项目4 报表管理子系统（课件）- 《会计信息系统应用》同步教学（东北财大·2022）

任务1 报表管理子系统认知基础 项目4 报表管理子系统 会计信息系统应用 01.UFO报表管理子系统的主要功能 UFO BAO BIAO GUAN LI ZI XI TONG DE ZHU YAO GONG NENG 报表管理子系统认知基础 任务1 02.UFO报表管理子系统与其他子系统之间的关系 UFO BAO BIAO GUAN LI ZI XI TONG YU QI TA ZI XI TONG ZHI JIAN DE GUAN XI 03.UFO报表管理子系统的应用流程 UFO BAO BIAO GUAN LI ZI XI TONG DE YING YONG LIU CHENG 04. UFO报表管理子系统的基本概念 UFO BAO BIAO GUAN LI ZI XI TONG DE JI BEN GAI NIAN 01.UFO报表管理子系统的主要功能 主要功能 可以完成对报表文件的创建、读取、保存和备份；能够进行不同文件格式的转换，支持多个窗口同时显示和处理；提供了标准财务数据的[导入]和[导出]功能，可以和其他财务软件交换数据。 格式管理功能是指系统提供了丰富的报表格式设计功能，如设置表尺寸、定义组合单元、画表格线、调整行高列宽、定义单元属性、设置显示比例等功能，可以制作满足各种要求的报表。 数据处理功能是按照设定好的报表格式生成报表数据，并通过关键字将报表文件的每一张表页之间建立关联关系，把大量数据有机地组织起来，并以数据库的方式对各种复杂的报表进行数据处理。 图表处理功能是指将二维表形式的数据以图表的方式进行直观表示。 UFO提供了33个行业的200多张标准财务报表模板（包括现金流量表模板），用户可以根据所在行业挑选相应的报表模板以套用其格式及计算公式，轻松生成复杂报表。 该功能提供批命令和自定义菜单，可自动记录命令窗中输入的多个命令，将有规律性的操作过程编制成批命令文件。 文件管理功能 格式管理功能 数据处理功能 图表处理功能 二次开发 各行业报表模板 3 02.UFO报表管理子系统与其他子系统之间的关系 UFO报表管理子系统与总账管理子系统、采购与应付款管理子系统、存货核算子系统、销售与应收款管理子系统、薪资管理子系统、固定资产管理子系统和成本管理子系统之间存在着数据交换关系，利用单元公式从总账管理子系统或其他子系统中取得有关会计信息自动生成各种会计报表数据，对报表进行审核、汇总、生成各种分析图，进而按预定格式输出各种会计报表。 4 03.UFO报表管理子系统的应用流程 第一阶段是报表初始设置，在格式状态下，主要对报表的格式、内容和公式进行设置，建立报表的整体样式。第二阶段是报表日常业务处理，在数据状态下，主要是通过关键字录入，或通过报表图形处理功能对报表数据进行分析，最终形成可供输出或打印的财务报表。 两个阶段：初始设置和日常业务处理 编制报表有两种方法，一种是通过调用报表模板快速生成报表，另一种是通过自定义报表格式生成报表，两者的日常业务处理流程相同，所不同的是报表初始设置流程不同。 两种方法：调用报表模板和自定义报表 图4-1 报表应用流程 5 04.UFO报表管理子系统的基本概念 格式/数据 状态 表页 固定区/可变区 关键字 单元及单元属性 区域与组合单元 报表工作区左下角的[格式/数据]按钮，可以实现格式状态和数据状态之间的切换。在格式状态下设计报表格式和报表公式，在数据状态下进行报表的数据处理。 表页是报表管理子系统存储数据的基本单位，是由若干行和若干列组成的一个二维表。一个报表中的所有表页具有相同格式，但其中的数据不同。 单元是由行和列交叉确定的方格，专门用于填制各种数据。单元属性包括单元类型、对齐方式、字体颜色、表格边框等。 固定区是指组成一个区域的行数和列数的数量是固定的数目。可变区是指屏幕显示一个区域的行数或列数是不固定的， 关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，其作用在于唯一标志一个表页，以便在大量表页中快速选择一张表页。关键字的值在数据状态下录入。UFO报表共提供了六种关键字：单位名称、单位编号、年、季、月、日。 区域由一张表页上的一组单元组成，自起点单元至终点单元是一个完整的矩形块。组合单元由相邻的两个或更多的单元合并组成，UFO报表将组合单元视为一个单元。 基本概念 6 任务2 调用报表模板 项目4 报表管理子系统 会计信息系统应用 01.新建报表 XIN JIAN BAO BIAO 调用报表模板 任务2 02.调用报表模板 DIAO YONG BAO BIAO MO BAN 03.报表数据处理 BAO BIAO SHU JU CHU LI 04. 报表图形处理 BAO BIAO TU XING CHU LI 05. 报表管理 BAO BIAO GUAN LI 01