理子系统初始设置 任务2 02.工资主管权限设置 GONG ZI ZHU GUAN QUAN XIAN SHE ZHI 03.薪资管理子系统基础信息设置 XIN ZI GUAN LI ZI XI TONG JI CHU XIN XI SHE ZHI 01 建立工资账套 控制参数设置 在定义工资项目时，需要单独为应税所得设置一个“计税工资”项目，并定义其计算公式，并在“税率设置”中将扣税依据调整为“计税工资”，以保证代扣个人所得税的正确性。 2.扣税设置 该设置是在企业需要用现金发放工资时使用的。发工资时将零头扣除，积累取整，达到整数时当月发放，如果用银行代发工资则不需用。 3.扣零设置 人员编码设置时，系统要求对员工进行统一编号，人员编码同公共平台的人员编码应保持一致。所以，在增加人员档案时，通常采用“批量增加”的方式从“基础档案”中批量引入。 4.人员编码设置 建立工资账套时，应根据企业需求，确定本账套所需处理的工资类别个数，是单工资类别还是多工资类别，以及核算工资的币种，在建账时加以选择。 1.参数设置 建立工资账套主要包括控制参数设置和工资类别设置两个部分。 建立工资账套时，应根据企业实际业务需求，进行相关控制参数的设置。主要包括： 1.参数设置 2.扣税设置 3.扣零设置 4.人员编码设置。 8 01 建立工资账套 工资类别设置 企业为了适应不同类别人员薪资的核算管理，可根据实际情况进行单一或多个工资类别的核算。企业如果选择“多工资类别”核算，则需要进行工资类别管理；如果选择“单工资类别”核算，则不需要进行工资类别管理。对于工资类别的核算，企业可根据不同情况进行设置： 1.对所有人员进行统一工资核算的企业，使用“单一工资类别”核算； 2.不同的人员类别，工资项目不同，可使用“多工资类别”核算； 3.对正式人员、临时人员分别进行核算的企业，可使用“多工资类别”核算； 4.每月进行多次工资发放，月末